SISÄLTÖ


Uuden tositteen kirjaaminen

Uuden tositteen syöttö kirjanpitoon tehdään sovellusikkunassa > Taloushallinto > Kirjanpito > Uudet tositteet -välilehdellä.

Huom. Jos Uudet tositteet -välilehteä ei näy, silloin kyseisessä yrityksessä ei ole määritelty yhtään sellaista tositelajia, jonka tyyppi on Tavallinen vienti tai Avaavat saldot. Kyseiset tositelajien tyypit mahdollistavat tositteiden kirjaamisen Uudet tositteet -välilehdellä.

Voit määritellä tositelajeille tyypin kohdassa sovellusikkuna > Taloushallinto > Kirjanpito > ylävalikon Kirjanpito > Tositelajien käyttöönotto. Tässä ikkunassa näkyvät ne tositelajit, joita ei ole otettu käyttöön missään osakirjanpidossa. Tarvittaessa voit perustaa uuden tositelajin Tositelajien määritys -ikkunassa (Kirjanpito > ylävalikon Kirjanpito > Tositelajien määritys). Tositelajit 1-19 on varattu Fivaldin omien/sisäisten ohjelmien käyttöön, joten perusta uudet tositelajit numerolle, joka on suurempi kuin 20. Katso myös kohdat Tositelajien käyttöönotto ja Uusi tositelaji ohjeessa Kirjanpidon perustiedot.

 Valitse kirjattavan tositteen tositelaji sivun yläosassa vasemmalla olevaan Tositelaji-kenttään:

  • Pkviennit = Tavallinen vienti
  • Alkusaldot = Alkusaldotapahtuma


Voit tarvittaessa muuttaa tositteen syötön Ohjaustiedot sivun keskiosassa:

  • Hyväksy eroava tosite -valinta = Voit hyväksyä tallennettavaksi tositteen, jossa tositteen debet- ja kredit-puolet eroavat. Oletuksena sovellus tarkistaa, että tositteen debet- ja kredit-puolet täsmäävät.  
  • Kysyttävä summa:
    • Verollinen = Tapahtumat syötetään sisältäen arvonlisäveron (oletus)
    • Veroton = Tapahtumat syötetään arvonlisäverottomina
  • Verokanta-, Selite- ja Seurantakohde-kenttien (jos seurantakohteet perustettu kyseisessä yrityspaikassa) Kysy -valinta = jos Kysy on valittu, siirrytään tositteen syöttövaiheessa kyseiseen kenttään, kun tositesyötössä edetään näppäimistön Enter- tai Tab-painikkeilla.
  • Selite- ja Seurantakohde-kenttien (jos seurantakohteet perustettu kyseisessä yrityspaikassa) Kopioi -valinta = Jos Kopioi on valittu, kopioidaan selitteen tai seurantakohteen tieto edelliseltä tapahtuma-/tiliöintiriviltä.


Määrittele tositteen kausitiedot ohjaustietojen alapuolella:

  • Kirjataan kaudelle = Valitse tapahtuman kirjauskausi. Sovellus tarjoaa kenttään oletuksena vanhinta avointa kautta.
  • Tositteen päivämäärä = Syötä tapahtuman päivämäärä kenttään käsin tai klikkaa nuolialas-painiketta ja valitse päivämäärä kalenterista. Voit syöttää päivämääräkenttään vain tositteen päivän (esim. 29), jolloin ohjelma täydentää kenttään kuukauden ja vuoden automaattisesti Kirjataan kaudelle -kentässä olevan tiedon perusteella.
  • Seuraava tosite = Ohjelma täydentää kenttään automaattisesti valittuna olevan kauden seuraavan vapaan tositenumeron.


Määrittele tositteen tiedot sivun alaosassa:

