SISÄLTÖ


Yleistä tietoa Maventan verkkolaskupalvelun käyttöönotosta

Jos yrityksellä ei vielä ole aktiivista Maventa-tiliä, voit avata sen suoraan Fivaldin kautta. Fivaldista tehtävän Maventan verkkolaskupalvelun (Maventa-tilin) rekisteröinnistä vastaavalla käyttäjällä tulee olla Palvelunhallinnan kautta annettuna oikeus Web-sovellukseen "Verkkolaskupalvelu" sekä käyttöoikeuksia kaikkiin Maventaan mahdollisesti kerralla rekisteröitäviin yrityksiin (esimerkiksi kaikkien kerralle Maventaan rekisteröitävien yritysten osalta kyseinen Verkkolaskupalvelu-käyttöoikeus).

Maventa-tilin rekisteröinti Fivaldista luo automaattisesti Fivaldi Laskujen välitys -sovellukseen Maventan välittäjän ja välitystavan. Tämä välitystapa mahdollistaa Finvoice-verkkolaskujen lähetyksen yrityksille Maventa-tilin kautta. Maventa-tilin rekisteröinti luo rekisteröinnin tehneen käyttäjän sähköpostiin liittyvän henkilökohtaisen API-avaimen, jos kyseistä sähköpostiosoitetta ei vielä löydy Maventan verkkolaskupalvelun käyttäjistä. Kyseinen API-avain liitetään jatkossa automaattisesti kaikkiin kyseisen käyttäjän rekisteröimiin Maventa-tileihin. Voit tarkistaa oman API-avaimesi Maventan käyttöliittymään kirjautumisen jälkeen, Asetukset-osiosta. Maventa-tilin rekisteröinnin tekevä käyttäjä on automaattisesti Maventa-tilin pääkäyttäjä (ADMIN-oikeudet), jolla on Maventan käyttöliittymässä oikeus hallinnoida kyseistä Maventa-tiliä (mm. oikeus muokata Maventa-tilin asetuksia, irtisanoa Maventa-tili sekä lisätä tai poistaa käyttäjiä Maventa- tililtä). Lue lisää Maventan omista ohjeista.Huom. Jos arkiston Myyntilaskut-aineistoa ei ole otettu käyttöön käyttäjän toimesta, Maventa-tilin rekisteröinnissä tämä tapahtuu automaattisesti. Fivaldin Verkkolaskupalvelu-osion Viestit-välilehdellä näkyy silloin ilmoitus: ”Arkistossa otettu käyttöön myyntilaskuaineisto, jotta laskun kuva voidaan välittää laskun mukana.” Myyntilaskuaineistojen arkistointi käynnistyy tämän jälkeen takautuvasti koko historian osalta, jos arkiston pääkäyttäjä ei ole aineistolle muuta päivämäärää alkupäiväksi määritellyt.    Uuden Maventa-tilin reksiteröinti FivaldissaTässä pikaohjeessa käydään pääpiirteittäin läpi miten yritykselle otetaan käyttöön Maventan verkkolaskupalvelu Fivaldin kautta. Verkkolaskupalvelun käyttöönoton yhteydessä yritykselle avautuu Maventa-tili ja automaattisesti myös mahdollisuus lähettää verkkolaskuja Maventan kautta.

Huom! Jos Maventa-tilin palvelulaskutus halutaan laskutusyrityksen (esim. tilitoimiston tai isännöintiyrityksen) koontilaskulle, tulee kyseiselle laskutusyritykselle rekisteröidä ensin oma Maventa-tili. Vasta tämän jälkeen rekisteröidään Maventa-tilit asiakasyrityksille, jotta laskutusyritys voidaan valita niiden rekisteröinnin yhteydessä.

  1. Aloita uuden Maventa-tilin rekisteröityminen siirtymällä Fivaldin Verkkolaskupalvelu-sovellukseen (Fivaldi web > Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) > Verkkolaskupalvelu). Maventa-tilin rekisteröinti tehdään automaattisesti avautuvalla Rekisteröinti-välilehdellä.
    • Jos Verkkolaskupalvelu-kohtaa ei näy valikossa, tarkista Palvelunhallinnasta, että sinulla on oikeudet kyseiseen web-sovellukseen.
  2. Täydennä sähköpostiosoite, etunimi ja sukunimi.
    • Huom! Sähköpostiosoite (käyttäjätunnus) -kenttään tulee antaa toimiva sähköpostiosoite, koska Maventa-tilin aktivoimiseen tarkoitettu salasana ja linkki lähetetään kyseiseen osoitteeseen. Sähköpostiosoite toimii jatkossa myös kyseisen yrityksen Maventa-tilin pääkäyttäjätunnuksena (admin), jolla pääset kirjautumaan Maventan palveluun.
    • HUOM! On suositeltavaa ilmoittaa rekisteröinnissä sellainen sähköpostiosoite, jota todennäköisesti ei tulla poistamaan niin kauan kun kyseinen tilitoimisto/isännöintitoimisto hallinnoi Maventan verkkolaskupalveluun rekisteröitävien yritysten Maventa-tilejä. Jos Maventa-tilin rekisteröinnin tehnyt käyttäjä poistetaan Maventa-tililtä, yhteys Maventa-tilin ja Fivaldin välillä katkeaa, kunnes Fivaldiin on kytketty sellaisen käyttäjän API-avain, joka Maventa-tililtä edelleen löytyy.
  3. Valitse Maventa-tilille haluttavat palvelut
    • Rekisteröi Fivaldin verkkolaskutus käyttöön ja kytke palveluja-valinta on automaattisesti valittuna. Tällöin voit valita Maventa-tilille haluamasi palvelut:
      • Lask. vastaanotto = Verkkolaskujen vastaanotto Maventasta Fivaldiin. 
        • Laskujen vastaanotto on oletuksena valittu (vihreä). Jos et halua laskujen vastaanottoa Maventan kautta käyttöön, klikkaa painiketta, jolloin se (ja samalla myös Skannauspalvelu) muuttuu harmaaksi. 
      • Skannauspalvelu = Verkkolaskujen vastaanoton lisäpalvelu, joka mahdollistaa skannattujen laskujen kuvien ja aineiston saapumisen Maventa-tililtä automaattisesti Fivaldin Ostolaskujen kierrätykseen. Lisätietoa skannauspalvelusta. 
        • Skannauspalvelu on oletuksena valittu (vihreä). Jos et halua skannauspalvelua käyttöön, klikkaa painiketta, jolloin se muuttuu harmaaksi.
      • Massatulostuspalvelu = PDF-aineistojen lähetyspalvelu, jonka kautta voit lähettää postitse esimerkiksi laskuja, suoramaksujen ilmoituksia, tiedotteita tai palkkalaskelmia, sekä kotimaahan että ulkomaille. Lisätietoa massatulostuspalvelusta.
      • E-lasku ja Suoramaksu = Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutus (e-laskut ja suoramaksut). 
        Huom! Valitse nämä palvelut vain, jos kyseisellä yhtiöllä EI tällä hetkellä ole kuluttajalaskutusta käytössä. Jos kuluttajalaskutus on jo käytössä ja haluat vaihtaa e-laskujen välitysoperaattoriksi Maventan, jätä kentät valitsematta ja toimi Maventa-tilin rekisteröinnin jälkeen ohjeen E-laskujen välitysoperaattorin vaihtaminen Maventaan mukaisesti
