SISÄLTÖ


Lomautus voidaan käsitellä Fivaldissa asettamalla henkilö väliaikaiseen palkanmaksuestoon, jolloin palkkoja ei käsitellä Fivaldissa lainkaan eikä poissaolotietoja ilmoiteta Tulorekisteriin. Poissaolojen ilmoittaminen on tällä hetkellä vapaaehtoista. Mikäli poissaolot halutaan ilmoittaa Tulorekisteriin, tehdään se luomalla poissaolon ajalta palkkalaskelmat, joilla poissaolot ilmoitetaan. Poissaolorekisteriä käytettäessa tulee erilliset käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet olla ensin tehtynä. Tarkempi ohjeistus löytyy täältä. 

Lisätietoa lomautuksien käsittelystä löytyy Tulorekisterin ohjeistuksista. Tulorekisterin ohjeistuksen mukaan poissaolotiedot ovat vapaaehtoisesti annettavia täydentäviä tietoja, mutta jos maksaja ilmoittaa poissaolotietoja, pitäisi lähtökohtaisesti ilmoittaa kaikki poissaolot, ei vain osaa poissaoloista.

Lomautusta ei ilmoiteta Tulorekisteriin

Mikäli lomautusta ei haluta ilmoittaa Tulorekisteriin ja henkilö on kokonaan lomautettu, voidaan lomautetulle henkilölle asettaa väliaikainen palkanmaksuesto Palkansaajat-rekisterissä Työsuhteet-välilehden alaosassa. Määrittele lomautuksen Alku- ja Loppupvm, Syy, sekä valinta kerryttääkö poissaolo lomaoikeutta vai ei valinnalla “Lomaoikeus”. Tällöin ohjelma ei muodosta kyseiselle palkansaajalle tällä ajanjaksolla automaatioajossa palkkalaskelmia lainkaan.

Lomautus ilmoitetaan poissaolona Tulorekisteriin

Lomautus ilmoitetaan Tulorekisteriin alla olevan ohjeistuksen mukaisesti.

Huomioithan, että palkansaajalla ei saa olla määriteltynä väliaikaista palkanmaksuestoa kun poissaolot halutaan ilmoittaa Tulorekisteriin, koska tällöin palkkalaskelmien muodostus estyy. Tämän vuoksi on tärkeää huomioida, että palkkalaskelmien luonnissa ohjelma tuo palkkalaskelmille henkilöille määriteltyjen voimassaolevien palkkalajien mukaiset rivit. Huolehdithan siis, että Palkansaajat-rekisterissä henkilön palkkalajeissa ei ole voimassaolevia palkkalajeja kun lomautukseen liittyviä palkkalaskelmia aletaan luoda. Vaihtoehtoisesti rivit tulee poistaa laskelmilta tai merkitä niille a-hinnaksi nolla.

Lomautuspoissaolojen ilmoittaminen tulorekisteriin

Tässä ohjeessa kuvataan miten lomautustilanteissa tiedot ilmoitetaan Fivaldista tulorekisteriin. Tiedot voidaan ilmoittaa myös tulorekisterin asiointipalvelusta. Fivaldista poissaolot voidaan ilmoittaa syöttämällä tiedot suoraan palkkalaskelmalle tai käyttämällä Fivaldi Webistä löytyvää Poissaolorekisteriä. Poissaolorekisteriä käytettäessä tulee erilliset käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet olla ensin tehtynä.

Jos työntekijä on kokoaikaisesti lomautettu, lomautus ilmoitetaan tulorekisteriin palkattomana poissaolona. Palkattoman poissaolon syyksi ilmoitetaan "lomautus" (koodi 16).

Poissaolojen ilmoittamisen kytkeminen päälle

Kytke poissaolojen lähetys Fivaldista Tulorekisteriin päälle Palkanlaskennan perustiedoissa.

  1. Siirry Muut -välilehdelle.
  2. Valitse optio Poissaolot viedään Tulorekisteriin päälle.

Palkkalajien määrittäminen

Määritä yrityksessä tarvittavat lomautus -palkkalajit.

