Näin otat Fivaldin käyttöön - opas uudelle käyttäjälle

SISÄLTÖ

• Vaihe 1: Luo itsellesi salasana
  • 1.1 Avaa sähköposti
  • 1.2 Napauta Aktivoi tili -painiketta
  • 1.3 Kirjoita uusi salasana
• Vaihe 2: Kirjaudu Fivaldiin
  • 2.1 Syötä käyttäjätunnus
  • 2.2 Syötä salasana
• Vaihe 3: Ota kaksivaiheinen tunnistus (2FA) käyttöön
  • 3.1 Lataa Visma Authenticator -sovellus puhelimeesi
  • 3.2 Lisää tilisi Visma Authenticator-sovellukseen
  • 3.3 Käytä muuta Authenticator-sovellusta
  • 3.4 Salli ilmoitukset Visma Authenticatorissa
  • 3.5 Palaa selaimeen
  • 3.6 Lisää puhelinnumerosi varmuuden vuoksi
  • 3.7 Tallenna hätäkoodi
• Vaihe 4: Näin kirjaudut Fivaldiin jatkossa
• Vaihe 5: Lataa Fivaldi Mobiili -sovellus
  • 5.1 Lataa sovellus
  • 5.2 Kirjaudu sovellukseen
  • 5.3 Luo PIN-koodi ja ota käyttöön FaceID / muu biometrinen tunnistautuminen
• Jos jokin menee pieleen

Tervetuloa Fivaldin käyttäjäksi! Tässä ohjeessa käydään läpi vaihe vaiheelta, miten pääset kirjautumaan Fivaldiin ensimmäisen kerran ja miten otat käyttöön Fivaldi Mobiili -sovelluksen.

Ohje on tehty niin, että voit seurata sitä alusta loppuun järjestyksessä.

Varaa aikaa noin 15 minuuttia. Tee käyttöönotto rauhassa yhdellä kertaa.

Mitä tarvitset ennen aloittamista

• Sähköpostiisi saapunut viesti, jonka otsikko on Vahvista Fivaldi-käyttäjätunnuksesi. Viesti tulee Vismalta. Jos et löydä sitä, katso myös roskaposti-kansio. Sähköposti lähetetään sinulle, kun pääkäyttäjäsi on luonut sinulle Fivaldiin kirjautumistunnukset (Connect-tunnukset). 
• Älypuhelin. Tarvitset sitä kirjautumisen vahvistamiseen. 
• Tietokone tai puhelin, jolla teet kirjautumisen. Kaikki onnistuu myös pelkällä puhelimella. Voit siis aloittaa kirjautumisen joko puhelimella klikkaamalla siellä olevaa kirjautumislinkkiä, tai sitten tietokoneen ruudulta.

Hyvä tietää: Fivaldiin kirjaudutaan Connect-palvelun kautta. Samoilla tunnuksilla pääset jatkossa myös muihin Visman palveluihin. Käyttäjätunnuksesi on sähköpostiosoitteesi.

Käyttöönotto neljässä vaiheessa

1. Luo salasana – aktivoit tunnuksesi sähköpostin linkistä.
2. Kirjaudu Fivaldiin – ensimmäinen kirjautuminen.
3. Ota kaksivaiheinen tunnistus käyttöön – suojaat tilisi puhelimella.
4. Lataa Fivaldi Mobiili – hoidat kuitit ja ostolaskut puhelimella.

Vaihe 1: Luo itsellesi salasana

1.1 Avaa sähköposti

Avaa sähköpostistasi viesti Vahvista Fivaldi-käyttäjätunnuksesi.
Viestissä kerrotaan, että tilitoimistosi on luonut sinulle tunnuksen. Tunnus on sähköpostiosoitteesi.

1.2 Napauta Aktivoi tili -painiketta

Viestin lopussa on vihreä Aktivoi tili -painike. Napauta sitä.

Jos puhelimesi kysyy, missä sovelluksessa linkki avataan, valitse listalta selain – esimerkiksi Chrome tai Oletusselainsovellus. Kaikki valinnat toimivat, joten voit valita minkä tahansa selaimen.

1.3 Kirjoita uusi salasana

Selain avaa Fivaldin sivun, jossa lukee Kirjoita uusi salasanasi.