        Pelkkää suoramaksua ei voi ottaa käyttöön. Katso ohjeet Lisätietoa kuluttajalaskutuksesta ja Kuluttajalaskutuksen käyttöönotto, kun laskujen välitysoperaattori on Maventa.
        Kuluttajalaskutukseen liittyvät myös kentät:
        • Laskutusaiheen tunnus
        • Laskutusaiheen nimi
        • Ohje vastaanottajalle
        • Aseta E-lasku kaikille maksulajeille
      • Jos et valitse mitään palveluita, tapahtuu ainoastaan Maventa-tilin rekisteröinti, jonka yhteydessä aktivoituu automaattisesti mahdollisuus lähettää verkkolaskuja Maventan verkkolaskupalvelun kautta. Voit muuttaa palveluita tarvittaessa myös myöhemmin.
  4. Valitse laskutusyritys Maventa-tilin tapahtumille
    • Oletuksena on valittuna Ei laskutusyritystä, jolloin Maventa-tilin palvelut laskutetaan kyseiseltä yritykseltä itseltään.
    • Jos Maventa-tilin palvelulaskutus halutaan laskutusyrityksen (esim. tilitoimiston tai isännöintiyrityksen) koontilaskulle, valitse kyseinen laskutusyritys pudotusvalikosta.
      • Laskuttajayritys-pudotusvalikossa näet kaikki ne yritykset, jotka on rekisteröity Maventan verkkolaskupalveluun, joiden Maventa-tilillä olet pääkäyttäjänä (admin-oikeudet) ja joihin sinulla on Fivaldissa käyttöoikeudet. Jos et löydä tarvittavaa yritystä pudotusvalikosta, tarkista että kyseiselle yritykselle on rekisteröity Maventa-tili ja että sinulla on tarvittavat oikeudet sen osalta sekä Maventassa että Fivaldissa.
    • Voit muuttaa laskutusyritystä jälkikäteen joko Fivaldissa tai Maventa-tilin kautta, katso ohje Maventa-tilin tapahtumien laskutusasetusten muuttaminen.
  5. Valitse yritykset, joille haluat ottaa Maventan verkkolaskupalvelun käyttöön
    • Valitse ruksi niiden yritysten kohdalle, joille haluat ottaa Maventan verkkolaskupalvelun käyttöön. Voit valita yritykset joko yksittäin tai kaikki kerralla valitsemalla taulukon ylimmän valintaruudun.
    • Listalla näkyy oletuksena ne yritykset, joita ei vielä ole rekisteröity Maventan verkkolaskupalveluun (rekisteröimättömät) ja joihin sinulla on käyttöoikeudet. Voit rajata listalla näkyviä yrityksiä taulukon yläpuolella olevilla valinnoilla tai etsiä oikean yrityksen sivun oikean reunan hakukentän avulla käyttämällä yrityspaikan nimeä tai Fivaldi-numeroa kokonaan tai osittain.
      • Rekisteröimättömät = Näyttää vain ne yritykset, joita ei ole rekisteröity Maventan verkkolaskupalveluun.
      • Rekisteröidyt = Näyttää vain ne yritykset, jotka on jo rekisteröity Maventan verkkolaskupalveluun.
      • Massatulostuspalvelua käyttäneet: Tarvittiin vain siirtymävaiheessa vanhasta tulostuspalvelusta nykyiseen tulostuspalveluun. Tällä suodattimella saa näkyviin yritykset, jotka piti siirtymävaiheessa rekisteröidä tulostupalveluun.

