SISÄLTÖ


Yleistä laskuttajailmoituksen muutossanomasta (CHANGE)

Laskuttajailmoituksen tietojen muuttuessa laskuttajan tulee tehdä muutos lähettämällä CHANGE-tyypin sanoma (SI SenderInfo CHANGE) sen sopimuspankin kautta, jonka BIC-tunnus on annettu edellisellä sanomalla. CHANGE-sanomalla on lähetettävä kaikki säilytettävät tiedot (muuttuneet sekä muuttumattomat tiedot). CHANGE-sanoman tiedot korvaavat aiemmin pankkeihin lähetetyt tiedot. Jos muutettavaa tai poistettavaa ilmoitusta ei löydy, pankki hylkää sanoman.

Laskuttajailmoituksen muutos (CHANGE) kun operaattori vaihtuu

Laskuttajan vaihtaessa pankkia/operaattoria, on muutosilmoitus (SI SenderInfo CHANGE) tehtävä aina vanhan palveluntarjoajan kautta.

Ennen operaattorin vaihtotoimintoa, tulee uuden operaattorin/pankin kanssa tehty kuluttajalaskutukseen liittyvä sopimus olla aktivoitu. Pankkiverkon avauksessa tulee varautua noin viikon viiveeseen.  

TÄRKEÄÄ: Vanhan operaattorin sopimusta ei saa irtisanoa ennen kuin operaattorin vaihtotoimenpide on onnistunut. Tarkista, että Change-sanomat ovat menneet oikeilla tiedoilla onnistuneesti pankkiin. Palautesanoman saaminen voi viedä noin 4 päivää.

Seuraavissa tapauksissa on tehtävä operaattorin muutossanoma joko ulkoisena aineistona tai Fivaldissa:

Laskuttajailmoituksen muutos (CHANGE) kun operaattori ei vaihdu

Laskuttajailmoituksen muutostarpeiden esimerkkejä, kun operaattori ei vaihdu:

Esimerkki 1: Laskutusaiheen nimen muutos

Laskutusaiheen nimi halutaan muuttaa (esim. ”Vastike, vuokra, käyttökorvaus”)


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta kun laskutusaiheen nimi on annettu vain suomeksi (pakollinen):

<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="FI">Vastike, vuokra, käyttökorvaus</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="FI" SellerInvoiceIdentifierType="01">Laskun viitenumero</SellerInvoiceIdentifierText>
</SellerInvoiceTypeDetails>

 Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta kun laskutusaiheen nimi on annettu kaikilla kolmella kielellä (suositus):  

<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="EN">Invoice</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE ENGLANNIKSI
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="EN" SellerInvoiceIdentifierType="01">Referencenumber</SellerInvoiceIdentifierText>
</SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="FI">Lasku</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE SUOMEKSI
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="FI" SellerInvoiceIdentifierType="01">Laskun viitenumero</SellerInvoiceIdentifierText>
</SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeDetails>
<SellerInvoiceTypeText LanguageCode="SE">Faktura</SellerInvoiceTypeText> UUSI LASKUTUSAIHE RUOTSIKSI
<SellerInvoiceIdentifierText LanguageCode="SE"SellerInvoiceIdentifierType="01">Referensnummer</SellerInvoiceIdentifierText></SellerInvoiceTypeDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

Pankissa voimassa olevan laskuttajailmoituksen laskutusaiheen tunnusta (PaymentInstructionIdentifier) ei voi muuttaa CHANGE-sanomalla. Jos tämä on tarpeen, tulee tehdä ja lähettää laskuttajailmoituksen poistosanoma (DELETE) tai pyytää pankkia poistamaan se heillä voimassaoleva laskuttajailmoitus, joka sisältää väärän tiedon. Tämän jälkeen tulee tehdä ja lähettää uusi laskuttajailmoitussanoma (ADD) oikeilla tiedoilla.

Esimerkki 2: Laskuttajan verkkolaskuosoite muuttuu


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta:

<InvoiceSenderInformationDetails>
<SellerWebaddressText>www.kotisivut.fi</SellerWebaddressText>
<InvoiceSenderAddress>FI1880001200313300</InvoiceSenderAddress> VANHA OSOITE
<InvoiceSenderIntermediatorAddress>DABAFIHH</InvoiceSenderIntermediatorAddress>
<NewInvoiceSenderAddress>003766363584</NewInvoiceSenderAddress> UUSI OSOITE
<NewInvoiceSenderIntermediatorAddress>DABAFIHH</NewInvoiceSenderIntermediatorAddress>
</InvoiceSenderInformationDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

Esimerkki 3: Laskuttajan tilinumeroiden muutokset

3.1. Uuden tilinumeron lisäys

  • Uusi tili perustetaan uutena tilinä Yrityksen perustiedot | Pankkitiedot -ruudulle.
  • Tilit joiden tulee näkyä laskulla ruksataan kohdassa ”Laskulle/KH tulosteisiin”.
  • Tili joka liittyy Fivaldi pankkiyhteyssopimukseen ruksataan kohdassa Finvoice-tunnus (Verkkolaskujen lähetyksen sopimuspankkitili).


