Katso myös pikaohje Maventan verkkolaskupalvelun käyttöönotosta.
Fivaldista tehtävän Maventan verkkolaskupalvelun (Maventa-tilin) rekisteröinnistä vastaavalla käyttäjällä tulee olla Palvelunhallinnan kautta annettuna oikeus Web-sovellukseen "Verkkolaskupalvelu" sekä käyttöoikeuksia kaikkiin Maventaan mahdollisesti kerralla rekisteröitäviin yrityksiin (esimerkiksi kaikkien kerralle Maventaan rekisteröitävien yritysten osalta kyseinen Verkkolaskupalvelu-käyttöoikeus).
Maventa-tilin rekisteröinti Fivaldista luo automaattisesti Fivaldi Laskujen välitys -sovellukseen Maventan välittäjän ja välitystavan. Tämä välitystapa mahdollistaa Finvoice-verkkolaskujen lähetyksen yrityksille Maventa-tilin kautta.
Huom. Jos arkiston Myyntilaskut-aineistoa ei ole otettu käyttöön käyttäjän toimesta, Maventa-tilin rekisteröinnissä tämä tapahtuu automaattisesti. Fivaldin Verkkolaskupalvelu-osion Viestit-välilehdellä näkyy silloin ilmoitus: ”Arkistossa otettu käyttöön myyntilaskuaineisto, jotta laskun kuva voidaan välittää laskun mukana.” Myyntilaskuaineistojen arkistointi käynnistyy tämän jälkeen takautuvasti koko historian osalta, jos arkiston pääkäyttäjä ei ole aineistolle muuta päivämäärää alkupäiväksi määritellyt.
Käyttäjätiedot
Maventa-tilin rekisteröinti luo rekisteröinnin tehneen käyttäjän sähköpostiin liittyvän henkilökohtaisen API-avaimen, jos kyseistä sähköpostiosoitetta ei vielä löydy Maventan verkkolaskupalvelun käyttäjistä. Kyseinen API-avain liitetään jatkossa automaattisesti kaikkiin kyseisen käyttäjän rekisteröimiin Maventa-tileihin. Voit tarkistaa oman API-avaimesi Maventan käyttöliittymään kirjautumisen jälkeen, Asetukset-osiosta. Maventa-tilin rekisteröinnin tekevä käyttäjä on automaattisesti Maventa-tilin pääkäyttäjä (ADMIN-oikeudet), jolla on Maventan käyttöliittymässä oikeus hallinnoida kyseistä Maventa-tiliä (mm. oikeus muokata Maventa-tilin asetuksia, irtisanoa Maventa-tili sekä lisätä tai poistaa käyttäjiä Maventa- tililtä). Lue lisää Maventan omista ohjeista.
Syötä Fivaldin Verkkolaskupalvelu-osion Rekisteröinti-välilehden yläosassa sähköpostiosoite ja nimitiedot. Annettuun sähköpostiosoitteeseen saapuu ensimmäisen rekisteröinnin yhteydessä viesti, jonka kautta rekisteröinti vahvistetaan. Sähköpostiosoite toimii myös käyttäjätunnuksena Maventa-tilille.
HUOM! On suositeltavaa ilmoittaa rekisteröinnissä sellainen aktiivinen sähköpostiosoite, jota todennäköisesti ei tulla poistamaan niin kauan kun kyseinen tilitoimisto/isännöintitoimisto hallinnoi Maventan verkkolaskupalveluun rekisteröitävien yritysten Maventa-tilejä. Jos Maventa-tilin rekisteröinnin tehnyt käyttäjä poistetaan Maventa-tililtä, yhteys tilin ja Fivaldin välillä katkeaa, kunnes uuden käyttäjän API-avain on kytketty manuaalisesti jokaiseen Fivaldi-yritykseen Maventa-tililtä poistetun käyttäjän API-avaimen tilalle.
Rekisteröi Fivaldin verkkolaskutus käyttöön ja kytke palveluja -vaihtoehto
Kun Verkkolaskupalvelu-web-sovelluksen Rekisteröinti-välilehdellä valitaan vaihtoehto Rekisteröi Fivaldin verkkolaskutus käyttöön ja kytke palveluja, sivun alaosaan tulevat näkyviin alla listatut osiot ja valinnat.
Valitse palvelut
Palveluista on aina valittuna oletuksena: Laskujen vastaanotto ja Skannauspalvelu, mutta voit poistaa/valita rekisteröitäväksi haluttuja palveluita klikkaamalla kyseistä valintaa.
Rekisteröitäväksi valitut palvelut näkyvät vihreänä.
Palveluita voi aktivoida käyttöön myös rekisteröinnin jälkeen tarpeen mukaan.