    • Voit lajitella listalla näkyviä yrityksiä tiettyyn järjestykseen klikkaamalla haluttua listan otsikkoa: Yritysnro, Nimi, Laskujen vastaanotto, Skannauspalvelu, Massatulostuspalvelu, E-lasku, Suoramaksu.

      Taulukon alapuolella vasemmalla voit valita sivulla kerrallaan näkyvien yritysten määrän (10, 20 tai 50kpl) sekä oikealla liikkua tarvittaessa eri sivujen välillä. Huom! Jos yrityksiä on jo valittu ruksilla ja siirryt toiselle sivulle, aiemman sivun yritysvalinnat tyhjentyvät.

    • Jos yritykselle ei voi rekisteröidä Maventa-tiliä, sen kohdalla näkyy punainen huutomerkkipainike. Tarkemman syyn näet viemällä hiiren kyseisen painikkeen päälle.
      Yritys voidaan rekisteröidä Maventan palveluun, kun kaikki alla mainitut tiedot on annettu Yrityksen perustiedoissa. 
      • Yrityksen nimi
      • Lähiosoite
      • Postinumero ja -toimipaikka
      • Maa
      • Kotipaikka
      • Y-tunnus
        • Mikäli esim. yhdistykseltä puuttuu y-tunnus, ei sitä voida rekisteröidä Maventan verkkolaskupalveluun. Operaattori (Maventa) tarvitsee rekisteröinnin yhteydessä y-tunnuksen, jotta palvelu voi muodostaa OVT-tunnuksen, jota tarvitaan laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
      • Sähköpostiosoite
  6. Avaa ja lue Maventan käyttöehdot käyttöehdot-linkistä. Suorita Maventa-tilin rekisteröinti valitsemalla ruksi kohtaan Olen lukenut ja hyväksyn käyttöehdot (pakollinen vaihe) ja klikkaamalla Lähetä tiedot -painiketta. Rekisteröinnin jälkeen ohjelma avaa Viestit-välilehden, josta voit tarkistaa rekisteröinnin onnistumisen.
  7. Vahva tunnistautuminen ja pankkiverkkoyhteyden avaus
    • Laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen Maventan verkkolaskupalvelun kautta edellyttää vahvaa tunnistautumista. Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään automaattisesti Visma Signin toimesta sähköposti, joka sisältää lisäohjeet vahvan tunnistautumisen suorittamiseksi. Vahvalla tunnistautumisella kyseinen henkilö vahvistaa olevansa oikeutettu edustamaan yritystä verkkolaskujen lähetyksessä ja vastaanotossa, sekä valtuuttaa samalla avaamaan yrityksen Maventa-tilille pankkiverkkoyhteyden. Pankkiverkkoyhteyden avaaminen mahdollistaa laskun välittämisen tilanteissa, joissa lähettävä tai vastaanottava operaattori on pankki. Lisätietoa pankkiverkkoyhteydestä.
  8. Asiakkaiden verkkolaskuosoitteiden määrittäminen Fivaldiin
    • Fivaldin verkkolasku -välitystavan käytössä noudatetaan tapaa, jossa laskujen vastaanottajan verkkolaskutiedot annetaan täydellisinä Yritysrekisterin Laskujen välitys -välilehdellä. Jos laskun vastaanottajalle ei ole määritelty verkkolaskutietoja Fivaldissa, etsii Maventa vastaanottajan verkkolaskuosoitetta vielä omista rekistereistään laskulla olevan vastaanottajan y-tunnuksen perusteella. Jos tieto löytyy, Maventa lähettää laskun verkkolaskuna löytämäänsä osoitteeseen. 
      Vaikka Maventan palvelu tarvittaessa etsii vastaanottajan verkkolaskuosoitteen, suosituksemme on kuitenkin määrittää verkkolaskutiedot myös Fivaldiin, jos ne vain ovat lähettäjän tiedossa. Tällä pystyy varmistamaan sen, että lasku varmasti lähtee verkkolaskuna.
  9. Ilmoitus toimittajille verkkolaskuoperaattorin vaihtamisesta 
    • Jos olet vaihtamassa verkkolaskuoperaattoria (eli yrityksellä on jo aiemmin ollut käytössä verkkolaskutus, mutta toisen välittäjäoperaattorin kuin Maventan kautta) muistathan ilmoittaa toimittajille tiedon uudesta verkkolaskuosoitteesta. Voit halutessasi hyödyntää Maventalta löytyvää pohjaa toimittajakirjeestä. 
  10. Seuraa, että laskut alkavat saapua Maventa-tilin kautta, ja varmista että myös verkkolaskujen lähettäminen onnistuu kyseistä palvelua käyttäen. Päätä tarvittaessa vanhan verkkolaskuoperaattorin sopimus, kun kaikki aineistot kulkevat Maventan kautta. 

Olemassa olevan Maventa-tilin ottaminen käyttöön Fivaldissa

Jos Maventan tietokannasta löytyy yrityksen y-tunnuksella aktiivinen tili, ei uuden Maventa-tilin avaaminen Fivaldissa onnistu, vaan rekisteröintiä tehtäessä käyttäjä saa virhepalautteen: "ERROR: REGISTRATION FAILED, BID ALREADY TAKEN". Tällöin olemassa olevan tilin tiedot tulee kytkeä Fivaldiin käsin. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi tilitoimistolla silloin, kun asiakasyrityksen Maventa-tiliä on aiemmin hallinnoitu toisessa ohjelmistossa heidän aiemman tilitoimistonsa toimesta. Kun yritys vaihtaa tilitoimistoa Fivaldi-tilitoimistoon, pitäisi myös Maventa-tili saada siirrettyä uuden tilitoimiston hallintaan.

Maventa-tili on ensin otettava uuden pääkäyttäjän hallintaan. Tämän jälkeen voit edetä Maventa-tilin kytkemisessä Fivaldiin.

Vaihe 1: Pääkäyttäjän lisääminen olemassa olevalle Maventa-tilille

Olemassa oleva Maventa-tili voidaan ottaa Fivaldissa käyttöön joko täysin (tilin siirto) tai osittain (tilin yhteiskäyttö) lisäämällä tilille uusi pääkäyttäjä alla kuvatun prosessin mukaisesti. Voit aloittaa prosessin olemalla yhteydessä sovellustukeen haluttuna siirtoajankohtana ilmoittamalla alla listatut tiedot, niin voimme tehdä kyseisen yrityksen Maventa-tilille tarvittavat muutostoimenpiteet:

  • Minkä yrityksen Maventa-tilistä on kyse (nimi ja y-tunnus):
  • Ohjelmisto, josta yritys lähettää jatkossa myyntilaskuja Maventa-tilin kautta:
  • Ohjelmisto, johon yritys vastaanottaa jatkossa ostolaskuja Maventa-tilin kautta:
  • Pääkäyttäjä (sähköpostiosoite), joka lisätään yrityksen Maventa-tilille:
  • Siirto/yhteiskäyttöpyynnön allekirjoittajan sähköpostiosoite:

Pyynnön allekirjoittajan tulee olla kyseisen Maventa-tilin yrityksen (loppuasiakkaan) edustaja, jolla on oikeudet allekirjoittaa yrityksen (loppuasiakkaan) puolesta. Allekirjoittaja voi olla myös tilitoimisto tai isännöitsijä, jolla on tarvittavat oikeudet edustaa loppuasiakasta. Allekirjoittamalla kyseinen henkilö tekee juridisesti sitovan pyynnön Vismalta ja ottaa vastuun viestiä siirtoon liittyvistä asioista loppuasiakkaalle riittävällä tavalla. Allekirjoittaja saa sähköpostiinsa kutsun allekirjoittaa asiakirjan, mikä edellyttää sähköistä tunnistautumista. Kun asiakirja on allekirjoitettu, voidaan viestissä määritelty pääkäyttäjä lisätä kyseisen yrityksen Maventa-tilille ja ottaa kyseinen tili käyttöön Fivaldissa.

Vaihe 2: Uuden pääkäyttäjän toimet Maventa-tilillä

Kun sovellustuki on lisännyt Maventa-tilille uuden pääkäyttäjän, saat tästä tiedon sähköpostitse sekä toimintaohjeet Maventa-tilillä tehtävistä tarkistustoimenpiteistä.

Lopuksi voit ottaa Maventa-tilin käyttöön Fivaldissa. Jatka tämän ohjeen vaiheeseen 3.