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta: 

<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</SellerAccountID> UUSI IBAN
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</SellerBic> UUSI BIC
<NewSellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</NewSellerAccountID> UUSI IBAN
<NewSellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</NewSellerBic> UUSI BIC
</SellerAccountDetails>
<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI4819503000000010</SellerAccountID>
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">NDEAFIHH</SellerBic>
<NewSellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI4819503000000010</NewSellerAccountID>
<NewSellerBic IdentificationSchemeName="BIC">NDEAFIHH</NewSellerBic>
</SellerAccountDetails>
<SellerInvoiceDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

3.2. Tilinumeron poisto

  • Historiatietojen vuoksi käytössä ollutta tiliä ei saa poistaa Fivaldista!
  • Yrityksen perustiedot | Pankkitiedot – ruudulla: Poistuvan tilinumeron kohdalta poistetaan vähintään ”Laskulle/KH tulosteisiin” – ruksit, jonka jälkeen se ei enää näy myöskään uusilla laskuilla.


Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta:

<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI4819503000000010</SellerAccountID> POISTUVA IBAN
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">NDEAFIHH</SellerBic> POISTUVA BIC
</SellerAccountDetails>
<SellerAccountDetails>
<SellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</SellerAccountID>
<SellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</SellerBic>
<NewSellerAccountID IdentificationSchemeName="IBAN">FI0950000121502700</NewSellerAccountID>
<NewSellerBic IdentificationSchemeName="BIC">OKOYFIHH</NewSellerBic>
</SellerAccountDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.

3.3. Vanha tilinumero korvataan uudella

Uusi tilinumero:

  • Uusi tili perustetaan aina uutena rivinä Yrityksen perustiedot | Pankkitiedot -ruudulle.
  • Tili jonka tulee näkyä laskulla, ruksataan kohdassa ”Laskulle/KH tulosteisiin”.
  • Tili joka liittyy Fivaldi pankkiyhteyssopimukseen, ruksataan kohdassa Finvoice-tunnus (Verkkolaskujen lähetyksen sopimuspankkitili).


Vanha tilinumero:

  • Historiatietojen vuoksi käytössä ollutta tiliä ei saa poistaa Fivaldista!
  • Poistuvan tilinumeron kohdalta poistetaan ”Laskulle/KH tulosteisiin” -ruksit, jonka jälkeen se ei enää näy myöskään uusilla laskuilla.
HUOM. Tällainen muutosilmoitus tehdään poikkeuksellisesti aina ulkoisena laskuttajailmoitusaineistona. Katso ohje: Ulkoisen laskuttajailmoitusaineiston luonti ja lähetys

3.4. Laskuttajan osoitetiedot muuttuvat

Laskuttajan osoitetiedot esim. ”c/o isännöitsijätoimiston osoite” muuttuu

Yrityksen perustiedot | Yritys: Muuta laskuttajan yhteystiedot Yrityksen perustiedoissa ajan tasalle

 Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta: 

<SellerPartyDetails>

<SellerPartyIdentifier>6636358-4</SellerPartyIdentifier>

<SellerOrganisationNames LanguageCode="FI">

<SellerOrganisationName>As 1 Oy</SellerOrganisationName>

<SellerOrganisationName>c/o Isännöitsijätoimisto X Oy</SellerOrganisationName> UUSI NIMI2

</SellerOrganisationNames>

<SellerPostalAddressDetails>

<SellerStreetName>Isännöinninkatu 1 B 33</SellerStreetName> UUSI OSOITE

<SellerTownName>KAUPUNKI</SellerTownName>

<SellerPostCodeIdentifier>12345</SellerPostCodeIdentifier> UUSI POSTINUMERO

<CountryCode>FI</CountryCode>

<CountryName>Suomi</CountryName>

</SellerPostalAddressDetails>

</SellerPartyDetails>

Kun muutokset on tehty ohjeiden mukaisesti, luo ja lähetä ilmoitukset.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.