  • Tili = Valitse tapahtuman kirjanpidon tili. Voit syöttää tilin numeron tai nimen osittain/kokonaan kenttään käsin tai valita sen tililluettelosta. Saat tililuettelon näkyviin painamalla tyhjässä kentässä näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta. Voit myös syöttää kenttään tilinumeron tai tilin nimen kokonaan tai osittain, ja painaa näppäimistön Enter/Tab-painiketta.
  • Verollinen summa= Syötä tapahtuman arvonlisäverollinen summa, mikäli sovellus siirtyy tähän kenttään.
  • Verotili = Ohjelma täydentää automaattisesti kirjanpidon tilin, jolle arvonlisäveron osuus kirjautuu.
  • Veroton summa = Syötä tapahtuman arvonlisäveroton summa, mikäli sovellus siirtyy tähän kenttään.
  • Verokanta = Ohjelma täydentää automaattisesti kirjanpidon tilille määritellyn arvonlisäverokannan.
  • Seurantakohdekentät (osasto, kaupunki tms.) = Yritykselle Tilikartta-rekisterin Seurantakohteet-välilehdellä määritellyt seurantakohteet. Mikäli seurantakohde on määritelty oletukseksi, sovellus täydentää sen kenttään.
  • Selite = Tapahtumarivin selite.
  • Vientilaji = Tapahtuman vientilaji. Täydennettävä, jos vientilaji on määritelty tilille pakolliseksi. Pakollisuus on oletuksena tietyissä taseen tileissä.
    • 0 - Poiston korjaus
    • 1 - Lisäys (hankinta)
    • 2 - Vähennys (myynti)
    • 3 - Poisto
    • 4 - Aliarvostus
    • 5 - Romutus
    • 6 - Arvonkorotus
    • 7 - Perusparannus
    • 9 - Pysyvä vienti
    • 10 - Lainan lyhennykset
    • 11 - Osakaslyhennykset
    • 12 - Siirto lyhytaikaiseen


Kun olet täydentänyt tiedot, hyväksy tiliöintirivi näppäimistön Enter- tai Tab-painikkeella.

Sovellus tarjoaa seuraavalle viennille vastakirjaukseksi syötetyn/syötettyjen tapahtumien yhteissummaa. Kun olet täydentänyt tiedot, hyväksy tiliöintirivi näppäimistön Enter- tai Tab-painikkeella.

Kun olet saanut tositteen kirjattua, painele näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta, kunnes tosite tallentuu ja sen tiedot näkyvät ikkunan yläosassa:

Tositteiden selailu

Kirjanpidossa tositteita voi selailla sovellusikkunassa > Taloushallinto > Kirjanpito > Tositteiden selailu -välilehdellä. Voit selailla tositteita tositelajikohtaisesti valitsemalla ikkunan yläosassa vasemmalla olevaan Tositelaji-pudostusvalikosta kyseisen tositelajin. Tositalajin valinnan jälkeen valitse ikkunan vasemmanpuoleisesta osiosta ensin se kausi, jonka tositteita haluat tarkastella. Valittuna oleva kausi näkyy sinisellä taustavärillä korostettuna. Valittuna olevan kauden tositteet näkyvät listattuna sivun keskellä olevassa osiossa. Valittuna oleva tosite näkyy sinisellä taustavärillä korostettuna, ja kyseisen tositteen tarkemmat tiedot näkyvät sivun alaosiossa.

Voit hakea tositteita myös sivun alaosassa vasemmalla olevilla hakupainikkeilla: Hae eroava -painiketta klikkaamalla ohjelma etsii erottavat tositteet. Hae-painiketta klikkaamalla ohjelma avaa hakuikkunan, jossa voit hakea tositteita eri hakuehdoilla:

  • Tosite= Tositteen tositenumero
  • Summa = Tositteen summa
  • Tili = Kirjanpidon tili
  • Selite= Tositteen selite
  • Seurantakohteet = Yrityspaikkaan mahdollisesti perustetut seurantakohteet
  • Asiakas / toimittaja= Voit valita pudotusvalikosta tietyn asiakkaan tai toimittajan
  • Laskunumero= Osto- tai myyntilaskun tai tapahtumareskontran laskun numero
  • Muutosajasta - Muutosaikaan= Tositteen tapahtumapäivämääräväli. Voit täydentää vain toisen kentistä tai molemmat
  • Kun rajaus on valmis, aloita haku klikkaamalla Etsi -painiketta

Kirjanpidon tositteiden liitteet

Liitteiden lisääminen tositteille kirjanpidossa

Voit lisätä tositteille liitteitä joko Kirjanpito-sovelluksen Tositteiden selailu -välilehden kautta tai Uudet tositteet -välilehden kautta samalla kun vasta syötät uutta tositetta kirjanpitoon. Kummallakin välilehdellä, sovellusikkunan oikeassa alareunassa on aina näkyvissä Lisää liitteitä -painike, jota klikkaamalla ohjelma avaa erillisen liitteiden lisäysikkunan. Ikkunassa voit joko valita tiedostot koneeltasi Valitse tiedostot -painiketta klikkaamalla tai raahata ja pudottaa tiedostot oman koneesi kansiosta ikkunaan rajatulle alueelle. Kun olet valinnut liitteet, klikkaa ikkunan Lisää liitteet tositteelle -painiketta.