Laskutusyritys
- Ei laskutusyritystä valittuna = Jos laskutusyritystä ei valita, lähetetään transaktiokululasku jokaiselle yritykselle erikseen.
- Yritys valittu listalta = Jos transaktiokululasku halutaan kootusti eriteltynä, tulee rekisteröinnin yhteydessä valita laskutusyritys. Laskutusyritys-valintalistassa näkyvät ne rekisteröidyt yritykset, joissa käyttäjä on Maventa-tilillä ADMIN-käyttäjä ja joihin käyttäjällä on Fivaldi käyttöoikeus.
Valitse yritykset
Listalla näytetään kaikki yritykset, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus.
Kaikkien sivulla näkyvien yritysten valinta voidaan tehdä kerralla klikkaamalla ylintä valintaruutua, tai yrityksiä voidaan valita yksi kerrallaan.
Yrityksien lajittelu tiettyyn järjestykseen tapahtuu klikkaamalla haluttua listan otsikkoa: Yritysnro, Nimi, Laskujen vastaanotto, Skannauspalvelu, Tulostuspalvelu, E-lasku, Suoramaksu.
Taulukon alaosan toiminnoilla voit valita sivulla näkyvien yritysten määrän sekä liikkua useampien sivujen välillä. Jos yrityksiä on valittu ja liikutaan toiselle sivulle, yritysvalinnat tyhjennetään.
Rekisteröitävän yrityksen perustiedoissa tulee olla annettu seuraavat tiedot:
Yritys voidaan valita vasta, kun kaikki alla mainitut tiedot on annettu Yrityksen perustiedoissa. Jos tiedoissa on puutteita, yritystä ei voi valita ja rivillä näkyy punaisella pohjalla oleva huutomerkki.
- Yrityksen nimi
- Lähiosoite
- Postinumero ja -toimipaikka
- Maa
- Kotipaikka
- Y-tunnus
- Sähköposti
Mikäli esim. yhdistykseltä puuttuu y-tunnus, ei sitä voida rekisteröidä Maventan verkkolaskupalveluun. Operaattori (Maventa) tarvitsee rekisteröinnin yhteydessä y-tunnuksen, jotta palvelu voi muodostaa OVT-tunnuksen, jota tarvitaan laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Näytä yritykset > Rekisteröimättömät / Rekisteröidyt / Tulostuspalvelua käyttäneet
- Rekisteröimättömät yritykset: Näyttää vain ne yritykset, joita ei ole rekisteröity Maventan verkkolaskupalveluun.
- Rekisteröidyt yritykset: Näyttää vain ne yritykset, jotka on jo rekisteröity Maventan verkkolaskupalveluun.
- Tulostuspalvelua käyttäneet: Tarvittiin vain siirtymävaiheessa vanhasta tulostuspalvelusta nykyiseen tulostuspalveluun. Tällä suodattimella sai näkyviin yritykset, jotka piti siirtymävaiheessa rekisteröidä tulostupalveluun.
Hae-kenttä
Etsii annettua arvoa kaikista listan kentistä ja tuo esille yritykset, joissa osuma. Haku tapahtuu vain niillä arvoilla, jotka näkyvät ruudullakin.
Olen lukenut ja hyväksyn käyttöehdot.
Lue Maventan verkkolaskupalvelun käyttöehdot linkistä käyttöehdot-linkistä. Hyväksy ehdot ruksaamalla kohta Olen lukenut ja hyväksyn käyttöehdot. Tämä on pakollinen osio yrityksen rekisteröinnin yhteydessä.
Lähetä tiedot
Kun rekisteröitävät yritykset on valittu, klikkaa Lähetä tiedot -painiketta. Rekisteröinnin jälkeen avautuu Viestit-välilehti josta voi tarkistaa rekisteröinnin onnistumisen.
Katso seuraavaksi:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Haluan vaihtaa e-laskuoperaattoriksi Maventan ja lähettää muutosilmoitukset pankkiin
HUOM! Ennen operaattorin vaihtotoimintoa, tulee Maventa-tilin rekisteröinti sekä pankkiverkon avaus olla tehty laskuttajayritykseen. Operaattorin vaihtotoiminto avaa automaattisesti Fivaldin e-laskupalvelut laskuttajayrityksen käyttöön, joten ko. palveluiden käyttöönottoa ei tehdä etukäteen.
Kun Verkkolaskupalvelu-web-sovelluksen Rekisteröinti-sivulla valitaan vaihtoehto Haluan vaihtaa e-laskuoperaattoriksi Maventan ja lähettää muutosilmoitukset pankkiin, sivun alaosaan tulee näkyviin Valitse yritykset -taulukko.
Tämän vaihtoehdon tarkempi käyttö on selitetty sivulla Välitystapa muuttuu Pankkiyhteydestä Maventan verkkolaskupalveluksi.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback