SISÄLTÖ


Fivaldin Verkkolaskupalvelu-web-sovelluksella voit hoitaa "massana" yrityksien rekisteröinnin Maventan verkkolaskupalveluun ja palveluiden käyttöönoton Maventa-tilin osalta seuraaviin toimintoihin:

  • Ostolaskujen vastaanotto (verkkolaskut ja skannattujen ostolaskut)
  • Myyntilaskujen lähetys (laskujen lähetys yrityksille verkkolaskuina, sähköpostitse tai Maventan tulostuspalvelun kautta)
  • Kuluttajalaskutus (laskuttajailmoitusten lähetys, vastaanottoilmoitusten vastaanotto sekä e-lasku- ja suoramaksuaineistojen lähetys kuluttaja-asiakkaille)
  • Tulostuspalvelu (laskujen, karhukirjeiden ja palkkalaskelmien lähetys sekä kiinteistöhallinnan tulosteiden lähetys: asukastiedotus, kirjeiden tulostus, maksulaput, karhukirjeet).

Maventan verkkolaskupalvelun käyttöönotto- ja käyttöohjeet löydät tämän sivun vasemman reunan valikosta. Katso alta myös muuta yleistä tietoa Maventan palveluista.

Verkkolaskujen lähettäminen yrityksille Maventan verkkolaskupalvelun kautta

  • Maventa-tilin rekisteröinti Fivaldin käyttöliittymästä luo välittäjän ja välitystavan tiedot Fivaldiin automaattisesti.
  • Lasku lähtee Finvoice-verkkolaskuaineistona Fivaldi Lähetysjonon kautta Maventan verkkolaskupalveluun. Lähetyksen tilaa voit seurata Fivaldin Lähetysjonosta ja onnistuneen lähetyksen jälkeen Maventa-tilin kautta.

Varmista, että laskuttajan käyttäjätunnuksella on laskutussovellusten lisäksi seuraavat käyttöoikeudet:

  • Käyttöoikeus käytettäviin laskuraportteihin (Lasku, Tilisiirroton lasku).
  • Käyttöoikeus Arkistointiin.
  • Jotta Fivaldi PDF-laskun kuva siirtyy Maventa-tilille/lähetyksiin, tulee laskuttajan olla arkiston pääkäyttäjä TAI hänellä pitää olla erikseen annettu oikeus arkistossa Myyntilaskut-aineistoon.
    • Tämä vaatimus koskee sekä myyntilaskujen liitteitä, että yleisesti myös Fivaldista muodostettua PDF-laskun kuvaa.
    • Jos Myyntilaskut-aineiston oikeus on puuttunut laskuttajalta (ei koske koskaan arkiston pääkäyttäjää), Maventa-tilille luodaan näissä tapauksissa operaattorin oma laskupohja laskun PDF-kuvaksi.
    • Määrittele oikeudet arkistossa seuraavasti:
      1. Siirry Arkistointi > Perustiedot > Aineistot.
      2. Siirry vasemmalla Myyntilaskut-aineiston kohdalle ja valitse oikealta ”Vaihda tallennuskohdetta”.
      3. Klikkaa ruudun alaosassa näkyvästä Oikeudet-kohdasta ”Määritä oikeudet”.
      4. Valitse laskuttajan tunnus tai käyttäjäryhmä kohdasta "Lisää käyttäjä/käyttäjäryhmä".
      5. Määrittele käyttöoikeusruksit (vähintään dokumenttien käsittely ja dokumenttien lukuoikeus) ja tallenna muutokset.


Laskuttajayrityksen y-tunnus on aina pakollinen tieto.

  • Verkkolaskutus-välitystavan osalta SOAP-kehyksessä voi puuttua sekä lähettäjän että vastaanottajan verkkolaskuosoite.
  • Myyjän y-tunnus (SellerPartyIdentifier) tulee silti aina löytyä aineistosta, jotta lähetys onnistuu.
  • Tallenna y-tunnus Yrityksen perustiedoissa.
  • Lisää myös OVT-tunnus yrityksen perustietoihin.


Varmista asiakkaan osoitetiedot Yritysrekisterissä:

  • Laskutusosoite ei saa olla puutteellinen. Myöskään mahdollinen toimitusosoite ei saa olla puutteellinen.
  • Tilaustenkäsittely- ja Weblaskutus-sovelluksissa tehdään validointitarkistus laskutusvaiheessa ja laskun teko on estetty kunnes osoitetiedot on lisätty.
  • Asiakasrekisteri webissä tarkistaa verkkolaskuosoitteen oikeellisuuden ja ilmoittaa mikäli se on virheellinen.