1. Kirjoita haluamasi salasana kohtaan Uusi salasana.
2. Kirjoita sama salasana uudelleen kohtaan Vahvista salasana.
3. Napauta vihreää Aseta salasana -painiketta.

Connect-salasanan vaatimukset:

• Salasanan pituuden tulee olla vähintään 15 merkkiä
• Salasanan tulee sisältää: 
  • Vähintään 1 iso kirjain (A-Z)
  • Vähintään 1 pieni kirjain (a-z)
  • Vähintään 1 numero (0-9)
  • Vähintään 1 erikoismerkki (!”#$%&()’’*+,-/:;?_[])

Sivu kertoo punaisella, jos salasana on liian lyhyt tai siinä ei ole vaadittavia numeroita, isoja/pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä, ja vaihtaa merkin vihreäksi, kun salasana on oikeaa mallia.

Vaihe 2: Kirjaudu Fivaldiin

Salasanan asettamisen jälkeen sinut ohjataan Fivaldin kirjautumissivulle.

2.1 Syötä käyttäjätunnus

1. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteesi.
2. Napauta Seuraava.

2.2 Syötä salasana

Näytölle tulee teksti Vahvista henkilöllisyytesi ja jatka ja sähköpostiosoitteesi.

1. Kirjoita juuri luomasi salasana.
2. Napauta vihreää Kirjaudu sisään -painiketta.

Jos haluat nähdä, mitä kirjoitat, napauta salasanakentän oikeassa reunassa olevaa silmäkuvaketta.
Nyt siirryt kaksivaiheisen tunnistuksen käyttöönottoon.

Vaihe 3: Ota kaksivaiheinen tunnistus (2FA) käyttöön

Näytölle tulee sivu, jonka otsikko on Paranna suojausta.

Mistä on kysymys? Kaksivaiheinen tunnistus tarkoittaa, että pelkkä salasana ei riitä kirjautumiseen, vaan sen lisäksi tarvitaan vielä toinen tunnistautuminen, jonka tarjoaa esimerkiksi puhelimellesi tallennettu autentikaattorisovellus. Näin kukaan muu ei pääse tilillesi, vaikka salasanasi joutuisi vääriin käsiin. Kaksivaiheinen tunnistus on pakollinen ja se otetaan käyttöön vain kerran.

Napauta vihreää Seuraava -painiketta.

3.1 Lataa Visma Authenticator -sovellus puhelimeesi

Näytölle tulee ohje ladata Visma Authenticator -sovellus sovelluskaupasta. Sovellus on maksuton, ja sen tehtävä on vahvistaa kirjautumisesi jatkossa yhdellä napautuksella. Voit halutessasi käyttää muutakin autentikaattorisovellusta, mutta suosittelemme Visma Authenticatoria, sillä se on ainoa joka tukee push-ilmoituksia, jotka helpottavat jatkossa kirjautumista Fivaldiin huomattavasti. Push-ilmoituksista kerrotaan lisää ohjeen myöhemmissä vaiheissa.  

Huom. Jos olet jo ladannut Visma Authenticator -sovelluksen, siirry tämän ohjeen kohtaan 3.2.
Jos käytät jotain muuta Authenticator-sovellusta, siirry kohtaan 3.3.

Visma Authenticatorin lataaminen sovelluskaupasta:

1. Napauta näytöllä olevaa App Store (iPhone)- tai Google Play (Android) -painiketta. Sovelluskaupan sivu avautuu puhelimeesi.
2. Sinulle avautuu valmiiksi oikea sivu josta voit ladata sovelluksen. Jos näin ei kuitenkaan käy, niin etsi kaupasta sovellus nimeltä Visma Authenticator. Tunnistat sen oranssista kilpikuvakkeesta. 
3. Napauta Hae tai Asenna. Puhelin voi pyytää sinua vahvistamaan latauksen sormenjäljellä, kasvoilla tai salasanalla.
4. Odota, että lataus valmistuu. Kun Avaa-painike ilmestyy, napauta sitä.

3.2 Lisää tilisi Visma Authenticator-sovellukseen

Visma Authenticator-sovellus avautuu, ja näytöllä lukee Authenticator.

