Palkkaennakot voi ilmoittaa samassa määräajassa kuin saman palkanmaksukauden myöhemmin maksettava palkka, jos palkat maksetaan saman kalenterikuukauden aikana. Tällöin palkkaennakosta ei tarvitse tehdä omaa palkkatietoilmoitusta. Palkkaennakkoa koskevia säännöksiä sovelletaan myös johtavassa asemassa oleville tai osakkaille maksettuihin palkkoihin.
Ennakkoperintälain ja -asetuksen mukaan palkkaennakosta on pitänyt jo tähänkin saakka toimittaa ennakonpidätys ja maksaa sosiaalivakuutusmaksut palkkaennakon maksupäivänä. Tämä ei ole tulorekisterin myötä tullut uusi asia. Kun ennakonpidätys on toimitettu ja sosiaalivakuutusmaksut maksettu, palkkaennakko vähennetään työntekijän bruttopalkasta varsinaisena palkanmaksupäivänä.
Koska Fivaldissa palkkatietoilmoitukset lähtevät maksetuksi merkinnän yhteydessä automaattisesti, ei tällä muutoksella käytännössä ole vaikutusta siihen, miten palkkaennakot kannattaa ohjelmassa käsitellä. Ennakkopalkoissa kannattaa siis edelleen tehdä palkkalaskelma normaalisti vähennyksineen, ja maksaa palkkaennakko palkkalajilla, joka kuuluu rahapalkan palkkalajiluokkaan ja on linkitetty oikeaan tulolajiin, ja antaa tietojen mennä maksetuksi merkinnän yhteydessä automatiikalla normaalisti tulorekisteriin. Palkkaennakko otetaan sitten tarvittaessa huomioon tulevissa palkanmaksuissa.
Emme suosittele käyttämään ennakkomaksutapauksissa vähennyksien palkkalajiluokkaan kuuluvaa palkkalajia, koska se ei kuulu ennakonpidätyksen ja sivukulujen perusteeseen, eikä Fivaldi siten tue sen lähettämistä tulorekisteriin.
Jos vähennysten palkkalajiluokassa olevaa Palkkaennakko-palkkalajia on tarvetta käyttää esimerkiksi siitä syystä, että palkanlaskija saa tiedon palkkaennakon maksusta jälkikäteen, on palkkalaji "5000 Palkkaennakko" kytkettävä Palkkalajit-rekisterissä tulolajiin "999 Ei tulorekisteriin". Kun palkkaennakon osuus vähennetään varsinaisen palkanmaksun yhteydessä palkkalaskelmalla, niin tällöin palkkatiedot siirtyvät täysimääräisinä tältä palkkalaskelmalta tulorekisteriin, eli ikään kuin palkkaennakkoa ei olisi maksettu.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback