SISÄLTÖ
Yleistä
Ostolaskujen luonti työnantajasuorituksista tapahtuu Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksen Erillisilmoitusten massalähetys -välilehdellä. Vain neljännesvuosittain maksettavista työnantajasuorituksista voi luoda ostolaskun Oma-aloitteiset verot -sovelluksen kautta. Tällöinkin ostolaskulle muodostuu vain maksukuukautta edeltävän kuukauden sairausvakuutus- ja ennakonpidätysmaksut ja summat tulee päivittää muodostetulle ostolaskulle.
Jotta voit luoda ostolaskuja työnantajasuorituksista Ostolaskujen kierrätykseen, tulee sitä ennen tarkistaa Ostolaskujen kierrätyksen vaatimat oikeudet ja asetukset laskujen luontia varten. Käyttäjällä on oltava annettuna vähintään Käyttö-oikeus Ostolaskujen kierrätys-sovellukseen sekä alaoikeuteen Laskujen syöttö.
Jos ostolasku työnantajasuorituksista halutaan luoda Erillisilmoituksen massalähetys -välilehdeltä Ostolaskujen kierrätys -sovellukseen, tulee kyseiselle käyttäjälle antaa oikeus laskun liitteeksi vietävään Työnantajasuoritukset (Tulorekisteri) -raporttiin.
Lisäksi Ostolaskut-aineisto tulee olla otettu käyttöön Arkistossa:
Määritä Oma-aloitteiset verot -sovelluksen perustiedoissa Verohallinnon maksutiedot, tiliöinnit, TAS vastuuhenkilö (ei pakollinen), Ilmoitustunnus (Työnantaja/Merityönantaja), TAS-ilmoitukselle tulevat palkat (maksetut/maksetut ja ei maksetut palkat) sekä TAS kausi (tyhjä ja kuukausi = kuukausi, neljännesvuosi, vuosi (ei käytössä)).
Tarkemmat ohjeet tämän ruudun toiminnallisuuksista löydät Oma-aloitteiset verot: Ilmoituksen perustiedot -ohjeesta.
Ostolaskun luonti
Siirry Palkkatietoilmiotus tulorekisteriin -sovelluksen Erillisilmoituksen massalähetys -välilehdelle.
1. Valitse ilmoitettava kausi Valitse kausi -painikkeesta. Kausi tarkoittaa kohdekuukautta (ei maksukuukautta):
2. Ostolaskut voidaan luoda ainoastaan hyväksytysti lähetetyistä erillisilmoituksista. Listauksessa näkyy vasemmalla vihreä ikoni niiden yritysten kohdalla, joissa erillisilmoitus on lähetetty tulorekisteriin hyväksytysti. Sininen ikoni näkyy niiden yritysten kohdalla, joiden erillisilmoitus on Lähetyksessä-tilassa. Valintaruutu näkyy niiden yritysten kohdalla, mikäli erillisilmoitusta ei vielä ole lähetetty.
Ne yritykset, joiden hyväksytyistä erillisilmoituksista ei ole vielä tehty ostolaskua, nousevat vasemman alareunan Luo ostolaskuja -painikkeen lukumäärään. Painike on näkyvillä vain, jos taulukossa on sellaisia rivejä, joista ostolasku voidaan tehdä.
Kun painat Luo ostolaskuja (x) -painiketta, ohjelma avaa ikkunan, jossa tulee valita ne yritykset, joiden työnantajasuorituksista luodaan ostolaskut:
Kun yritykset on valittu, napsauta Luo ostolaskut -painiketta. Luonnin jälkeen ohjelma antaa ilmoituksen onnistuneista ja epäonnistuneista laskujen luonneista:
3. Tarkista muodostettu ostolasku. Voit etsiä luomasi ostolaskun kyseisen yrityksen Ostolaskujen kierrätys -sovelluksessa ja tarkistaa laskun sisällön. Laskulista-välilehden Lähde-valinnalla voi rajata näkyviä laskuja luontitavan mukaan (esim. Erillisilmoitus).
4. Mikäli ostolaskua ei voitu luoda tai ostolasku luotiin, mutta sitä ei saatu siirrettyä käsittelyyn, ohjelma näyttää Erillisilmoitusten massalähetys -välilehden yläosassa virheilmoituksen:
Mikäli virheenä on, että ostolaskun luonnissa oli virhe esim. puuttuvan kierrätysryhmän takia, ohjelma muodostaa ostolaskun, mutta se jää Syötössä-tilaan. Tästä näkyy Kierrätysryhmä puuttuu, lasku jäi syöttöön -tieto Ostolasku luotu -sarakkeessa ja viimeisessä sarakkeessa on vihreä ikoni onnistuneen ostolaskun luonnin merkiksi. Voit lisätä puuttuvan kierrätysryhmän muodostetulle laskulle Ostolaskujen kierrätys -sovelluksessa ja siirtää laskun käsittelyyn normaalisti.
5. Neljännesvuosi-maksukauden osalta ohjelma ilmoittaa aina, ettei ostolaskua voi luoda Erillisilmoituksen massalähetys -välilehden kautta. Laskun voi muodostaa Oma-aloitteiset verot -sovelluksessa ja korjata ostolaskun summa sekä tiliöinti vastaamaan laskuliitteen mukaisia tas-summia.
Korvaavasta erillisilmoituksesta ostolasku
Erillisilmoitusten massalähetys -välilehdellä olevan taulukon oikeassa reunassa näkyy yrityksen tällä kaudella viimeksi tehdyn ostolaskun tiedot (päivämäärä ja summa). Mikäli viimeksi tehty lasku ei ole tehty uusimmasta erillisilmoituksesta, tilakuvake on sininen. Kun viet hiiren kuvakkeen päälle, saat lisätietoa siitä, mistä versiosta ostolasku on tehty. Mikäli tilakuvake on vihreä, ostolasku on tehty viimeisestä hyväksytystä erillisilmoituksesta.
Vinkki: Voit syöttää hakukentään hakusanaksi "tästä", jos haluat näkyviin vain ne rivit, joista on luotu uusin ostolasku. Jos haluat näkyviin vain ne rivit, joista on luotu ostolasku aiemmin, voit kirjoittaa hakuun "aiemmasta".
Mikäli aiemmasta erillisilmoituksesta on jo muodostettu ostolasku Erillisilmoituksen massalähetys -välilehdellä ja olet tekemässä korvaavan erillisilmoituksen ostolaskua, Fivaldi vähentää aiemmin kierrätykseen viedyn osuuden nyt muodostettavasta ostolaskusta. Tarkista aina ostolaskun summa.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback