SISÄLTÖ


Yleistä tietoa Fivaldin Palvelunhallinnasta

Visma määrittelee Fivaldi toimituksen yhteydessä yhdelle yrityksen nimeämälle käyttäjälle tarvittavat pääkäyttäjäoikeudet (= pääsy Fivaldin Palvelunhallinta-sovellukseen). Tämän jälkeen kyseinen pääkäyttäjä pystyy itse hallitsemaan omia ja muiden käyttäjien oikeuksia Palvelunhallinnassa (sovellusikkuna > Muut > Palvelunhallinta). Palvelunhallinnassa yrityksen pääkäyttäjät voivat hallita hankitun ohjelmistopaketin käyttöoikeuksia ja käyttäjien tietoja. Käyttäjien/käyttäjäryhmien käyttöoikeuksia voidaan ohjata yrityskohtaisesti sovellus-, toiminto- ja tulostetasolla. Yleinen suositus on, että pääkäyttäjäoikeudet olisivat vähintään kahdella yrityksen henkilöllä.

Palvelun tiedot -osio

Palvelunhallinnan Palvelun tiedot -osio näyttää asiakaskohtaiset yleiset tiedot. Osa tiedoista määritellään Fivaldi sopimuksessa ja osa on pääkäyttäjän määriteltävissä olevia asetuksia.

Käyttäjien määrä (käytössä/max)
= Perustettujen käyttäjätunnusten määrä sekä maksimi käyttäjien lukumäärä. Käyttäjien maksimimäärä on määritelty sopimuksessa. Käyttäjien maksimimäärää ei ole rajoitettu tilitoimiston omien käyttäjien osalta.

Yhtäaikaisten käyttäjien määrä
= Kuinka monen käyttäjätunnuksen on mahdollista olla yhtä aikaa kirjautuneena sisään sovelluspalveluun. Yhtäaikaisten käyttäjien määrä määritellään sopimuksessa. Yhtäaikaisten käyttäjien määrää ei ole rajoitettu tilitoimiston omien käyttäjien osalta. 

Yritysten määrä (käytössä/max)
= Näyttää aktiivisten yritysten lukumäärän ja yritysten maksimimäärän. Yritysten maksimimäärä on määritelty sopimuksessa.

Esimerkiksi tarpeettoman yrityspaikan muuttaminen passiiviseksi vapauttaa yhden yrityspaikan uuden perustamiseen.

Yritystunnusväli
= Numerosarjaväli jonka puitteissa uusia Fivaldi yrityspaikkoja voidaan perustaa. Tämä määritellään Visman toimesta.

Kirjautumisen rajoitusryhmät 

Salasanan vaihtoväli
= Aika päivinä kuinka usein käyttäjien on vaihdettava salasanansa. Päiviksi voidaan määritellä enintään 270 päivää.

Salasanan minimipituus
= Salasanan minimipituus merkkeinä. Määritys oltava vähintään 8 merkkiä.

Sisäänkirjautumisyrityksiä
= Kuinka monta kertaa käyttäjä saa yrittää sisäänkirjautumista ennen kuin käyttäjätunnus lukitaan automaattisesti. Suurin sallittu arvo on 12 kertaa.

Yhteys auki turvatasolla
= Kuinka monta minuuttia Fivaldi Web–sivut pysyvät auki ilman, että niitä käytetään.

  • Suurin sallittu aika Taso 1 (matala) = 720 minuuttia
  • Suurin sallittu aika Taso 2 (normaali) = 60 minuuttia
  • Suurin sallittu aika Taso 3 (korkea) = 30 minuuttia

Neuvontaoikeudet voimassa enintään
= Kuinka moneksi tunniksi neuvontaoikeudet voidaan myöntää Fivaldin sovellustuen asiantuntijalle. Suurin sallittu aika on 48 tuntia.

Muutosaika
= Näyttää kellonajan ja päivämäärän viimeiselle tallennetulle muutokselle.

Muutoskäyttäjä
= Näyttää viimeisen muutoksen tekijän käyttäjätunnuksen.

Käyttäjämäärä

Näytetään sovellustyyppikohtaisesti per sovellus miten monta käyttöoikeutta sekä yhtäaikaista käyttöoikeutta Fivaldi sopimuksessa on määritelty.

Valitsemalla Sovellustyyppi-listasta halutun osa-alueen, ohjelman näyttää siihen kuuluvat sovellukset sekä sen käyttäjämäärät. Menemällä tietyn sovelluksen kohdalle näet oikealla ko. sovelluksen raportit.

Max käyttäjät = Kuinka monelle käyttäjälle voit antaa oikeudet kyseiseen sovellukseen.

Max yht. aikaiset = Kuinka monta käyttäjää voi yhtä aikaa käyttää kyseistä sovellusta.

Jos sovelluksen käyttäjämäärän kohdalla on merkintä *, käyttäjämäärää ei ole ohjelmassa rajoitettu eli se voidaan kytkeä kaikille käyttäjille tarvittaessa.

Käyttöoikeuksien tarkastelu sovelluskohtaisesti

Tuplaklikkaamalla Palvelunhallinnan Yleiset asetukset -näkymässä haluttua sovellusta, ohjelma avaa Sovelluksen käyttäjät -ruudun. Tässä näkyy keille käyttäjille ja ryhmille tämän sovelluksen oikeuksia on annettu. Vieressä näkyvä Fivaldi yritysnumeroväli koskee ensimmäistä ja viimeistä yritysnumeroa joihin oikeuksia on annettu. (Välissä voi olla silti yritysnumeroita joissa oikeuksia ei ole annettu, tässä näytetään vain pienin ja suurin yritysnumero jota oikeudet koskevat.)

Oikeudet käyttäjille
= Kaikki käyttäjätunnukset joille on annettu ns. suoria oikeuksia ko. sovellukseen. Vieressä näytetään yritysnumeroväli jota annetut oikeudet koskevat.

Oikeudet käyttöoikeusryhmille
= Kaikki käyttäjäryhmät joihin on annettua oikeuksia ko. sovellukseen. Oikeudet koskevat kaikkia niitä käyttäjätunnuksia jotka on kytketty ko. käyttäjäryhmään. Vieressä näytetään yritysnumeroväli jota annetut oikeudet koskevat.

Siirtymällä Käyttäjäryhmät-listalla kyseisen ryhmän kohdalle, näet oikeassa yläkulmassa kaikki käyttäjätunnukset jotka on kytketty kyseiseen ryhmään.

Oikeudet ulkopuolisten käyttöoikeusryhmille
Otsikon alla näkyvät jonkin toisen Fivaldi ympäristön ulkopuoliset käyttäjäryhmät joihin on liitetty käyttäjäksi yksi tai useampi tämän ympäristön käyttäjätunnuksista ja ryhmässä on annettu oikeuksia ko. sovellukseen. Oikeudet koskevat kaikkia niitä käyttäjätunnuksia jotka on kytketty ko. ulkopuoliseen käyttäjäryhmään. Vieressä näkyy (toisen Fivaldi ympäristön) yritysnumeroväli jota annetut oikeudet koskevat.

Siirtymällä Käyttäjät-listalla tunnuksen kohdalle näet oikeassa yläkulmassa kaikki ryhmät joihin ko. tunnus on liitetty. Jos kyseessä on ulkopuolisen ympäristön käyttäjäryhmä, on ryhmän nimen perässä silloin *-merkki.

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.