Voit lisätä liitteitä kaikille tositelajeille. Sallitut tiedostotyypit ovat csv, doc, docx, gif, jpe, jpeg, jpg, odp, ods, odt, pdf, png, ppt, pptx, rtf, txt, xls, xlsb, xlsx. Yhden liitteen maksimikoko on 5 Mt ja tiedostojen maksimimäärä tositteelle on 5kpl.

Kirjanpidossa tositteille lisätyt liitteet tallentuvat Arkistoon aina Kirjanpidon liite -dokumenttityypille. Kun lisäät liitteitä tositteelle ensimmäistä kertaa kyseisessä yrityspaikassa Lisää liitteitä -painikkeen kautta, ohjelma ottaa automaattisesti Arkiston Kirjanpidon liite -dokumenttityypin käyttöön ilman erillisiä käyttöönotollisia toimia Arkiston puolella. 

Kirjanpidon Lisää liitteitä -painikkeen kautta lisätyt liitteet eivät näy osakirjanpidoissa.

Tositteille lisättyjen liitteiden tarkastelu kirjanpidossa

Voit tarkastella tositteelle jo lisättyjä liitteitä tositelajista riippumatta joko Kirjanpito-sovelluksen Tositteiden selailu -välilehden kautta tai Uudet tositteet -välilehden kautta samalla kun vasta syötät uutta tositetta kirjanpitoon. Kummallakin välilehdellä, sovellusikkunan oikeassa alareunassa on aina näkyvissä Näytä liitteet -painike. 

Jos tositteelle on lisätty liitteitä kirjanpidon Lisää liitteitä -painikkeen kautta, liitteiden lukumäärä näkyy Näytä liitteet -painikkeessa. Kun klikkaat painiketta, ohjelma avaa ikkunan, jossa näet liitteiden tarkemmat tiedot. Voit avata liitteen uuteen välilehteen klikkaamalla Avaa liite uudessa ikkunassa -kuvaketta tai poistaa liitteen klikkaamalla roskakorikuvaketta. 

Jos tositteelle ei ole lisätty liitteitä kirjanpidon kautta, Näytä liitteet -painike näkyy harmaana.

Osakirjanpidoissa lisätyt liitteet eivät näy Kirjanpidon Näytä liitteet -painikkeen takana.

Tositteen muokkaaminen kirjanpidossa

Voit muokata tositetta, jos kirjanpidon kausi on avoimena: Etsi muokattava tosite Tositteiden selailu -välilehdellä ja valitse se aktiiviseksi ja klikkaa Muokkaa -painiketta. Ohjelma avaa valitun tositteen Uudet tositteet -välilehdelle, joissa voit tehdä tarvittavat muokkaukset.

Tuplaklikkaa ikkunan yläosasta muokattavaa riviä ja tee tarvittavat muutokset. Kun olet saanut tositteen muokattua, painele näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta, kunnes tosite tallentuu ja muokkaamasi tiedot näkyvät ikkunan yläosassa:

Huom. Syötetyn tositteen tositelajia ei voi muuttaa. Poista tosite (yläpalkista Kirjanpito > Poista tosite). Jos poistettavia tositteita on useampia, aloita poisto suurimmasta numerosta pienimpään. Tällöin Fivaldi tarjoaa poistettujen tositteiden numeroita Uudet tositteet-välilehdellä. Tämän jälkeen voit kirjata tositteen uudelleen oikealla tositelajilla.

Tositteen luominen kopioimalla

Voit luoda uuden tositteen kopioimalla, jos alkuperäinen tosite on eri kirjauskaudella kuin kopioimalla luotava uusi tosite: 

  1. Etsi kopioitava tosite kirjanpidon Tositteiden selailu -välilehden kautta.
  2. Klikkaa tositteen Muokkaa-painiketta, jolloin ohjelma avaa tositteen Uudet tositteet -välilehdelle.
  3. Vaihda tositteen kirjauskausi ja päivämäärä, jolloin myös tositenumero muuttuu. 
  4. Tarkista tositteen tiedot ja tee tarvittavat muutokset (vaihda tapahtumarivien selitteet tarvittaessa).
  5. Tallenna tosite Tallenna-painikkeella, tai painele näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta, kunnes tosite tallentuu ja sen tiedot näkyvät ikkunan yläosassa.

Tositteen "kääntäminen" (vastakirjaus)

Tositteen debet-/kredit-viennit voidaan tarvittaessa "kääntää":

  1. Etsi kopioitava tosite kirjanpidon Tositteiden selailu -välilehden kautta ja valitse tosite aktiiviseksi. 
  2. Klikkaa tositteen Muokkaa-painiketta, jolloin ohjelma avaa tositteen Uudet tositteet -välilehdelle.
  3. Valitse ylävalikosta Kirjanpito > Käännä tosite (vastakirjaus), joka kääntää tositteen debet-/kredit-kirjaukset.
Huom. Voit tehdä tositteen kääntämisen vain kirjanpidossa tallennetuille tositteille. Osakirjanpitojen tositelajien (esim. ostolaskut) osalta korjaukset tulee tehdä kyseisen osakirjanpidon sovelluksen (esim. ostoreskontra) puolella. 

Tositteen poistaminen

Voit poistaa tositteen kirjanpidosta Tositteiden selailu -välilehdellä: 

  1. Etsi kopioitava tosite kirjanpidon Tositteiden selailu -välilehden kautta ja valitse tosite aktiiviseksi.
  2. Valitse ylävalikosta Kirjanpito > Poista tosite.
     
  3. Ohjelma kysyy vahvistuksen poistolle. Jos haluat poistaa tositteen, napsauta OK-painiketta. Jos haluat perua toimenpiteen, napsauta Takaisin-painiketta.
Jos tosite poistetaan kirjanpidosta, se jää kuitenkin talteen poistettuna tositteena. Poistettu tosite näkyy esim. Päiväkirja-raportilla ja sen kohdalla on POISTETTU! -merkintä. Tositenumerointi jatkuu seuraavasta vapaasta tositenumerosta. Poikkeuksena tähän pkviennit aikajärjestyksessä: jos kirjanpidosta poistaa kauden viimeisimmän pkvienti-tositteen, ei tätä näy raportilla vastaavalla tavalla, ja ohjelma tarjoaa uutta tositetta kirjatessa poistetun tositteen tositenumeroa uudelleen käyttöön.

Kirjanpidon tilitapahtumat

Kirjanpidossa tilitapahtumia voi selailla sovellusikkunassa > Taloushallinto > Kirjanpito > Tilitapahtumat-välilehdellä. Valitse ikkunan vasemmanpuoleisesta osiosta se tili, jonka tapahtumia haluat tarkastella. Valittuna oleva tili näkyy sinisellä taustavärillä korostettuna. Tilin valinnan jälkeen valitse se tilikausi ja kuukausi, jonka tapahtumia haluat tarkastella. Tilikaudet näkyvät ikkunan keskellä olevassa pienemmässä osiossa ja sen vasemmalla puolella näkyvät kyseisen tilikauden kuukaudet. Valittuna oleva tilikausi ja kuukausi näkyvät näissä osioissa sinisellä taustavärillä korostettuna. Kyseisen tilikauden kuukauden tapahtumat näkyvät sivun alaosiossa.

Voit hakea tietyn tilin tapahtumia myös käyttämällä sivun alaosassa vasemmalla olevaa Haku-kenttää: Kirjoita tilin numero tai nimi osittain/kokonaan kenttään ja paina näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta. Ohjelma siirtyy kyseisen tilin kohdalle. Jos painat Enter- tai Tab-painiketta uudelleen, ohjelma siirtyy seuraavan hakutulokseen sopivan tilin kohdalle.

Voit rajata valitun tilin tapahtumia:

  1. Tositelajikohtaisesti valitsemalla ikkunan yläosassa vasemmalla olevaan Tositelaji-pudostusvalikosta kyseisen tositelajin. Tyhjä valinta (oletus) hakee kaikista tositelajeista.
  2. Seurantakohteittain ikkunan yläreunan seurantakohdekenttien (mistä - mihin) avulla


Jos haluat tarkastella tilitapahtuman tositetta: tuplaklikkaa tapahtumariviä, jolloin ohjelma kyseisen tositteen tarkasteltavaksi Tositteiden selailu -välilehdelle.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.