Jos Fivaldi-yrityspaikka on siirtynyt kantasiirrolla, tulee Fivaldiin vaihtaa uusi API-avain (Fivaldi webissä Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) > Verkkolaskupalvelu > Yrityksen tilitiedot -välilehdellä. Voit tarkistaa API-tiedon Maventa-tilin kohdasta Asetukset > Asetukset.  

Vaihe 3: Maventa-tilin kytkeminen Fivaldiin

  1. Kirjaudu Maventan palveluun ja tarkista kyseisen yrityksen UUID (yrityskohtainen koodi) sekä Fivaldiin kytkettävä API-avain (käyttäjäkohtainen koodi) kyseisen yrityksen Maventa-tilin Asetukset-osiosta.
  2. Siirry Fivaldi webiin > ylävalikosta Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) > Verkkolaskupalvelu > Yrityksen tilitiedot -välilehti.
  3. Lisää Maventa-tilin API-avain ja yrityksen UUID niille tarkoitettuihin kenttiin. Voit käyttää kopiointitoimintoa.
  4. Voit halutessasi määrittää ajankohdan, mistä alkaen Maventa-tilille jo saapuneet ostolaskut halutaan tuoda Fivaldiin.
    • Huomioi, että kyseinen noutotoiminto hakee Maventa-tililtä vain ne ostolaskut, joita ei ole aiemmin noudettu Fivaldiin. Jos ostolaskuja on esimerkiksi noudettu kyseiseltä Maventa-tililtä jo aiemmin johonkin toiseen Fivaldi-yrityspaikkaan (esim. toisen tilitoimiston yrityspaikkaan, jota ei ole kantasiirretty omaan Fivaldi-ympäristöösi) ei näitä jo aiemmin Fivaldiin noudettuja ostolaskuja voi noutaa Fivaldiin enää uudelleen.
  5. Estä tarvittaessa laskujen vastaanotto Maventasta Fivaldiin. Tämä on tarpeen esimerkiksi silloin, jos Fivaldista vain lähetetään laskuja Maventan kautta ja ostolaskujen halutaan saapuvan Maventasta johonkin toiseen ohjelmistoon.
  6. Klikkaa lopuksi Päivitä.
    • Jos kyseisen yrityksen Maventa-tili on aiemmin ollut kytkettynä johonkin toiseen Fivaldi-yrityspaikkaan, Maventa-tilin kytkös aiempaan Fivaldi-yrityspaikkaan purkautuu automaattisesti. Käyttäjä saa toimenpiteestä ilmoituksen. Tällaisessa tapauksessa tulee vielä varmistaa kytköksen luomisen jälkeen, onko Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin -asetus päällä. Jos asetus on valittuna ja laskuja halutaan alkaa vastaanottaa Maventasta Fivaldiin, tulee valinta ottaa pois päältä ja painaa Päivitä.
Huomioi, että tällaisessa tilanteessa Fivaldi ei luo Maventan välitystapaa automaattisesti. Jatka tämän ohjeen vaiheeseen 4.

Vaihe 4: Maventan verkkolaskupalvelun välitystavan luominen manuaalisesti

Kun Maventa-tili rekisteröidään Fivaldin kautta, ohjelma luo automaattisesti lähetyksessä käytettävät välitystiedot. Suosittelemme kuitenkin aina tarkistamaan, että automaattisesti luodut tiedot ovat oikein. Seuraavissa tilanteissa Maventan välitystapaa EI luoda automaattisesti:

  • Laskujen välityksen perustiedoista (sovellusikkuna > Myynti > Laskujen välitys > ylävalikosta Laskujen välitys > Finvoicen välittäjät -välilehdeltä) löytyy jo sellainen välittäjätieto, jolla on välittäjän tunnuksena MAVENTA
  • Kyseisellä y-tunnuksella löytyy jo aktiivinen Maventa-tili, joten Maventa-tilin rekisteröintiä ei tehdä Fivaldissa, vaan olemassaoleva Maventa-tili kytketään Fivaldin yrityspaikkaan käsin (Maventa-tilin rekisteröinnin yhteydessä Fivaldi antaa virheilmoituksen BID ALREADY TAKEN).

Kummassakin tilanteessa sekä välittäjätieto että välitystapa tulee joko perustaa Fivaldiin käsin, tai varmistaa Fivaldissa jo olevien tietojen olevan oikein. Välitystapa Fivaldissa Laskujen välityksen Välitystavat-välilehdellä (sovellusikkuna > Myynti > Laskujen välitys > ylävalikosta Laskujen välitys > Perustiedot > Välitystavat). Välitystavan selitteen voi käyttäjä määrittää itse, mutta Tyyppi-kenttään tulee valita Fivaldin verkkolasku ja Lähettäjän välittäjä -kenttään Maventan välittäjätieto. Huomioi, että vastaanottajan välittäjätietoa EI valita tälle välitystavalle.

Huom! Jos Lähettäjän välittäjä -kentän pudotusvalikosta ei ole Maventan välittäjätietoja, tulee se ensin perustaa Finvoicen välittäjät -välilehdellä. Välittäjän oletustunnustyyppiksi tulee valita Muu tunnus ja Lähettäjän muu tunnus -kenttään määritellään lähettäjän verkkolaskuosoite (OVT-tunnus).

Maventan verkkolaskupalvelun välitystapaa käytettäessä riittää yksi Laskujen välitykseen perustettu välitystapa. Vastaanottajan verkkolaskutiedot annetaan tällöin asiakaskohtaisesti joko:

  1. sovellusikkunassa Yritysrekisterin "Laskujen välitys"-välilehdellä
    tai
  2. Fivaldi webin Asiakasrekisterissä.

Mikäli verkkolaskutietoja ei ole annettu vastaanottajalle jommassakummassa, etsii Maventan palvelu vastaanottajan verkkolaskuosoitetta vielä omista rekistereistään laskulla olevan vastaanottajan y-tunnuksen perusteella. Jos tieto löytyy, palvelu lähettää laskun verkkolaskuna löytämäänsä osoitteeseen. Vaikka palvelu etsii tarvittaessa vastaanottajan verkkolaskuosoitteen, suosituksemme on kuitenkin määrittää verkkolaskutiedot myös Fivaldiin, jos ne vain ovat lähettäjän tiedossa. Tällä varmistetaan se, että lasku lähtee varmasti verkkolaskuna.

Huom! Jotta laskut lähtevät pankkiverkkoon, tulee Maventa-tilillä olla avattuna pankkiverkkoyhteys.

E-laskujen välitysoperaattorin vaihtaminen Maventaan

E-laskujen välitysoperaattoriksi voi vaihtaa Maventan Fivaldin kautta. Yhtiöllä tulee ennen tätä olla aktiivinen Maventa-tili ja Maventa-tilillä tulee olla pankkiverkkoyhteys avattuna, jotta välitysoperaattorin vaihto onnistuu.

  1. Siirry Fivaldi webissä > Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) > Rekisteröinti-välilehdelle.
  2. Valitse ruksi kohtaan Haluan vaihtaa e-laskuoperaattoriksi Maventan ja lähettää muutosilmoitukset pankkiin -painike.
  3. Valitse ruksilla ne yritykset, joiden e-laskujen välitysoperaattoriksi haluat vaihtaa Maventan.
  4. Klikkaa Lähetä tiedot -painiketta.

Operaattorin vaihtotoiminto avaa automaattisesti Fivaldin e-laskupalvelut laskuttajayrityksen käyttöön, joten näiden palveluiden käyttöönottoa ei tule tehdä etukäteen.

Tämän vaihtoehdon tarkempi käyttö on selitetty sivulla Välitystapa muuttuu Pankkiyhteydestä Maventan verkkolaskupalveluksi.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.