  1. Perusta tarvitsemasi palkkalajit Rahapalkka -ryhmään.
  2. Valitse palkkalajille haluamasi numero sekä selite.
  3. Täytä muut tiedot omaan palkanlaskentaan sopien. Alla esimerkki palkkalajista.

Palkkalajien linkittäminen Tulorekisterin tulolajeihin

Linkitä edellä perustamasi palkkalajit Aikapalkan tulolajiin. Lomautus -palkkalaji liitetään aikapalkkaan, vaikka palkkalajilla ei makseta korvausta. Linkitys tehdään Palkkalajit sovelluksen Tilastoryhmät välilehdellä.

  1. Valitse Tilastoryhmä - Tulorekisteri.
  2. Valitse Aikapalkka.
  3. Valitse Valitse palkkalajit.
  4. Hae Valitsematta -listasta linkitettävä palkkalaji, valitse se ja klikkaa nuolta (>) oikealle.
  5. Sulje ikkuna kun kaikki palkkalajit on linkitetty.

Palkkalajien linkittäminen Poissaolo syykoodeihin

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Poissaolosyykoodien ja palkkalajien linkitykset.

Linkitys tehdään poissaolosyykoodien ja palkkalajien linkitykset sovelluksessa. Tarkemmat poissaolorekisterin ohjeet löydät täältä.

  1. Siirry poissaolosyykoodien linkitykseen Fivaldi Webissä valitsemalla edellä mainittu polku.
  2. Linkitä luodut lomautus palkkalajit poissaolokoodiin Lomautus, palkaton. Linkitys tulee tehdä, vaikka poissaolot syötettäisiin suoraan palkkalaskelmalle.

Poissaolojen syöttäminen Poissaolorekisteriin

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Poissaolot. Katso ohje Poissaolorekisterin käyttö.

Poissaolojen siirtäminen Poissaolorekisteristä palkkalaskelmalle

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkanlaskenta > Poissaolojen tuonti ja laskelmien teko.

Poissaolorekisteriin tallennetut poissaolot siirretään palkanlaskentaan Palkanlaskenta- Poissaolojen tuonti ja laskelmien teko valinnalla. Huomaa, että palkkalaskelmaa ei saa perustaa valmiiksi, vaan se perustetaan tällä valinnalla.

  1. Valitse Palkanlaskenta- Poissaolojen tuonti ja laskelmien teko.
  2. Valitse siirretään ko tiedot kaikille, henkilöryhmälle vai yhdelle henkilölle.
  3. Syötä ajanjakso jonka poissaolot siirretään palkanlaskentaan.
  4. Valitse palkkakausi.
  5. Valitse Esikatsele -painiketta tarkistaaksesi mitkä poissaolot siirtyvät palkanlaskentaan.
  6. Valitse Tee palkkalaskelmat ja poissaolot -painiketta muodostaaksesi laskelmat.
  7. Tulosta raportti siirretyistä tiedoista Näytä kauden käsitellyt poissaolot painikkeesta.
  8. Klikkaa sulje.

Lomautus

Palkkalaskelmalla näkyy poissaolojen määrä, maksettava korvaus (0,00) sekä poissaolojakso.

Huom! Jos lomautus kestää koko kuukauden, Kuukausipalkkaa tai tuntipalkkaa ei hyvitetä pois vaan rivit poistetaan tai merkitään á hinnaksi 0,00 €

Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin sovelluksessa tiedot näkyvät niin, että palkattomassa poissaolossa näkyy vain poissaolorivi, ei aikapalkkaa poissaolosta, koska ilmoitettavaa aikapalkkaa ei ole.

Poissaolojen syöttäminen suoraan palkkalaskelmalle

Poissaolot voi syöttää myös suoraan palkanlaskentaan normaalin palkkalajin tavoin.

Esimerkkinä lomautus, syötä palkkariville poissaolojen määrä, maksettava korvaus (0,00) sekä poissaolojakso.

Huom! Jos lomautus kestää koko kuukauden, Kuukausipalkkaa tai tuntipalkkaa ei hyvitetä pois vaan rivit poistetaan tai merkitään á hinnaksi 0,00 €

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.