Talousarvio tehdään Kirjanpidon ylävalikon toiminnossa Kirjanpito | Talousarviot.
Talousarviot luodaan oheisella näytöllä. Ensin klikataan Lisää uusi - painiketta. Tällöin avautuu alareunaan
uusi näyttö, jolla annetaan talousarviolle tunnus. Tunnuksena kannattaa käyttää sitä vuotta, jolloin ko. tilikausi
päättyy. Tilikaudelle voidaan avata useita erilaisia budjetteja. Mikäli näin halutaan tehdä, pitää tunnuksen olla
kaikilla saman vuoden budjeteilla erilainen. Esimerkiksi 2015a, 2015b jne. Tilikausilokeroon valitaan
luonnollisesti se tilikausi jota avattava talousarvio koskee. Nimikenttään voidaan lisäksi tallentaa talousarviolle
nimi.
Kun klikataan Luo tyhjä - toimintonäppäintä, avautuu näyttö, jolla talousarvioluvut tallennetaan. Kredit
summat tallennetaan miinusmerkkisinä ja debet summat ilman etumerkkiä.
Summat tallennetaan tileittäin ja tarvittaessa laskentakohteittain. Kun tili ja mahdolliset laskentakohteet on
tallennettu tai haettu valintalistan kautta, voidaan antaa joko kuukausi-kohtaisesti budjettisummat tai koko
vuoden summa alarivin yhteensä sarakkeeseen. Tällöin ohjelma jakaa kokonaissumman tilikauden
kuukausien mukaan tasasuuriin kuukausieriin.
Koko vuosibudjetin määrä voidaan myös tallentaa tilikauden ensimmäisen kuukauden kohdalle. Tällöin
budjetista voidaan seurata jäljellä olevan budjetoidun summan määrää.
Toteutunut sarakkeeseen ohjelma tuo automaattisesti käsiteltävällä tilikaudella toteutuneet luvut sekä
viereisiin sarakkeisiin eron valuuttamääräisenä ja prosentteina. Mikäli syötetään seuraavan vuoden budjettia,
valitaan oikea talousarvion kausi. Tulevalle kaudelle tallennetut luvut näkyvät tällöin kuluvan vuoden
talousarviolukujen oikealla puolella sarakkeessa Seuraava vuosi.
Muokkaa yksittäin - painikkeella voidaan muuttaa tallennetun budjetin tietoja.
Näytä ja muokkaa - painikkeella saadaan valittu budjetti näytölle ja sitä voidaan haluttaessa muokata
edelleen alareunassa olevan Muokkaa - painikkeen avulla.
Talousarviota voidaan tarkastella kausittain/tileittäin, tileittäin/kausittain sekä tili/vuosi yhteensä.
Vasemman alareunan Näytä -valintalistalla voidaan järjestys muuttaa halutuksi. Oletuksena on ”Tili (vuosi
yhteensä).
Muokkaa toiminto vie ko. riviä koskevaan ”Muokkaa yksittäin” – näkymään jossa voidaan muuttaa jo
budjetoituja summia
Kopioi - vie edellisen budjetin tulevan vuoden budjetiksi tai kuluvan vuoden mahdolliseksi kakkosbudjetiksi.
Kopioi toteutunut puolestaan vie edellisen vuoden toteutuneet luvut tulevan vuoden budjetiksi tai vastaavasti
saman vuoden mahdolliseksi kakkosbudjetiksi.
Alarivin Yhteensä - sarakkeen muuttaminen laskee uudet kuukausiluvut säilyttäen niiden aiemman keskinäisen
suhteen.
Alareunan toimintonäppäimillä voidaan Poistaa valitun tili/laskentapaikkayhdistelmän budjetoitu summa tai
Kopioida näyttöön valittu tili/laskentakohdenäkymä tulevalle tilikaudelle tai kuluvan tilikauden muille budjeteille.
Vastaavasti voidaan Kopioida toteutunut, näytössä oleva tieto tulevalle talousarviolle tai kuluvan tilikauden
muille mahdollisille budjeteille. Syötetty tieto tallennetaan Tallenna painikkeella.
Uutta talousarviota tehdessä ”Lisää uusi” – painikkeen jälkeen voidaan uusi talousarvio luoda myös kopioimalla
jokin jo tehdyistä budjeteista. Luo kopioimalla –painikkeen jälkeen avautuu näkymä jossa valitaan mikä budjetti
kopioidaan ja millä kertoimella jne.
Valinta: ”Tasataan kk-summat samansuuruisiksi” on pakollinen silloin kun ollaan kopioimassa budjettia jossa
kopioitavan budjetin tilikausi on erimittainen kuin uuden. Jos kk-summien tasausta ei ole valittu, ohjelma antaa
ilmoituksen ”Ei voi kopioida, vanha tilikausi on erimittainen kuin uusi! Jos sallit kk-summien tasaamisen,
kopiointi onnistuu”.
Talousarviota tulostettaessa voidaan valita mitä budjettia halutaan käyttää vertailuna tuloslaskelmaan.
Talousarvioita koskevat raportit löytyvät raporttitulostimesta, Kirjanpito otsakkeen alta:
Talousarvio
Talousarvio kuukausittain
Talousarviovertailu
Talousarviovertailu (vaakatuloste)
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback