SISÄLTÖ


Fivaldiin manuaalisesti tuodut ostolaskut lähetetään kierrätysryhmien käsiteltäväksi Fivaldin Web-puolella Ostot > Ostolaskujen kierrätys -näkymässä. Kierrätysryhmät on tätä ennen luotava Kierrätysryhmät-rekisterissä. Ostolasku on Syötössä-tilassa ennen kuin sitä on lähetetty käsittelyyn millekään kierrätysryhmälle, tai jos se on palautettu kierrätysryhmän käsittelystä takaisin syöttöön.

PDF-laskun syöttö

Laskun syöttö -valinnalla aloitetaan kierrätykseen jo tuotujen (Syötössä-tilassa olevien) PDF-laskutiedostojen syöttäminen laskuiksi. Sisään tuodut PDF-laskutiedostot näkyvät laskun kuvan oikealla puolella olevissa kentissä. Laskujen tiedot tallennetaan tiedosto kerrallaan. PDF-laskusta voi lukea syötön yhteydessä tietoja viivakoodin lukijalla. Kun kaikki laskun tiedot on syötetty, voi laskun lähettää valitun kierrätysryhmän käsiteltäväksi Lähetä kiertoon -painikkeella.

HUOMIOI:  Tässä vaiheessa tietoja ei voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin, vaan tiedot tallentuvat kun lasku lähetetään kiertoon.

Finvoice-laskun syöttö

Finvoice-laskun syöttö Fivaldiin ja lähettäminen kierrätysryhmälle on vaivattomampaa kuin PDF-laskun, koska kentät luetaan automaattisesti Finvoice-aineistosta. Sisään tuodut Finvoice-laskutiedostot näkyvät laskun kuvan oikealla puolella olevissa kentissä. Kun kaikki laskun tiedot on tarkistettu, voi laskun lähettää valitun kierrätysryhmän käsiteltäväksi Lähetä kiertoon -painikkeella.


Toimittajan lisäys asiakasrekisteriin ostolaskun syöttövaiheessa

Ostolaskujen kierrätyksessä on mahdollista lisätä toimittajan tiedot asiakasrekisteriin ostolaskun syöttövaiheessa riippumatta siitä käytetäänkö Laskun syöttö -toimintoa, Finvoice-laskujen syöttö -toimintoa vai Tuo laskujen kuvia -toimintoa:

  1. Jätä laskun tiedoissa ostolaskun Toimittaja-kenttä tyhjäksi.
  2. Napsauta sivun oikeassa reunassa olevaa Osoitetiedot-valintaa.
  3. Anna toimittajalle tiedot.
  4. Täydennä laskun muut tiedot normaalisti.
  5. Kun lähetät laskun kiertoon painamalla Lähetä kiertoon -painiketta, toimittajalle antamasi tiedot tallentuvat asiakasrekisteriin.

Kierrätysryhmän vaihetiedot

Ostolaskun syötön yhteydessä on mahdollista avata tai sulkea kierrätysryhmän vaihetiedot Vaihetiedot-valinnasta (alla olevassa kuvassa vaihetiedot ovat avattuna). Perustietojen asetuksilla saadaan määriteltyä, ovatko vaihetiedot oletuksena avattuna vai suljettuna sekä mitkä käyttäjät ovat oletuksena valittuina laskun käsittelijöiksi. Vaihetiedoista voidaan muuttaa askeleen käsittelijät.

Laskun lähettäminen kierrätysryhmän käsiteltäväksi

Lasku lähetetään kiertoon napsauttamalla Lähetä kiertoon -painiketta. Painike näkyy silloin, kun lasku on vasta Syöttö-tilassa, eli ei vielä käsittelyssä millään hyväksyntäaskeleella. Kun lasku on lähetetty kierrätysryhmälle, näytölle tulee vahvistusviesti ”Lasku lähetetty kierrätysryhmälle <ryhmän nimi>” viimeisen käsiteltävän laskun jälkeen, tai ”Lasku lähetetty kierrätysryhmälle <ryhmän nimi>, käsittele seuraava lasku”, jos käsiteltävänä on edelleen laskuja. Jälkimmäisessä tapauksessa uusi käsiteltävä lasku tulee näkyviin OK-painikkeen napsauttamisen jälkeen.



Avainsanat: Ostolaskujen lähetys kiertoon, ostolaskujen syöttö kiertoon, kiertoon lähettäminen, toimittajan lisäys yritysrekisteriin






Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.