SISÄLTÖ


Tulorekisteri-ilmoituksiin liittyviä ongelmatilanteita ratkaistaan tässä ohjeessa käsittelemällä palkkalajien tulolajilinkityksiä, liikaa maksettuja palkkoja, lähettämättä jääneitä ilmoituksia, peruttujen ilmoitusten uudelleenmuodostamista sekä erillisilmoitusten puutteita. Ohjeistuksessa opastetaan myös Verokorttien noudon epäonnistumiseen liittyvissä asetuksissa.

Tässä ohjeessa on kuvattu muutamia yleisiä tulorekisteri-ilmoituksiin liittyviä ongelmatilanteita Fivaldissa. Tarkempia tilannekohtaisia ohjeita löydät Tulorekisteri - palkkatietoilmoitus -ohjeosiosta.

Palkkalajilla enemmän kuin yksi tulolajilinkitys

Palkkatietoilmoituksen virheilmoitus (PLAJI TUPLA) palkkalajilla xxxx enemmän kuin yksi tulolajilinkitys tarkoittaa sitä, että kyseinen palkkalaji on linkitetty useampaan tulorekisterin tulolajiin. Toimi seuraavasti:

  1. Siirry Fivaldi webin työnantajaraportteihin: Palkat > Raportit-otsikon alta Työnantaja.
  2. Valitse Tilastoryhmät-raportti, valitse Tuloste-kenttään Tulorekisteri ja tulosta raportti.
     
  3. Paina näppäimistöltä CTRL+F -näppäinyhdistelmää, jolloin saat auki hakukentän. Syötä hakukenttään se palkkalaji, joka virheilmoituksessa oli mainittu, ja tarkista mihin tulolajeihin se on linkitetty. Palkkalajin tulee olla linkitettynä vain yhteen tulolajiin.
  4. Poista ylimääräinen tulolajilinkitys sovellusikkunan puolella: Palkat > Palkkalajit > Tilastoryhmät-välilehdellä: 
    1. Valitse sivun yläosassa ruksi kohtaan Tulorekisteri. 
    2. Etsi se tulolaji, jonka osalta haluat poistaa virheilmoituksessa mainitun palkkalajin linkityksen. Klikkaa kyseinen tulolaji aktiiviseksi.
    3. Klikkaa näkymän keskellä olevaa Valitse tulolajit -painiketta.
    4. Klikkaa oikeanpuoleisesta Valittu-laatikosta kyseinen palkkalaji aktiiviseksi.
    5. Klikkaa <-painiketta, jolloin palkkalaji siirtyy vasemmanpuoleiseen Valitsematta-laatikkoon. Klikkaa ikkunan alaosasta Sulje.
    6. Tallenna.
  5. Siirry takaisin web-puolen Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovellukseen ja klikkaa Lista-välilehdellä olevaa sinistä mutkanuolipainikkeella, jolloin virheilmoitus poistuu ja ilmoitusten pitäisi joko 1) lähteä Tulorekisteriin seuraavassa automaattiajossa (noin tunnin välein) tai 2) löytyä Henkilö-välilehden vasemman alareunan lähetyspainikkeen takaa, jonka avulla voit lähettää ilmoitukset Tulorekisteriin manuaalisesti.

Palkkalajilta puuttuu tulolajilinkitys

Tulorekisterissä tulee virheilmoitus (PLAJI PUUTTUU) PLAJI PUUTTUU Palkkalajilta XXXX puuttuu tulolajilinkitys. Toimi seuraavasti.

  1. Mene palkkalajit rekisterin Tilastoryhmät-välilehdelle ja valitse "Tulorekisteri".
  2. Klikkaa listalta sitä tilastoryhmää, jolle haluat linkityksen tehdä (tässä käytetty nyt esimerkkinä tilastoryhmää 201 Aikapalkka) ja ”Valitse palkkalajit”:
  3. Siirrä ko. palkkalaji vasemmalta oikealle:
  4. Tämän jälkeen sinun tulee vielä päivittää kyseinen palkkatietoilmoitus (Fivaldi webin Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksen Henkilö-välilehdellä) sinisellä mutkanuolipainikkeella, joka löytyy ”Lähettämättä” -tekstin oikealta puolelta:

Palkkatietoilmoituksella näkyy tapaturmavakuutuspoikkeus

Palkkatietoilmoituksella näkyy tapaturmavakuutuspoikkeus (vakuuttamisen poikkeustilanne arvolla 4) yleensä silloin, kun palkkalaskelmalla ei ole tapaturmavakuutusmaksun palkkalajille riviä tai summa on 0.

Mahdollisia syitä tälle ovat:

  • Jos palkkalaskelman Lisätiedot-välilehdellä ei löydy tapaturmavakuutusmaksun palkkalajille riviä, jolla on nollaa suurempi arvo, palkkatietoilmoitukselle nousee vakuuttamisen poikkeustilanne.
  • Jos käytössä on yrityskohtainen tapaturmavakuutusprosentti.

Korjaa tilanne seuraavasti:

  1. Mene Palkansaajat-rekisterissä Työsuhteet-välilehdelle, mikäli palkansaaja on tapaturmavakuutettu.
  2. Valitse henkilölle optio "Tapaturmavakuutettu" aktiiviseksi.

Jos virheellinen tieto on jo mennyt tulorekisteriin, mitätöi aiemmat palkkatietoilmoitukset ja lähetä ne uudelleen korjattujen tietojen kanssa tulorekisteriin tästä linkistä avautuvan ohjeen mukaan.

Palkkatietoilmoituksella virheilmoitus "Vain yksi työeläkevakuutusnumero sallittu"

Palkkatietoilmoituksella oleva ilmoitus "Vain yksi työeläkevakuutusnumero sallittu. Sen voi jättää pois vain, jos ilmoituksella olevat tulolajit eivät edellytä sen antamista, toimitaan sijaismaksajana tai vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi on joku ei työeläkevakuuttamista vaativista vaihtoehdoista" voi olla joko lähetyksen estävä virheilmoitus (punainen virheilmoituskuvake) tai pelkästään informatiivinen huomautus (keltainen huomautuskuvake).

Jos ilmoituksen yhteydessä näkyy keltainen huomautuskuvake, voit lähettää palkkatietoilmoituksen huomautuksesta huolimatta. Tarkista ennen lähetystä, että palkkatietoilmoituksen tiedot ovat oikein. Jos ilmoituksen yhteydessä näkyy punainen virheilmoituskuvake, tulee virhetilanne korjata ennen kuin palkkatietoilmoituksen voi lähettää. Tarkista seuraavat asiat:

Jos kyseessä on TyEL:in, YEL:in tai MYEL:in piiriin kuuluva työntekijä:

  1. Tarkista kyseisen palkansaajan Työsuhteet-välilehdeltä, että työsuhde on voimassa ja Vakuutukset-kohdasta että hänen työsuhteelleen on valittu oikea eläkevakuutus. Tässä esimerkissä palkansaaja kuuluu TyEL-vakuutuksen piiriin:
  2. Tarkista, että palkansaajalla ei ole voimassa kahta päällekkäistä työsuhdetta, joissa molemmissa on valittuna eläkevakuutus.
  3. Tarkista palkansaajien perustietojen Vakuutukset-välilehdeltä, kyseisen vakuutuksen asetuksista, että Tieto työeläkevakuutuksesta-kenttään on valittuna oikea vaihtoehto:
    • TyEL = kenttään tulee valita Työntekijän työeläkevakuutus
    • YEL = kenttään tulee valita Yrittäjän eläkevakuutus (YEL)
    • MYEL = kenttään tulee valita Maatalousyrittäjän eläkevakuutus (MYEL)

Jos kyseessä on urheilija:
Katso ohje: Urheilijan työeläkevakuuttaminen.

Jos kyseessä on tilapäinen työnantaja / sijaismaksaja:
Palkanlaskennan perustiedoissa, Ohjaustiedot-välilehdellä tulee valita maksajan tyypiksi Tilapäinen työnantaja. Katso myös ohje: Tulorekisteri - Palkanlaskennan perustiedot: Maksajan tyyppi.

Jos kyseessä on vakuuttamisen poikkeustilanne:
Katso ohje: Tulonsaajakohtainen vakuuttamisen poikkeustilanne.

Huom! Jos muutat asetuksia sovellusikkunan puolelta, muista päivittää Fivaldin web-puolen sivu nettiselaimen päivityspainikkeella ja/tai palkkatietoilmoitus sen mutkanuolipainikkeella!

Tulorekisteriin ilmoitetut sosiaalivakuutusmaksujen alaiset palkat poikkeavat palkkalaskelmalla olevista tiedoista

Syynä tähän on yleensä se, että palkkatietoilmoituksella on ilmoitettu virheellisesti tieto vakuutuspoikkeuksesta tai vakuutuspoikkeus tieto puuttuu palkkatietoilmoitukselta. Tarkista tällöin palkkalajin vakuutuspoikkeus-määritykset. Jos valittuna on "Fivaldin mukainen", kaikkien muiden samassa vähennys palkkalajiryhmässä olevien palkkalajien asetukset vaikuttavat siihen, ilmoitetaanko palkkatietoilmoituksella vakuutuspoikkeus vai ei. Ongelma saattaa tulla esille varsinkin silloin, kun tapaturmavakuutus- tai ryhmähenkivakuutus palkkalajin perusteiden määritykset valitaan palkkalajikohtaisesti.

Vaihtoehtoisesti "Fivaldin mukainen" -valinnan sijasta vakuutuspoikkeus voidaan ilmoittaa tulorekisteriin myös "Ei poikkeusta" ja "Poikkeus" -valinnoilla. Näillä asetuksilla verrataan vakuutuspoikkeuksen ilmoittamista tulorekisterioletus-sarakkeessa olevaan tietoon.

Jos esimerkiksi palkkalaji 1641 ei ole TyEL-, tapaturma- tai työttömyysvakuutusmaksun alaista ansioita, mutta on sava-maksun alaista ansioita, aseta palkkalajille 1641 alla olevat asetukset:

"Ei poikkeusta" ja "Poikkeus" -valinnoilla voidaan aina varmistaa se, että palkkatietoilmoituksella ilmoitetaan kyseisen palkkalajin osalta haluttu tieto vakuutuspoikkeuksista.

Tutustu myös tästä linkistä avautuvaan tulolajikohtaiseen vakuuttamisen poikkeustilanteen määrittelyyn sekä tulonsaajakohtaiseen vakuuttamisen poikkeuksen ilmoittamiseen, joka avautuu tästä linkistä.

Jos virheellinen tieto on jo mennyt tulorekisteriin, mitätöi aiemmat palkkatietoilmoitukset ja lähetä ne uudelleen korjattujen tietojen kanssa tulorekisteriin tästä linkistä avautuvan ohjeen mukaan.

Oikaisukirjauksen tekeminen liikaa maksettuun rahapalkkaan

Korjaa liikaa maksetut rahapalkat ensisijaisesti perusteeton etu / takaisinperintä-menettelyllä. Huomioi, että tulorekisteri ei hyväksy miinusmerkkisiä tulolajeja, joten ota vähennyskirjauksia tehdessäsi huomioon tulorekisteri-ilmoitus ja vähennyskirjauksen kohdistuminen kauden ilmoitettaviin tulolajeihin. Jos palkkakausi on merkitty maksetuksi, virheellisiä laskelmatietoja ei voi muokata. Toimi tällöin seuraavasti:

  1. Tee laskelmalle hyvityspalkkalaskelma.
  2. Käsittele tiedot uudella palkkakaudella korjatuilla tiedoilla.

Tarkista ennen kauden sulkemista Palkkatietoilmoitus-näkymästä, että tulolajeihin liittyvät ilmoitettavat tiedot ovat oikein.

Palkkatietoilmoitus jää Lähettämättä-tilaan eikä lähde tulorekisteriin

Tarkista seuraavat asiat:

  1. Tarkista sovellusikkunasta joko kyseiseltä palkkalaskelmalta tai palkanlaskennan perustietojen kausinäkymästä, onko maksetuksi-merkintä tehty.
  2. Tarkista Lista-välilehdeltä, näkyykö ilmoituksella jotain virhettä. Katso Ilmoituksen tiedot ja Lähetyksen tila -kohdat mahdollisten lisätietojen varalta.
  3. Tarkista, onko Henkilö-välilehden vasemmassa alareunassa Lähetä Uudet / Korvaavat ilmoitukset -painike aktiivisena. Jos on, tarkista, näkyykö kyseinen ilmoitus tämän painikkeen takana.
  4. Tarkista Palkanlaskennan perustietojen Muut-välilehdeltä, onko asetus Palkkatietoilmoitukset lähetetään heti päällä. Jos on, poista kyseinen ruksi ja tallenna. Odota, että palkkatietoilmoitus lähtee automaattisesti seuraavassa ajossa.

Perutun palkkatietoilmoituksen uudelleenmuodostaminen

Jos olet poistanut palkkatietoilmoituksen Peruuta ilmoituksen lähetys -painikkeella ja haluat muodostaa sen uudelleen, avaa kyseinen palkkalaskelma Palkanlaskenta-sovelluksessa ja napsauta oikean yläreunan Palkkatietoilmoitus-painiketta.

Verokorttien nouto ei onnistu VeroAPI rajapinnan kautta

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilörekisteri > Palkansaajat > Verokortit.

Verokorttien automaattinouto voi epäonnistua seuraavista syistä:

  • Palkansaajan Verokortit-välilehdelle ei ole tallennettu verokortin tyypiksi "Palkkatulo".
  • Kohtaan "Estä verokortin nouto" on asetettu ruksi päälle.

Sava-maksut ja ennakonpidätykset eivät nouse erillisilmoitukselle ja työnantajasuoritukset (tulorekisteri) raportille

  1. Mikäli sava-maksut eivät nouse erillisilmoitukselle, tarkista palkkalajit-rekisteristä Tilastoryhmät-välilehden tilastoryhmän "610 (507) Työnantajan st-maksu" asetus. Valitse "Tulorekisteri: Erillisilmoitus" valikosta "Ilmoitus jonka kentät näytetään alla". Kentäksi pitää olla valittuna "610 Maksettava ta:n st-maksu". Varmista Valitut palkkalajit -ikkunassa, että sava-maksun palkkalaji on valittu kyseiselle tilastoryhmälle.
  2. Huomioi, että oma-aloitteisten verojen perustiedot vaikuttavat maksettavaan määrään. Jos asetuksissa on valittuna pelkästään maksetut palkat, kauden palkkatietoilmoitusten on oltava "Hyväksytty tulorekisterissä" -tilassa. Jos asetuksena on "Maksetut ja ei maksetut palkat", raportille nousevat kaikki työnantajasuoritukset, joille löytyy palkkatietoilmoitus.
  3. Tarkista palkkakauden perustiedot. Jos valittuna on "Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin", suoritukset eivät nouse raportille eivätkä sava-maksut erillisilmoitukselle.
  4. Jos yksittäisen työntekijän tiedot puuttuvat, tarkista palkansaajan työsuhteet-välilehdeltä, ettei kohdassa "Ei tulorekisteriin" ole ruksia.

Tulorekisteri - tilastoryhmä "Ei ilmoiteta tulorekisteriin"

Jos yrityksessä on käytössä palkkalajeja joiden pitää näkyä tulorekisterin  palkkatietoilmoituksella, mutta joiden tietoja ei ilmoiteta tulorekisteriin, palkkalajien tulee olla kytkettynä “Palkkalajia ei lähetetä tulorekisteriin” -tilastoryhmään. Jos tilastoryhmää ei ole muodostunut tulorekisteritilastoryhmien kopioinnin yhteydessä, on ryhmä luotava manuaalisesti. 

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi saan virheilmoituksen "(PLAJI TUPLA)"?
Ilmoitus tarkoittaa, että palkkalaji on linkitetty useampaan kuin yhteen tulorekisterin tulolajiin. Voit tarkistaa kytkennät tulostamalla tilastoryhmät-raportin Fivaldi Webissä ja hakemalla kyseistä palkkalajia.

Miksi palkkatietoilmoituksella näkyy tapaturmavakuutuspoikkeus (arvo 4)?
Tämä johtuu yleensä siitä, ettei palkkalaskelmalla ole tapaturmavakuutusmaksun riviä tai sen summa on nolla. Tarkista myös, onko palkansaaja merkitty tapaturmavakuutetuksi työsuhdetiedoissa.

Miten toimin, jos palkkatietoilmoitus jää "Lähettämättä"-tilaan?
Varmista, että maksetuksi-merkintä on tehty ja tarkista Lista-välilehdeltä mahdolliset virheet. Jos "Palkkatietoilmoitukset lähetetään heti" -asetus on päällä, kokeile poistaa se ja tallentaa asetukset uudelleen.

Miten korjaan liikaa maksetun palkan, jos palkkakausi on jo merkitty maksetuksi?

Sinun on luotava hyvityspalkkalaskelma ja käsiteltävä korjatut tiedot uudella palkkakaudella, sillä maksetun laskelman tietoja ei voi muokata.

Miten korjaan jos tulorekisteriin on mennyt virheellinen vakuutuspoikkeustieto?

Aiemmat palkkatietoilmoitukset on mitätöitävä ja lähetettävä uudelleen korjattujen tietojen kanssa tulorekisteriin ohjeistuksen mukaisesti.

Miksi sava-maksut eivät näy erillisilmoituksella?
Syy voi olla virheellisessä tilastoryhmälinkityksessä (610) tai palkkakauden asetuksissa, jos kauden ilmoittaminen tulorekisteriin on estetty.

Avainsanat: Tulorekisteri, palkkatietoilmoitus, erillisilmoitus, tulolajilinkitys, tapaturmavakuutus, vakuutuspoikkeus, takaisinperintä, Verokortit, VeroAPI, sava-maksu, työnantajasuoritus.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.