1 Kirjanpitoviennin jaksottaminen usealle kuukaudelle
Fivaldi-kirjanpidossa on uusi ominaisuus, jolla saadaan jaksotettua kulu- tai tuottokirjaus automaattisesti
halutulle aikavälille. Esim. koko tilikautta koskeva kulukirjaus saadaan helposti jaettua jokaisen yksittäisen
kuukauden kirjanpitoon, jolloin päästään tarkempaan kuukausittaiseen tuloslaskentaan.
Jaksotusominaisuuden käyttöönotto aloitetaan perustietojen määrittämisellä. Ne löytyvät ylävalikosta
Kirjanpito -> Tositesyötön perustiedot:
Oikeaan yläkulmaan täytetään jaksotuksen käyttämä oletussiirtovelkatili ja siirtosaamistili, sekä jaksotuksen
tositelaji. Siirtovelka- ja -saamistilin voi aina valita jaksotusta syötettäessä, perustietoihin määritetään
tavallisimmin käytetyt.
1.1 Jaksotuksen teko kirjanpidon tositesyötössä
Kun vientiriville on syötetty summa, voidaan jaksotustiedot avata joko valikosta Kirjapito -> Jaksota
vienti/Muokkaa jaksotusta tai pikanäppäimellä alt-J. Jaksotustiedot tallentuvat vientiriville, ja niitä voi
katsella ja muuttaa tällä ruudulla.
Uutta jaksotusta tehdessä annetaan jaksotuksen alku- ja loppupäivä muodossa pp.kk.vvvv. Jos jaksotus
halutaan tehdä tasakuukausisummilla (alempi ”kuukausijaksotus”-valinta), päivämäärävälin tulee
muodostaa tasakuukausia, eli esim. kuukauden ensimmäinen – viimeinen päivä, tai 5. – 4. päivä. Jos
valitaan päivän tarkkuudella laskettavat summat (päiväjaksotus) , voidaan syöttää mitkä päivät tahansa.
Loppupäivän on kuitenkin oltava aikaisintaan tositteen kautta seuraavana kuukautena. Jaksotuskirjauksissa
käytettävä siirtovelka- tai saamistili tulee tositesyötön perustiedoista, ja se voidaan muuttaa tässä
yhteydessä.
Jos vientiin mahdollisesti sisältyvä arvonlisävero halutaan jaksottaa, ruksataan ”ALV jaksotetaan”.
Ruudulta poistutaan joko tiedot vientiriviin tallettaen (tallenna-nappi), tai ilman tallennusta (poistu). Tiedot
pysyvät vientiriviin kiinnitettynä. Jaksotusta voidaan muokata myöhemmin samalla tavalla kuin tositetta
muokataan, jaksotusruudulle siirrytään sen vientirivin kohdalla jonka jaksotusta halutaan muuttaa.
Jaksotustositteet tehdään perustiedoissa määritellylle tositelajille kun tosite tallennetaan. Samalla
jaksotuksen tehnyt alkuperäinen vienti saa vientiselitteeseen tiedon tehdystä jaksotuksesta.
Tarkempi kuvaus kk- ja päiväjaksotuksien laskennasta:
Kuukausijaksotus: Kuukauden summa on sama kaikissa täysissa kuukausissa. Jokaisessa kuukaudessa
katsotaan olevan sama kiinteä määrä päiviä (30). Mikäli jakso alkaa esim 5. päivä, sen kuukauden summa
lasketaan (30-4) / 30. Viimeisen kuukauteen tulee 5/30 + pyöristys. Esimerkki: Jos summa on 900, ja jakso
5.2.-4.5. kyseessä on 3 kk, joten kuukauden osuudeksi tulee 300. Helmikuulle kirjataan(30-4) * 300/30 =
260. Maalis- ja huhtikuulle kirjataan 300, ja toukokuulle 5 * 300/30 + mahdollinen pyöristysero.
Päiväjaksotus: Koko summa jaetaan todellisilla päivien määrällä, ja jokaisen kuukauden summa on siten
yhden päivän summa kerrottuna ko. kuukauden todellisten päivien määrällä. Esimerkiksi jos summa on
2000 ja jakso 3.3.-5.5., muodostuu päiväsummaksi 2000/(31-2 + 30 + 5) = 31,25. Siten maaliskuulle
kirjautuu (31-2) * 31,25, huhtikuulle 30 * 31,25 ja toukokuulle 5*31,25 + pyöristys.
Mikäli jaksotuksen aikaväli alkaa ennen kirjauskautta, tätä edeltävä laskennallinen osuus kirjataan
kirjauskuukaudelle. Jaksotus ei siis kirjaa mitään ennen alkuperäisen tositteen kirjauskautta.
Jaksotustositteet näkyvät kirjanpidossa kuten muutkin tositteet. Esimerkiksi automaattikirjausten tositelaji
on hyvä valinta jaksotuksien tositelajiksi, mutta tätä varten voi avata myös oman tositelajin:
1.2 Jaksotuksen teko tiliotteen tiliöinnissä
Jaksotuksen teko toimii samalla periaatteella, ja jaksotustietojen syöttöruutu avautuu samalla tavalla kuin
tositesyötössä: Ylävalikosta Kirjapito -> Jaksota vienti/Muokkaa jaksotusta tai painamalla alt-J.
1.3 Jaksotuksen teko ostoreskontrassa
Ostoreskontraruudulla näkyy uusi nappi ”jaksota vienti/muokkaa jaksotusta” mikäli jaksotuksen
perustiedoissa on määritelty jaksotuksen tositelaji. Nappia painamalla päästään nykyisen ostolaskurivin
jaksotustietoihin.
Jaksotustiedot on mahdollista antaa ostolaskujen kierrätyksessä seuraavan päivityksen jälkeen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback