SISÄLTÖ
Vakuuttamisen poikkeustilanne on kyseessä silloin, kun tulonsaaja ei kuulu Suomen sosiaaliturvaan tai maksajalla ei ole velvollisuutta vakuuttaa tulonsaajaa. Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tieto koskee koko ilmoitusta, eli sitä ei voi ilmoittaa erikseen yksittäisestä tulolajista.
Fivaldi hakee tulonsaajakohtaisen vakuutuspoikkeustiedon automaattisesti sen perusteella, löytyykö palkkalaji palkkalaskelmalta, onko kyseinen vakuutus kytketty yhteisrekisteriin ja onko työnantajan tiliöinti kyseessä olevan vakuutuksen osalta Lisätiedot-välilehdellä suurempi kuin 0,00. Jos esimerkiksi palkkalaskelmalla ei ole TyEL-palkkalajia tai sitä ei iän perusteella kerätä, nousee palkkatietoilmoitukseen vakuuttamisen poikkeustilanne ”Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)”.
Tiedon voi ennen lähetystä tarkistaa Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -websovelluksen Henkilö -välilehden vasemman reunan tiedoista:
Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit voivat olla:
| Koodi | Kuvaus |
|---|---|
| 1 | Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, sairaus, työttömyys-sekä työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) |
| 2 | Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairausvakuutus) |
| 3 | Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) |
| 4 | Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) |
| 5 | Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) |
| 6 | Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläke-, sairaus-, työttömyys-sekä työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) |
| 7 | Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläkevakuutus) |
| 8 | Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) |
| 9 | Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työttömyysvakuutus) |
| 10 | Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (sairausvakuutus) |
| 11 | Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa (työeläkevakuutus) |
Tapaturmavakuuttamisen poikkeustilanne
Visma Fivaldi osaa tarvittaessa muodostaa palkkatietoilmoitukselle vakuuttamisen poikkeustilanteen, jos tapaturmavakuutus on linkitetty tilastoryhmiin. Tämän voi tehdä kahdella eri tavalla: tapaturmavakuutuksella voidaan käyttää joko Fivaldin oletusmaksuprosenttia, tai itse luotuja maksuprosentteja.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstöt > Palkansaajat > Työsuhteet-välilehti. Tapaturmavakuutuksen poikkeustilanne voidaan estää asettamalla tulonsaajalle valinta "Tapaturmavakuutettu" aktiiviseksi.
Käytössä Fivaldin oletusprosentti tapaturmavakuutukselle
Määrittele palkanlaskennan perustiedoissa tapaturmavakuutukselle käytettävä maksu, jonka selite on ”Tapaturmavakuutus”, siten, että ”Arvot”-kohtaan on valittuna ”Tapaturmavakuutus”.
Varmista, että tapaturmavakuutusmaksulle käytetyllä palkkalajilla on valittuna selite ”Tapaturmavakuutus”.
Kun palkkalaskelman Lisätiedot-välilehdeltä löytyy Tapaturmavakuutusmaksun palkkalajille rivi, jolla on nollaa (0) suurempi arvo, ei ilmoitukselle tule vakuuttamisen poikkeustilanne -tietoa. Jos riviä ei löydy tai summa on 0, palkkatietoilmoitukselle nousee vakuuttamisen poikkeustilanne arvolla 4 (Tapaturmavakuutus).
Esimerkkitapaus, jossa ilmoituksella ei ole vakuuttamisen poikkeustilanne -tietoa:
Esimerkkitapaus, jossa ilmoituksella on vakuuttamisen poikkeustilanne tieto:
Käytössä itse määritelty prosentti tapaturmavakuutukselle
Varmista palkanlaskennan perustiedoista, ettei tapaturmavakuutukselle ole ”Arvot”-kohdassa valittuna mitään arvoa.
Aseta tapaturmavakuutusmaksulle käytetylle palkkalajille selite ”Oma tapaturmavakuutuksen määrittely”.
Luo uusi tilastoryhmä tulorekisterikäyttöön seuraavasti:
- Anna kuvaava Selite.
- Avaa Valitse palkkalajit -painikkeella ”Palkkalajien valinta” -ikkuna ja valitse käytetty palkkalaji, jolla käytetään itse määriteltyä prosenttia.
- Valitse Eritellään-kohtaan ”Tulorekisteri”.
- Valitse Ilmoitus, jonka kentät näytetään alla -kohtaan ”Tulorekisteri: Tapaturmavakuutus”.
- Valitse Ilmoituksen kenttä, johon tilastoryhmä on kytketty -kohtaan ”TAP Tapaturmavakuutusmaksu”.
Kun palkkalaskelman Lisätiedot-välilehdellä löytyy Tapaturmavakuutusmaksun palkkalajille rivi, jolla on nollaa (0) suurempi arvo, ei ilmoitukselle tule vakuuttamisen poikkeustilanne -tietoa. Jos riviä ei löydy tai summa on 0, palkkatietoilmoitukselle nousee vakuuttamisen poikkeustilanne arvolla 4 (tapaturmavakuutus).
Esimerkkitapaus, jossa ilmoituksella ei ole vakuuttamisen poikkeustilanne -tietoa:
Esimerkkitapaus, jossa ilmoituksella on vakuuttamisen poikkeustilanne -tieto:
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Milloin tulonsaajalle nousee vakuuttamisen poikkeustilanne automaattisesti?
Jos tulonsaaja ei kuulu Suomen sosiaaliturvaan, maksajalla ei ole vakuuttamisvelvollisuutta tai jos palkkalaskelmalla ei ole tiettyjä vakuutusmaksuja (kuten TyEL) kerätty esimerkiksi iän perusteella.
Mistä voin tarkistaa vakuutuspoikkeustiedot ennen ilmoituksen lähettämistä?
Tiedot ovat tarkistettavissa Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -websovelluksen Henkilö -välilehden vasemman reunan tiedoista kohdasta "Vakuuttamisen poikkeustilanne".
Miten estän tapaturmavakuutuksen poikkeustilanteen ilmoituksella?
Varmista, että palkansaajarekisterissä on valittu "Tapaturmavakuutettu" tai että laskelman tiedoissa on nollaa suurempi tapaturmavakuutusmaksun rivi.
Voiko vakuutuspoikkeustiedon ilmoittaa vain yhdelle tulolajille?
Ei voi. Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tieto koskee aina koko ilmoitusta.
Avainsanat: tulorekisteri, vakuuttamisen poikkeustilanne, tapaturmavakuutus, vakuuttamisvelvollisuus, palkkatietoilmoitus, tilastoryhmät, TyEL.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback