SISÄLTÖ


Yleistä laskuttajailmoituksen muutossanomasta (CHANGE)

Laskuttajailmoituksen tietojen muuttuessa laskuttajan tulee tehdä muutos lähettämällä CHANGE-tyypin sanoma (SI SenderInfo CHANGE) sen sopimuspankin kautta, jonka BIC-tunnus on annettu edellisellä sanomalla. CHANGE-sanomalla on lähetettävä kaikki säilytettävät tiedot (muuttuneet sekä muuttumattomat tiedot). CHANGE-sanoman tiedot korvaavat aiemmin pankkeihin lähetetyt tiedot. Jos muutettavaa tai poistettavaa ilmoitusta ei löydy, pankki hylkää sanoman.

Laskuttajailmoituksen muutos (CHANGE) kun operaattori vaihtuu

Laskuttajan vaihtaessa pankkia/operaattoria, on muutosilmoitus (SI SenderInfo CHANGE) tehtävä aina vanhan palveluntarjoajan kautta.

Ennen operaattorin vaihtotoimintoa, tulee uuden operaattorin/pankin kanssa tehty kuluttajalaskutukseen liittyvä sopimus olla aktivoitu. Pankkiverkon avauksessa tulee varautua noin viikon viiveeseen.  

TÄRKEÄÄ: Vanhan operaattorin sopimusta ei saa irtisanoa ennen kuin operaattorin vaihtotoimenpide on onnistunut. Tarkista, että Change-sanomat ovat menneet oikeilla tiedoilla onnistuneesti pankkiin. Palautesanoman saaminen voi viedä noin 4 päivää.

Seuraavissa tapauksissa on tehtävä operaattorin muutossanoma joko ulkoisena aineistona tai Fivaldissa:

Laskuttajailmoituksen muutos (CHANGE) kun operaattori ei vaihdu

Laskuttajailmoituksen muutostarpeiden esimerkkejä, kun operaattori ei vaihdu:

Esimerkki 1: Laskutusaiheen nimen muutos

Laskutusaiheen nimi halutaan muuttaa (esim. ”Vastike, vuokra, käyttökorvaus”)


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta kun laskutusaiheen nimi on annettu vain suomeksi (pakollinen):

<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="FI">Vastike, vuokra, käyttökorvaus</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="FI" SellerInvoiceIdentifierType="01">Laskun viitenumero</SellerInvoiceIdentifierText>
</SellerInvoiceTypeDetails>

 Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta kun laskutusaiheen nimi on annettu kaikilla kolmella kielellä (suositus):  

<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="EN">Invoice</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE ENGLANNIKSI
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="EN" SellerInvoiceIdentifierType="01">Referencenumber</SellerInvoiceIdentifierText>
</SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="FI">Lasku</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE SUOMEKSI
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="FI" SellerInvoiceIdentifierType="01">Laskun viitenumero</SellerInvoiceIdentifierText>
</SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="SE">Faktura</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE RUOTSIKSI
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="SE"SellerInvoiceIdentifierType="01">Referensnummer</SellerInvoiceIdentifierText></SellerInvoiceTypeDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

Esimerkki 2: Laskuttajan verkkolaskuosoite muuttuu


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta:

<InvoiceSenderInformationDetails>
<SellerWebaddressText>www.kotisivut.fi</SellerWebaddressText>
<InvoiceSenderAddress>FI1880001200313300</InvoiceSenderAddress> VANHA OSOITE
<InvoiceSenderIntermediatorAddress>DABAFIHH</InvoiceSenderIntermediatorAddress>
<NewInvoiceSenderAddress>003766363584</NewInvoiceSenderAddress> UUSI OSOITE
<NewInvoiceSenderIntermediatorAddress>DABAFIHH</NewInvoiceSenderIntermediatorAddress>
</InvoiceSenderInformationDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

Esimerkki 3: Laskuttajan tilinumeroiden muutokset

3.1. Uuden tilinumeron lisäys

  • Uusi tili perustetaan uutena tilinä Yrityksen perustiedot | Pankkitiedot -ruudulle.
  • Tilit joiden tulee näkyä laskulla ruksataan kohdassa ”Laskulle/KH tulosteisiin”.
  • Tili joka liittyy Fivaldi pankkiyhteyssopimukseen ruksataan kohdassa Finvoice-tunnus (Verkkolaskujen lähetyksen sopimuspankkitili).


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta: 

<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</SellerAccountID> UUSI IBAN
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</SellerBic> UUSI BIC
<NewSellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</NewSellerAccountID> UUSI IBAN
<NewSellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</NewSellerBic> UUSI BIC
</SellerAccountDetails>
<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI4819503000000010</SellerAccountID>
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">NDEAFIHH</SellerBic>
<NewSellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI4819503000000010</NewSellerAccountID>
<NewSellerBic IdentificationSchemeName="BIC">NDEAFIHH</NewSellerBic>
</SellerAccountDetails>
<SellerInvoiceDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

3.2. Tilinumeron poisto

  • Historiatietojen vuoksi käytössä ollutta tiliä ei saa poistaa Fivaldista!
  • Yrityksen perustiedot | Pankkitiedot – ruudulla: Poistuvan tilinumeron kohdalta poistetaan vähintään ”Laskulle/KH tulosteisiin” – ruksit, jonka jälkeen se ei enää näy myöskään uusilla laskuilla.


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta:

<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI4819503000000010</SellerAccountID> POISTUVA IBAN
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">NDEAFIHH</SellerBic> POISTUVA BIC
</SellerAccountDetails>
<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</SellerAccountID>
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</SellerBic>
<NewSellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</NewSellerAccountID>
<NewSellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</NewSellerBic>
</SellerAccountDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

3.3. Vanha tilinumero korvataan uudella

Uusi tilinumero:

  • Uusi tili perustetaan aina uutena rivinä Yrityksen perustiedot | Pankkitiedot -ruudulle.
  • Tili jonka tulee näkyä laskulla, ruksataan kohdassa ”Laskulle/KH tulosteisiin”.
  • Tili joka liittyy Fivaldi pankkiyhteyssopimukseen, ruksataan kohdassa Finvoice-tunnus (Verkkolaskujen lähetyksen sopimuspankkitili).


Vanha tilinumero:

  • Historiatietojen vuoksi käytössä ollutta tiliä ei saa poistaa Fivaldista!
  • Poistuvan tilinumeron kohdalta poistetaan ”Laskulle/KH tulosteisiin” -ruksit, jonka jälkeen se ei enää näy myöskään uusilla laskuilla.
HUOM. Tällainen muutosilmoitus tehdään poikkeuksellisesti aina ulkoisena laskuttajailmoitusaineistona. Katso ohje: Ulkoisen laskuttajailmoitusaineiston luonti ja lähetys

3.4. Laskuttajan osoitetiedot muuttuvat

Laskuttajan osoitetiedot esim. ”c/o isännöitsijätoimiston osoite” muuttuu

Yrityksen perustiedot | Yritys: Muuta laskuttajan yhteystiedot Yrityksen perustiedoissa ajan tasalle

 Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta: 

<SellerPartyDetails>

<SellerPartyIdentifier>6636358-4</SellerPartyIdentifier>

<SellerOrganisationNames LanguageCode="FI">

<SellerOrganisationName>As 1 Oy</SellerOrganisationName>

<SellerOrganisationName>c/o Isännöitsijätoimisto X Oy</SellerOrganisationName> UUSI NIMI2

</SellerOrganisationNames>

<SellerPostalAddressDetails>

<SellerStreetName>Isännöinninkatu 1 B 33</SellerStreetName> UUSI OSOITE

<SellerTownName>KAUPUNKI</SellerTownName>

<SellerPostCodeIdentifier>12345</SellerPostCodeIdentifier> UUSI POSTINUMERO

<CountryCode>FI</CountryCode>

<CountryName>Suomi</CountryName>

</SellerPostalAddressDetails>

</SellerPartyDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.