1. Napauta vihreää Lisää tili -painiketta.
2. Sovellus kysyy, miten haluat lisätä tilin. Valitse Kirjaudu Sisään, mikäli olet tekemässä käyttöönottoa puhelimellasi
3. Kirjoita sähköpostiosoitteesi kenttään Email address ja napauta Next.
4. Kirjoita salasanasi kenttään Password ja napauta Sign in.
5. Jatka vaiheeseen 3.4.

Käytä samaa sähköpostiosoitetta ja samaa salasanaa, jotka loit vaiheessa 1.

Toinen mahdollinen tapa lisätä tili, on lukea QR-koodi. Jos teet kirjautumista tietokoneella, näytöllä voi näkyä QR-koodi (mustavalkoinen ruutukuvio). Valitse silloin Authenticator-sovelluksessa Skannaa QR-koodi ja osoita sovellukseen avautuvalla kameralla tietokoneen ruutua. Jos koodin lukeminen ei onnistu, koodin alla on kirjainsarja, jonka voit kirjoittaa sovellukseen käsin.

3.3 Käytä muuta Authenticator-sovellusta

Jos haluat käyttää toista Authenticator sovellusta kuin Visma Authenticatoria, valitse Käytän toista Authenticator-sovellusta.

1. Lataa puhelimeesi haluamasi Authenticator-sovellus.
2. Kopioi näytöllä näkyvä avain ja siirry Authenticator-sovellukseen.
3. Esimerkiksi Google Authenticator -sovelluksessa, valitse oikeasta alalaidasta plus-painike ja Lisää käyttöönottoavain.
4. Kirjoita Tilin nimi ja liitä kopioimasi avain Avaimesi-kenttään ja paina Lisää.
5. Palaa selaimeen, jossa olit tekemässä Authenticator käyttöönottoa, ja paina Seuraava.
6. Anna Authenticator-sovelluksen muodostama 6-numeroinen koodi ja paina Seuraava.
7. Voit seuraavaksi ottaa käyttöön tekstiviestit varamenetelmänä, tämä vaihe ei ole pakollinen.
8. Tallenna kertakäyttöinen hätäkoodisi ja paina Valmis.
9. Jatka vaiheeseen 3.5

3.4 Salli ilmoitukset Visma Authenticatorissa

Puhelin kysyy: Authenticator haluaa lähettää sinulle ilmoituksia. Huom. tämä koskee vain Visma Authenticatoria, muissa sovelluksissa ei ole push-toimintoa.

Napauta Salli.

Tämä on tärkeä vaihe. Ilman ilmoituksia et saa jatkossa puhelimeesi push-ilmoituksena lähetettävää kirjautumispyyntöä joka helpottaa kaksivaiheista tunnistautumista.
Kun tili on lisätty, näet sovelluksen etusivulla oman nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tekstin Push aktivoitu. Nimen alla näkyy kuusinumeroinen luku, joka vaihtuu koko ajan. Sille ei tarvitse tehdä mitään tässä vaiheessa, se on vain varakeino vahvaan tunnistautumiseen.

Mikä on push-ilmoitus? Push–ilmoitukseksi kutsutaan puhelimen näytölle itsestään ilmestyvä viesti sovelluksesta. Näet sen samalla tavalla kuin tekstiviestin tai WhatsApp-viestin: se pomppaa näytölle, vaikka sovellus ei ole auki. Kirjautuessasi Fivaldiin, Visma Authenticator lähettää sinulle push-ilmoituksen, jota napauttamalla pääset hyväksymään kirjautumisen. Mikäli haluat myöhemmin asettaa push-ilmoitukset pois päältä, voit tehdä sen Connectin asetuksissa. Ole tarpeen mukaan yhteydessä Fivaldin pääkäyttäjääsi.

3.5 Palaa selaimeen

Siirry takaisin selaimeen, jossa Fivaldin käyttöönotto oli kesken.

• iPhone: napauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa pientä tekstiä (esim. App Store) tai avaa selain uudelleen.
• iPhone: pyyhkäise näytön alaosasta ylöspäin ja saat näkyville kaikki avoinna olevat sovellukset. Voit selata sovelluksia pyyhkäisemälle oikealle ja vasemmalle. Valitse se näkymä, jossa Fivaldin käyttöönotto oli kesken.
• Android: napauta puhelimen takaisin-painiketta.

Napauta selaimessa vihreää Seuraava -painiketta.

