SISÄLTÖ
Uuden käyttäjätunnuksen luominen Fivaldissa
Pääkäyttäjä voi luoda uuden käyttäjätunnuksen Fivaldin Palvelunhallinta-sovelluksessa, kun vapaita käyttäjäpaikkoja on käytettävissä.:
- Napsauta sivun vasemman reunan Uusi käyttäjä -painiketta, jolloin avautuu Lisää käyttäjä -ikkuna.
- Jos Uusi käyttäjä -painike näkyy harmaana, vapaita käyttäjäpaikkoja ei ole. Voit poistaa tarpeettomia käyttäjiä, jolloin käyttäjäpaikkoja vapautuu, tai voit olla yhteydessä Fivaldin sovellustukeen tai myyntiin käyttäjäpaikkojen lisäämiseksi.
- Määrittele uuden käyttäjän käyttäjätunnus, sähköposti sekä etu-ja sukunimi. Kaikki ovat pakollisia tietoja.
Käyttäjätunnus
Käyttäjätunnuksen alkuosa (esim. yritysoy-) on Visman toimesta määritelty tieto, jota ei voi käyttäjän toimesta muuttaa. Syötä tunnuksen loppuosa (esim. käyttäjän etunimi).
Sähköpostiosoite
Syötä sähköpostiosoite. Kyseessä on pakollinen tieto, koska Fivaldiin kirjautuminen tapahtuu Visma Connect -tunnuksella eli sähköpostiosoitteella. Sähköpostiosoitteen on oltava oikea käytössäoleva sähköpostiosoite, poikkeuksena loppuliitemenettely kts. ohje alta.
Etunimi ja Sukunimi
Syötä käyttäjän etu- ja sukunimi niille varattuihin kenttiin.
Kun klikkaat Lisää-painiketta, käyttäjälle määrittelemääsi sähköpostiin lähtee vahvistusviesti, minkä kautta käyttäjä määrittelee itse itselleen salasanan. Pääkäyttäjä ei voi määritellä käyttäjälle salasanaa Palvelunhallinnassa.
Huom! Jos haluat luoda uuden käyttäjätunnuksen sellaiselle asiakkaallesi, jonka Fivaldi-yrityspaikkaa ei vielä ole digitalisoitu (asiakkaan yrityspaikka löytyy Palvelunhallinnan Aktiiviset yritykset -listalta), käyttäjän perustaminen tehdään Tilauskaupassa samalla kun asiakkaalle tilataan haluttu Fivaldi-paketti.
HYVÄ TIETÄÄ: Jokaisella saman Fivaldi-ympäristön käyttäjällä tulee olla yksilöllinen sähköpostiosoite.. Jos samaa sähköpostiosoitetta käyttää useampi eri henkilö, on Fivaldissa mahdollista käyttää +-loppuliitettä yksilöllisten käyttäjätunnusten luomiseksi.
Esimerkki: Sähköpostiosoitteita tilintarkastaja+rauma@yritys.fi ja tilintarkastaja+pori@yritys.fi käsitellään samoin kuin osoitetta tilintarkastaja@yritys.fi, mutta näistä luodut Fivaldi-tunnukset ovat Visma Connectin näkökulmasta yksilöllisiä.
Osa sähköpostipalvelimista ei tue +-loppuliitteellisia sähköpostiosoitteita, joten sen toimivuus tulee testata ennen Fivaldi-käyttäjätunnuksen luontia varmistamalla, että +-loppuliitteelliseen osoitteeseen lähetetty viesti tulee perille pääosoitteeseen.
Uuden käyttäjätunnuksen luomisen jälkeen käyttäjän tiedot lähtevät automaattisesti Visma Connectiin käyttäjätunnuksen luomista varten. Kun käyttäjä on synkronoitu Visma Connectiin, sähköpostiosoite ja puhelinnumero ovat muuttuneet Fivaldin Palvelunhallinnassa harmaaksi. Tällöin pääkäyttäjä ei pysty muuttamaan näitä tietoja enää Fivaldissa, vaan ne ylläpidetään käyttäjän itsensä toimesta Visma Connectissa, osoitteessa connect.visma.com tai home.visma.com. Myös käyttäjän salasanan vaihto on estetty Fivaldin Palvelunhallinnassa, eli käyttäjän tulee tarvittaessa vaihtaa salasanansa itse Fivaldin kirjautumissivun Unohditko salasanasi? -toiminnon kautta.
Poikkeus: XML-rajapintakäyttäjän luonti Fivaldiin
XML-rajapintakäyttäjä luodaan Fivaldissa eri tavalla kuin normaali käyttäjätunnus:
- Luo uusi käyttäjä ensin normaalisti Fivaldin Palvelunhallinnassa.
- Uusi käyttäjä migroituu aluksi normaalisti Connectiin, mutta Connectin sähköpostitse lähettämiin vahvistusviesteihin ei tule reagoida.