Maventan verkkolaskupalvelu reitittää myyntilaskun asiakkaalle ensisijaisesti:

  1. Asiakkaan verkkolaskuosoitetietojen perusteella:
    • Välitystavan lisäksi tallenna seuraavat tiedot:
    • Muu tunnus => asiakkaan verkkolaskuosoite
    • Vastaanottajan välittäjän tunnus => asiakkaan välittäjän tunnus
  2. Asiakkaan sähköpostiosoitteeseen:
    • Tallenna laskujen sähköpostiosoite tai asiakasyrityksen sähköpostiosoite.
  3. Kirjepostina laskutusosoitteeseen:
    • Jos edellä mainittuja osoitetietoja ei löytynyt, lasku lähtee Maventa-tulostuspalvelun kautta laskutusosoitteeseen.
    • Tämä vaatii, että tulostuspalvelu on erikseen kytketty käyttöön Maventa-tilillä.

Verkkolaskujen vastaanotto Maventa-tililtä Fivaldiin

Tämä toiminto mahdollistaa verkkolaskujen saapumisen Maventan verkkolaskupalvelusta automaattisesti Fivaldin Ostolaskujen kierrätykseen. Ilmoita toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi sekä mahdollinen skannausosoitteesi paperilaskuille.

  • Yrityksenne verkkolaskuosoite: 0037xxxxxxxx
  • Välittäjän (Maventa) tunnus
  • Välittäjätunnus: 003721291126
  • Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH

Käyttöönoton työjärjestys

Suorita käyttöönotto seuraavassa järjestyksessä:

  1. Rekisteröinti ja palveluiden käyttöönotto
  2. Pankkiverkkoyhteyden avaus

Katso myös pikaohje uuden Maventa-tilin rekisteröinnistä.

Mallipohjia

  • Maventa on tehnyt mallipohjan kirjeestä, jolla voit ilmoittaa toimittajille verkkolaskutuksen käyttöönotosta ja eri tavoista lähettää laskuja: Toimittajakirje.

Muuta

Käyttämättömät Maventa-tilit

Visma toteuttaa Maventa-tilien ja -palveluiden osalta periaatetta, jonka mukaan 12 kuukauden yhtäjaksoinen käyttämättömyys tulkitaan käytön päättämiseksi. Tällöin Visma tulee automaattisesti poistamaan Maventa-tilin tietoineen ja palveluineen. Mikäli verkkolaskupalveluiden käyttöä halutaan jatkaa Maventa-tilin poistamisen jälkeen, tulee yrityksen rekisteröityä Maventaan verkkolaskupalveluun uudelleen ja ottaa käyttöön haluamansa palvelut. Lisätietoa täällä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä tapahtuu, jos Maventa-tiliä ei käytetä pitkään aikaan?
Jos tili on käyttämättä 12 kuukautta yhtäjaksoisesti, Visma poistaa tilin tietoineen ja palveluineen automaattisesti. Tämän jälkeen yrityksen on rekisteröidyttävä uudelleen, jos palvelua halutaan taas käyttää.

Miksi PDF-laskun kuva ei siirry Maventa-tilille?
Siirtyminen vaatii, että laskuttaja on arkiston pääkäyttäjä tai hänellä on erikseen määritelty oikeus arkiston Myyntilaskut-aineistoon. Jos oikeus puuttuu, laskun PDF-kuvaksi luodaan operaattorin oma laskupohja.

Missä järjestyksessä lasku reititetään vastaanottajalle?
Lasku reititetään ensisijaisesti verkkolaskuosoitteen perusteella, toissijaisesti sähköpostitse ja viimeisenä kirjepostina Maventa-tulostuspalvelun kautta, jos tulostuspalvelu on käytössä.

Mitkä tiedot ovat pakollisia laskuttajayritykselle?
Laskuttajayrityksen y-tunnus on aina pakollinen tieto, jotta lähetys onnistuu. Myös OVT-tunnus on tärkeää lisätä yrityksen perustietoihin.

Voiko Tehtävienhallinta-sovelluksella lähettää verkkolaskuja?
Ei, Tehtävienhallinta-sovelluksessa ei ole tukea verkkolaskujen tai sähköisten kuluttajalaskujen lähetykseen.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.