3.6 Lisää puhelinnumerosi varmuuden vuoksi

Näytölle tulee kohta Ota tekstiviestit käyttöön varamenetelmänä.

Tämä vaihe ei ole pakollinen, mutta suosittelemme sitä. Jos et joskus pääse Authenticator-sovellukseen, esimerkiksi puhelin vaihtuu tai katoaa, saat kirjautumiskoodin tekstiviestillä.

1. Tarkista, että maavalinnassa on Finland +358.
2. Kirjoita puhelinnumerosi ilman ensimmäistä nollaa. Esimerkiksi numero 050 123 4567 kirjoitetaan muodossa 501234567.
3. Napauta Seuraava.
4. Saat tekstiviestillä kuusinumeroisen koodin. Kirjoita se näytöllä olevaan kenttään.
5. Napauta Seuraava.

Jos viesti ei tule minuutin sisällä, tarkista että numero on oikein, ja napauta Takaisin kirjoittaaksesi sen uudelleen.

3.7 Tallenna hätäkoodi

Viimeisenä näytölle tulee Tallenna kertakäyttöinen hätäkoodi. Näet kirjaimista ja numeroista koostuvan koodin, esimerkiksi muodossa XXX0-XXXX-XX00-XXXX-0XXX.

Mihin sitä tarvitaan? Hätäkoodilla pääset kirjautumaan yhden kerran, jos menetät puhelimesi tai pääsyn Authenticator-sovellukseen. Se on vielä yksi taso lisää, jonka tarkoitus on varmistaa, ettet kirjaudu ulos tililtäsi näissä tilanteissa. 

Huom! Jos hätäkoodisi katoaa, saa sen tarpeen mukaan Fivaldin sovellustuesta, joten tässä tilanteessa ole yhteydessä tilitoimistoosi/pääkäyttäjääsi.

1. Kopioi koodi koodin vieressä olevalla kopiointikuvakkeella, tai kirjoita se paperille.
2. Tallenna koodi turvalliseen paikkaan, jonka löydät myöhemmin, esimerkiksi paperille lompakkoon tai muistiin tietokoneelle. Älä jätä sitä pelkästään siihen puhelimeen, jossa Authenticator on, sillä jos kadotat puhelimesi kadotat samalla myös koodin.
3. Rastita ruutu Olen kopioinut ja tallentanut koodin.
4. Napauta Valmis.

Kaksivaiheinen tunnistus on nyt käytössä. Sinut ohjataan nyt Fivaldin kirjautumissivulle.

Vaihe 4: Näin kirjaudut Fivaldiin jatkossa

Käyttöönoton jälkeen kirjautuminen on nopeaa:

1. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
2. Näytölle tulee teksti Vahvista kirjautuminen.
3. Mikäli otit push-ilmoitukset käyttöön, puhelimeesi tulee ilmoitus: Yritätkö kirjautua sisään? Napauta ilmoitusta.
   Jos sinulla ei ole push-ilmoitusta käytössä, lue tunnusluku autentikaattorista ja kirjoita se kirjautumisen tunnuslukukenttään.
4. Visma Authenticator näyttää, mille tilille ja miltä laitteelta kirjautumista yritetään. Tarkista tiedot ja napauta vihreää Hyväksy.
5. Kirjautuminen jatkuu tietokoneella tai puhelimessa itsestään.

Tärkeää: hyväksy vain sellainen kirjautumispyyntö, jonka olet itse juuri tehnyt. Jos puhelimeesi tulee pyyntö, jota et odottanut, napauta Kiellä ja vaihda salasanasi.

Jos ilmoitusta ei tule puhelimeesi: avaa Visma Authenticator -sovellus itse. Jos tunnistautumispyyntö ei näy sovelluksessa, valitse Käytä toista tapaa ja sen jälkeen esimerkiksi Käytä kuusinumeroista koodia, ja anna Authenticatorissa näkyvä vaihtuva kuusinumeroinen koodi kirjautumisruudulla. Voit myös napauttaa kirjautumissivulla Kokeile toista tapaa ja saada koodin tekstiviestillä.

Vaihe 5: Lataa Fivaldi Mobiili -sovellus

5.1 Lataa sovellus

1. Avaa puhelimessasi App Store (iPhone) tai Google Play (Android).
2. Hae sovellusta nimellä Fivaldi. Tekijänä on Visma Solutions Oy.
3. Napauta Hae tai Asenna, ja lataamisen jälkeen Avaa.