- Käyttäjätunnuksen Connect-migraation peruminen täytyy tehdä tuotekehityksen toimesta. Ilmoita luomasi käyttäjätunnuksen tiedot sähköpostilla osoitteeseen fivaldi.integrations@visma.com.
- Kun saat integraatiotuesta vahvistuksen, että tunnuksen migraatio on peruttu, syötä Fivaldin Palvelunhallinnassa käyttäjälle salasana.
- Kun salasana on annettu, on käyttäjätunnus sen jälkeen ns. vanhan mallinen Fivaldi-käyttäjätunnus. Tällä tunnuksella ei voi kirjautua Fivaldiin, tunnusta käytetään ainoastaan XML-siirtoja varten.
Tilintarkastajan tunnuksen luominen ja käyttöoikeudet
Jos Fivaldi-ympäristössänne ei ole vapaita käyttäjäpaikkoja, ole yhteydessä myyntiin.
Käyttäjätunnuksen luominen
Fivaldin pääkäyttäjä aloittaa tilintarkastajan tunnuksen käyttöönoton luomalla tunnuksen Palvelunhallinnassa tämän ohjeen kohdan Uuden käyttäjätunnuksen luominen Fivaldissa mukaisesti.
Oikeuksien määrittäminen
Kun tunnus on luotu, pääkäyttäjä määrittää Palvelunhallinnassa tilintarkastajan tunnukselle tarvittavat oikeudet. Tilintarkastajalle annetaan Palvelunhallinnassa oikeudet seuraaviin osioihin:
- Arkiston pääkäyttäjä (web-sovellukset, löytyy Arkistointi-otsikon alta)
- Huom! Tilintarkastajalle ei tarvitse lähtökohtaisesti antaa Arkistointi-oikeutta eli pääsyä Fivaldin Arkisto-sovellukseen.
- Kirjanpidon selailu (web-sovellukset)
- Ostolaskujen kierrätys (web-sovellukset)
- Kaikkien laskujen lukuoikeus (web-sovellukset, löytyy Ostolaskujen kierrätys -otsikon alta)
- Kaikkien sovellusten raportit:
- Kaikkien sovellusten raportteihin saa annettua oikeudet helpoiten seuraavasti: valitse Palvelunhallinnassa Sovellustyypiksi Raportit > klikkaa Sovellusalue-otsikon alta haluamasi osio aktiiviseksi > klikkaa oikealta Raportit-otsikon vieressä olevaa Valitse kaikki -painiketta, jolloin kaikkien kyseisen osion raporttien kohdalle ilmestyy ruksi. Käy kaikki muutkin sovellusalueet läpi vastaavalla tavalla ja tallenna lopuksi. Alla esimerkkikuva Taloushallinto-sovellusosion kaikkien raporttien valinnasta:
- Kaikkien sovellusten raportteihin saa annettua oikeudet helpoiten seuraavasti: valitse Palvelunhallinnassa Sovellustyypiksi Raportit > klikkaa Sovellusalue-otsikon alta haluamasi osio aktiiviseksi > klikkaa oikealta Raportit-otsikon vieressä olevaa Valitse kaikki -painiketta, jolloin kaikkien kyseisen osion raporttien kohdalle ilmestyy ruksi. Käy kaikki muutkin sovellusalueet läpi vastaavalla tavalla ja tallenna lopuksi. Alla esimerkkikuva Taloushallinto-sovellusosion kaikkien raporttien valinnasta:
Yleensä tilintarkastajalle ei varsinaisesti tarvita pääsyä Fivaldin Arkisto-sovellukseen, vaan riittää, että hän pääsee porautumaan Arkiston sisältöön (esim. kirjanpidon tositteiden liitteisiin) Fivaldin Kirjanpidon selailu -web-sovelluksen kautta. Tällöin tilintarkastajan tunnukselle annetaan vain Palvelunhallinnan Arkiston pääkäyttäjä -oikeus (web-sovellukset):
Jos tilintarkastajan tulee päästä selaamaan arkistosta esim. tilinpäätöstä tai muita dokumentteja, annetaan hänelle arkiston oikeudet ylläolevasta poikkeavalla tavalla:
- Anna tilintarkastajalle Palvelunhallinnassa Arkistointi-sovellukseen vain käyttöoikeus (EI muutos-, lisäys-, ja poisto-oikeuksia eikä Arkiston pääkäyttäjä -oikeutta)
- Määritä tilintarkastajalle lisäksi hakemisto- tai tiedostokohtaiset oikeudet Arkisto-sovelluksessa. Katso ohje: Oikeudet-osio: Arkiston oikeuksien määrittely hakemisto-/tiedostokohtaisesti.
Avainsanat: Uudet tunnukset, uusi tunnus, uusi käyttäjä, Fivaldi-tunnus, uusi Fivaldi-käyttäjä, käyttäjätunnuksen avaaminen, uuden tunnuksen avaaminen, uuden käyttäjän avaaminen, uuden käyttäjän perustaminen, XML-tunnuksen luominen, uusi XML-tunnus, uusi XML-käyttäjä, tilintarkastajatunnus, tilintarkastustunnus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback