SISÄLTÖ


Yleistä

Yritystenhallinta-sovelluksella voi luoda valituilta tilikausilta konekielisen kirjanpidon, palkanlaskennan ja kiinteistöhallinnan aineistokopion sekä arkistokopion ja ladata sen omalle koneelle.

Oikeuksien antaminen Palvelunhallinnassa

Yritystenhallinta ja Aineistokopiot tulevat näkyviin, kun käyttäjällä on oikeus Yritystenhallinta-sovellukseen:

Jos käyttäjällä on Palvelunhallinta-oikeus, niin hänelle lisätään automaattisesti oikeus Yritystenhallintaan.

Sovelluksen paikka Fivaldin valikossa

Aineistokopiot löytyy Fivaldin valikosta kohdasta Muut > Yritystenhallinta:

Sekä kohdasta Asetukset > Palvelunhallinta:

Yritysten listaus

Yrityslistalla näkyy yritykset, joihin käyttäjällä on Yritystenhallinta- tai Palvelunhallinta-oikeus:

Listanäkymässä näkyvät tiedot

  • Etsi
    • Tällä voidaan etsiä yrityksiä yritystunnuksen ja nimen perusteella
  • Yrityslistaa voidaan myös suodattaa yrityksen tilan mukaisesti
    • Kaikki
    • Aktiivinen
    • Passiivinen
  • Yritystunnus
  • Yrityksen nimi
  • Ympäristö
  • Yrityksen tila
    • Aktiivinen
    • Passiivinen
  • Tosite kirjattu viimeksi
    • Milloin Kirjanpitoon on viimeksi kirjattu tosite
  • Viimeisin aineistokopio
    • Milloin yritykselle on luotu viimeisin aineistokopio

Yrityksen näkymä

Napsauttamalla listauksesta yritystä päästään kyseisen yrityksen näkymään:

Täällä voit luoda valituilta tilikausilta aineistokopion ja ladata sen omalle koneellesi.

Aineistokopion luominen

Luo aineistokopio -napista pääset luomaan uuden aineistokopion:

  • Valitse tilattava aineisto
    • Kirjanpidon aineisto
    • Palkanlaskennan aineisto
    • Kiinteistöhallinnan aineisto
  • Valitse miltä tilikaudelta aineisto luodaan
  • Luo aineistokopio -napista aloitetaan aineistokopion luominen

Aineisto muodostuu taustalla ja saat ilmoituksen Fivaldin ilmoituksiin ja Tiedoksi-widgetiin, kun aineistokopio on valmis ladattavaksi.

Onnistunut luominen

Tiedoksi-widget

Widgettiin tulee tieto aineistokopion muodostumisesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion sisällöstä tarkemmat tiedot:

Lataa-painikkeesta tiedosto latautuu omalle koneellesi.

Fivaldin ilmoitukset

Fivaldin ilmoituksiin tulee tieto aineistokopion muodostumisesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion sisällöstä tarkemmat tiedot:

Lataa-painikkeesta tiedosto latautuu omalle koneellesi.

Epäonnistunut luominen

Epäonnistuneesta aineistokopion luonnista tulee ilmoitus ja aineiston tilaksi tulee Virhe muodostuksessa:

Kriittiset Ilmoitukset -widget

Widgettiin tulee tieto epäonnistuneesta muodostuksesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion epäonnistumisesta tarkemmat tiedot:

Fivaldin ilmoitukset

Ilmoituksiin tulee tieto epäonnistuneesta muodostuksesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion epäonnistumisesta tarkemmat tiedot:

Aineistokopion peruminen

Valmistelussa olevan aineiston voi perua Peruuta aineistokopio -napista:

Peruuttamisesta tulee vielä varmistus, jossa aineiston luomisen voi perua tai jatkaa sen luomista:

Jos halutaan peruuttaa, niin tästä tulee ilmoitus ja aineiston luominen on peruttu.

Aineistokopion lataaminen

Napsauttamalla Lataa aineisto -nappia tiedosto latautuu koneellesi.

Aineisto on ladattavissa omalle koneelle 30 päivän ajan.

Listalla näkyy kaikki luodut aineistokopiot:

Listanäkymässä näkyvät tiedot:

  • Aineiston tila
    • Valmistelussa
    • Valmis ladattavaksi
    • Vanhentunut
    • Virhe muodostuksessa
  • Tilikaudet
    • Miltä tilikausilta aineistokopio on luotu
  • Aineistot
    • Mitä aineistoja aineistokopioon on valittu
  • Latausaikaa jäljellä
    • Aineisto on ladattavissa omalle koneelle 30 päivän ajan.
  • Lataushistoria
    • Ilmoittaa kuinka monta kertaa aineistokopio on ladattu ja huutomerkkiä napsauttamalla näkee kuka aineiston on ladannut ja milloin
  • Lataa aineisto
    • Tästä aineisto latautuu omalle koneellesi .ZIP- muodossa
    • Aineiston nimestä selviää yrityksen tunnus, nimi ja latausaika
      • esim. aineistokopio_10263_Samis Service_26012026-1057
    • Itse aineisto on JSON-muotoista ja jaoteltu aineisto-kohtaisiin kansioihin
      • Kirjanpidon aineisto
      • Palkanlaskennan aineisto
      • Kiinteistöhallinnan aineisto


JSON-muotoiset tiedostot voit avata mm. Excelillä.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.