Löydät linkit myös kirjautumissivun yläreunan sinisestä Lataa Fivaldi Mobiili! -palkista sekä osoitteesta fivaldi.fi.

5.2 Kirjaudu sovellukseen

Sovelluksen ensimmäisellä käynnistyskerralla avautuu tervetuloruutu.

1. Napauta Kirjaudu Fivaldiin -painiketta.
2. Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Voit ruksittaa ruudun Tallenna käyttäjätunnus seuraavaa kertaa varten, jolloin sinun ei tarvitse syöttää sitä joka kerta.
3. Vahvista kirjautuminen Visma Authenticatorilla, kuten vaiheessa 4.
4. 2FA-tunnistautuminen on voimassa maksimissaan 30 päivää mikäli ruksitat ruudun Muista tämä laite 30 päivää. Tällöin vahvistautumista ei kysytä joka kerta.

Haluatko kokeilla ensin? Napauta Kokeile ilman kirjautumista. Pääset esittelyversioon, jossa kaikki tiedot ja yritykset ovat kuvitteellisia. Mikään tallentamasi tieto ei lähde puhelimeltasi Fivaldiin.

5.3 Luo PIN-koodi ja ota käyttöön FaceID / muu biometrinen tunnistautuminen

Kirjautumisen jälkeen sovellus pyytää luomaan nelinumeroisen PIN-koodin. Sen avulla pääset sovellukseen nopeasti takaisin ilman koko kirjautumista. Sovelluksen versiossa 1.1 kirjautuminen on mahdollista myös käyttäen biometrista tunnistautumista, kuten vaikka kasvojen tunnistusta.

1. Näytöllä lukee Luo PIN-koodi. Näppäile haluamasi nelinumeroinen koodi.
2. Näytöllä lukee Vahvista PIN-koodi. Näppäile sama koodi uudelleen.

Jos koodit eivät täsmää, sovellus ilmoittaa siitä ja voit aloittaa alusta.

PIN-koodi kysytään, kun palaat sovellukseen ja se on ollut käyttämättömänä 5 minuuttia.

Jos unohdat PIN-koodin: napauta Unohditko PIN-koodin?. Sinut kirjataan ulos, ja voit luoda uuden koodin kirjautumalla uudelleen sisään.

Valmista! Nyt voit lähettää ensimmäisen kuittisi. Kokeile heti yhtä kuittia, niin tiedät että kaikki toimii.

Jos jokin menee pieleen

En saanut aktivointisähköpostia
Tarkista roskaposti. Jos viestiä ei löydy, ota yhteyttä tilitoimistoosi.

Aktivointilinkki ei toimi
Linkki on voimassa rajoitetun ajan. Pyydä tilitoimistostasi uusi kutsu.

Salasana ei kelpaa
Salasanassa on oltava vähintään 15 merkkiä, isoja ja pieniä kirjaimia, erikoismerkki ja numero. Lisää vaadittavia merkkejä ja numeroita, kunnes sivun merkki muuttuu vihreäksi.

Unohdin salasanani
Napauta kirjautumissivulla salasanan palautuslinkkiä ja seuraa ohjeita.

En saa puhelimeeni kirjautumisilmoitusta
Avaa Visma Authenticator -sovellus itse, yleensä pyyntö näkyy siellä. Tarkista myös, että olet sallinut ilmoitukset puhelimen asetuksista. Valitse muu tunnistautumistapa mikäli et pääse eteenpäin (esimerkiksi tekstiviestitunnistus tai autentikaattorista haettu 6-numeroinen koodi).

Vaihdoin puhelinta
Lataa Visma Authenticator uuteen puhelimeen ja lisää tili uudelleen kohdan 3.2 ohjeella.

Kadotin puhelimen
Kirjaudu tekstiviestikoodilla tai tallentamallasi hätäkoodilla ja ota Authenticator käyttöön uudessa puhelimessa.

Kuitit tai ostolaskut eivät näy sovelluksessa
Sovellus ilmoittaa, jos sinulla ei ole vielä käyttöoikeutta. Pyydä oikeudet kirjanpitäjältäsi.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback