SISÄLTÖ
Kierrätysryhmät-rekisterin Perustiedot-välilehti
Kierrätysryhmät-rekisterin Perustiedot-välilehdellä määritellään, kuinka monen päivän jälkeen laskut annetaan varahenkilön käsiteltäväksi sekä kuinka monen päivän kuluttua varahenkilöviestin lähetys lopetetaan, eli merkitään automaattisesti kuitatuksi määritetyn aikarajan kuluttua. On hyvä huomioida, että kaikissa kentissä tulee olla arvo 1-99, että asetukset toimivat oikein.
Laskuista on mahdollista lähettää sähköposti- sekä tekstiviestimuistutukset sekä määritellä muistutusviestissä näkyvä lähettäjä. Lähetysajankohta (kellonaika) ei ole tällä hetkellä käytössä, vaan muistutukset lähetetään yön aikana. Tekstiviestilähetys ei ole toiminnassa.
Kierrätysryhmät-rekisterin Yrityssuhde-välilehti
Kierrätysryhmien pääyritys-/yrityssuhdeominaisuus soveltuu kiinteistöpuolelle sekä konserniympäristöihin, joissa yritysten kesken on samat käyttäjät. Kiinteistöhallintaympäristöissä yrityssuhde-ominaisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi siten, että perustetaan yhteinen rekisteri, jossa on yksi kierrätysryhmä. Tähän yhteen ryhmään liitetään kaikki isännöitsijät ja kiinteistökirjanpitäjät ja oletuskäsittelijät valitaan per asunto-osakeyhtiö.
Huom! Kierrätysryhmien pääyrityskäsittelyä ei ole suunniteltu tilitoimiston Fivaldi-ympäristöön. Tilitoimiston asiakasympäristössä kytkös voidaan tehdä asiakkaan alla olevien yritysten kesken.
Yrityssuhteen määritys
Kierrätysryhmät-rekisterin Yrityssuhde-välilehdellä olevassa Yrityssuhteen määritys > Pääyrityksenä käytetään -pudotusvalikossa näkyvät ne yritykset, jotka kuuluvat ko. Fivaldi-ympäristöön ja joiden osalta kyseisellä käyttäjällä on oikeus kierrätysryhmiin. Pääyrityskytkös on mahdollista tehdä vain silloin, kun yrityksessä ei ole vielä luotu ostolaskuja:
- Valitse pudotusvalikosta kierrätysryhmien pääyritys
- Ohjelma ilmoittaa ”Haluatko varmasti vaihtaa pääyritystä? Vanhat ryhmämääritykset korvataan uusilla tiedoilla muutosta tallentaessa.”, vastaa Kyllä. Lopuksi tallenna muutos.
Yrityssuhteen purkaminen
Esimerkiksi vahingossa kytketty yrityssuhde on mahdollista purkaa Kierrätysryhmät-rekisterin Yrityssuhde-välilehdellä olevaa Pura yrityssuhde -painiketta käyttämällä, vaikka yritykseen olisi viety jo ostolaskuja. Painikkeen painamisen jälkeen ohjelma kysyy varmistuksen purkamiselle. Toimintoa ei voi peruttaa ja yritys voi jatkossa käyttää vain omia kierrätysryhmiään.
Purkutoimenpiteen jälkeen huomioitavat asiat:
- Kierrätysryhmien rakenne ja tiedot säilyvät samana, mutta vain ne käyttäjätunnukset jäävät askeltietoihin, joilla on oikeus kierrätykseen juuri kyseisessä yrityspaikassa. Muut käyttäjätunnukset poistetaan automaattisesti askeleilta.
- Voit muokata kierrätysryhmien rakennetta yrityskohtaisesti esim. poistamalla tarpeettomat kierrätysryhmät, lisätä uusia tarpeen mukaan tai muokata olemassa olevia ryhmiä.
- Ostolaskujen kierrätyksessä olevien laskujen käsittely jatkuu normaalisti.
- Yrityssuhteen aikana mahdollisesti tallennetut ”yhteiset perustiedot” eivät kopioidu mukana, joten ne täytyy luoda tarvittaessa uudelleen (Kierrätysryhmät > Perustiedot).
- Yrityssuhteen aikana mahdollisesti tallennetut poissaolotiedot eivät kopioidu mukana, joten ne täytyy luoda tarvittaessa uudelleen (Ostolaskujen kierrätys > Asetukset > Poissaolot)
Avainsanat: Ostolaskujen pääyrityskäsittely, ostolaskujen yrityssuhde, konserniympäristö ja ostolaskut, kierrätyksen varahenkilö, ostolaskujen varakäsittelijä, muistutukset ostolaskuista, ostolaskumuistutus, sähköpostimuistutus ostolaskuista
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback