SISÄLTÖ
- Voiko sidoksen huoneistoa vaihtaa?
- Miten edunvalvojan osoite saadaan vastikekuitin postiosoitteeksi?
- Asukas on muuttanut jo huoneistoon, mutta maksaa vuokran vasta seuraavana kuukautena. Miten sidoksen alkupäivämäärä syötetään?
- Kuinka poistetun sidoksen saa palautettua?
- Miksi osakeluettelo ei tulostu oikein?
Tässä artikkelissa käydään läpi erilaisia kiinteistöhallinnan rekistereidein pokkeustilanteita. On kuitenkin hyvä huomioida, että pääsääntöisesti henkilöt, huoneistot ja sidokset tuodaan nykyään Fivaldiin HTJ integraation kautta, eikä lähtökohtaisesti ole tarvetta enää luoda näitä käsin.
Voiko sidoksen huoneistoa vaihtaa?
Sidoksen huoneistoa ei voi vaihtaa, vaan tällaisissa tilanteissa tulee päättää väärä sidos ja perustaa uusi sidos. Mikäli väärälle sidokselle on jo ajettu tavoitteet, tulee tavoitteet ajaa uudestaan kyseiselle huoneistolle sen jälkeen, kun uusi sidos on perustettu
Miten edunvalvojan osoite saadaan vastikekuitin postiosoitteeksi?
Edunvalvoja tulee luoda henkilörekisteriin täydentämällä Sukunimi-kohtaan edunvalvojan koko nimi. Muita tietoja ei tarvita.
Valvottavan (esim. asunnon omistaja) osoitteeksi laitetaan edunvalvojan osoite. Tämä pitää muuttaa käsin valvottavan henkilörekisteriin.
Asukas on muuttanut jo huoneistoon, mutta maksaa vuokran vasta seuraavana kuukautena. Miten sidoksen alkupäivämäärä syötetään?
Voimassaolopäivämääräksi merkitään se päivämäärä, milloin Fivaldin vuokranvalvonta alkaa. Eli jos muutto on tammikuussa ja maksu vasta helmikuussa, alkupäiväksi merkataan helmikuun 1.päivä.
Kuinka poistetun sidoksen saa palautettua?
Valittuna oleva sidos voidaan poistaa P-painikkeella, jos sille ei ole ajettu tavoitteita tai jos tavoitteet on jaettu, mutta ne on kaikki kuitattuja. Sidosta ei voida poistaa, jos sidoksella on avoimia tavoitteita.
Poistettua sidosta ei kuitenkaan saa enää poiston jälkeen käyttäjän toimesta palautettua. Yleensä suositus onkin merkitä sidos päättyneeksi syöttämällä sille päättymispäivä. Sidos on mahdollista palauttaa maksullisena lisätyönä sovellustuen toimesta ilmoittamalla sovellustukeen palautettavan sidoksen tiedot (huoneisto, mahdollinen sidosnumero, asukas ja yhtiön Fivaldi-numero).
Miksi osakeluettelo ei tulostu oikein?
Osakeluettelo-raportin tulostuksessa Luettelon päivä -kenttään määriteltävän päivämäärän tulee vastata sidoksen voimassaoloa. Jos omistajan tiedot eivät tulostu osakeluettelolle, tarkista siis, että kyseinen sidos on voimassa sinä ajankohtana, jolta raportti halutaan tulostaa. Lisäksi tarkista, että omistusosuus on merkitty sidokselle oikein.
Mikäli tilanne on se, että jonkin tietyn huoneiston tiedot puuttuvat osakeluettelolta kokonaan, johtuu tämä yleensä siitä, että kyseisen huoneiston tiedoissa ei ole valittuna osakesarjaa. Tämän voi tarkistaa Huoneistot-rekisterissä Osakesarjat-kohdassa:
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback