SISÄLTÖ

Mikä on massatulostuspalvelu?

Lue myös Maventan oma ohje: Massatulostuspalvelu.

Massatulostuspalvelu on PDF-aineistojen lähetyspalvelu, jonka kautta voit lähettää postitse esimerkiksi laskuja, suoramaksujen ilmoituksia, tiedotteita tai palkkalaskelmia sekä kotimaahan että ulkomaille. 

Onnistuneesti operaattorille lähteneet PDF-aineistot menevät samana yönä tulostukseen ja seuraavana arkiaamuna Postiin. Postin mukaan Priority-kirje on perillä pääsääntöisesti toiseen työpäivään mennessä postiinjätöstä ja Economy-kirje on vastaanottajalla pääsääntöisesti neljänteen työpäivään mennessä postiinjätöstä.

Laskujen lähetys massatulostuspalveluun

Myyntilaskut voidaan lähettää Fivaldin Lähetysjono-sovelluksen kautta massatulostuspalveluun. Lähetyksen tilaa on myös mahdollista seurata Lähetysjonossa. Kun massatulostuspalvelu on otettu käyttöön, perusta kyseinen massatulostuspalvelun välitystapa Fivaldin Laskujen välitykseen (Laskujen välitys > Perustiedot > Välitystavat-välilehdellä). Välitystavan tyypin on oltava Tulostuspalvelu.

  • Laskun laskutusosoite ei saa olla puutteellinen silloin kun kyseessä on Tulostuspalvelu-tyyppinen välitystapa. Ohjelma tarkistaa tämän laskutusvaiheessa ja estää laskutuksen kunnes osoitetiedot on lisätty.

  • Tätä välitystapaa käytetään laskuilla jotka halutaan lähettää suoraan Massatulostuspalveluun.

  • Jos välitystapa on tallennettu yritysrekisterissä, se tuodaan automaattisesti ko. asiakkaan laskun välitystavaksi. Välitystapa voidaan myös määritellä laskuttajayrityksen oletusvälitystavaksi.

Karhukirjeiden (myyntireskontra) lähetys massatulostuspalveluun

Kun myyntireskontran Ajetaan karhut -ruudulla valitaan Käytä massatulostuspalvelua, karhut lähtevät Lähetysjonon kautta massatulostuspalveluun. Myyntireskontran karhukirjeet lähtevät massatulostuspalveluun aina Priority-kirjeenä.  

Palkkalaskelmien lähetys massatulostuspalveluun

Massatulostuspalveluun liittyvät ohjaustiedot määritellään Palkanlaskenta-sovelluksessa:

Sovelluksen ylävalikosta Palkanlaskenta > Perustiedot -> Tulosteiden ohjaustiedot -välilehdellä kohta Palkkalaskelmien sähköinen jakelu.

  • Oletuslähetystapa: valitse Massatulostuspalvelu.
  • Kirjeluokka: valitse Economy tai Priority.

Jos yrityksen Oletusvälitystavaksi halutaan valita muu kuin massatulostuspalvelu, voi massatulostuspalvelun määritellä tarvittaessa käyttöön palkansaajakohtaisesti valitsemalla Palkansaajat-rekisterin Henkilön perustiedot -välilehdellä Palkkalaskelmien lähetystapa -kohtaan Massatulostuspalvelu.

Kiinteistöhallinnan tulosteiden lähetys massatulostuspalveluun

  • Asukastiedotus
  • Kirjeiden tulostus
  • Maksulaput (Tavoitteiden ajo)
  • Maksulaput (Lainaosuuslaskenta)
  • Karhukirjeet (Vuokrareskontra)

Massatulostuspalveluun liittyvät ohjaustiedot määritellään kiinteistöhallinnan perustiedoissa.

Asukastiedotuksen kirjeet lähtevät Massatulostuspalveluun aina Economy-kirjeenä. Muiden tulosteiden osalta kirjeluokan voi valita.


Muita ohjeita:

Lähetysten seuranta Lähetysjonon kautta

Ilmoitukset käyttäjälle epäonnistuneista lähetyksistä  



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.