SISÄLTÖ
Jokaiseen tulolajiin on liitetty oletus sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta. Jos tulo maksetaan tulolajin oletuksen mukaisena, ilmoittaessa ei tarvitse ottaa kantaa sosiaalivakuutusmaksuihin. Muutamissa tulolajeissa sosiaalivakuutusmaksujen perusteet voivat vaihdella saman maksajan maksamana kulloisenkin tilanteen mukaan. Sosiaalivakuutusmaksun maksaminen voi perustua esimerkiksi siihen, onko suoritus saatu palvelussuhteessa vai sen ulkopuolella. Sosiaalivakuutusmaksut voivat vaihdella joissain tulolajeissa. Katso ajantasaiset ohjeet verottajan sivulta kohdasta Koodistot > Palkat-koodistot-tulolajit-xxxx.
Oletuksena tällaisissa tulolajeissa on, että ne ovat joidenkin tai kaikkien sosiaalivakuutusmaksujen alaisia, tai että ne eivät ole minkään sosiaalivakuutusmaksun alaisia. Verottajan koodistossa on esitetty tulolajien vakuuttamisen oletus. Jos tulolajilla maksettu suoritus poikkeaa oletuksesta, tulorekisteriin ilmoitetaan Vakuuttamistiedon tyyppi -tiedolla, onko kyseinen tulolaji vakuutusmaksun perusteena. Tieto annetaan erikseen jokaisesta tulolajista jota se koskee. Jos tulo maksetaan oletuksen mukaisena, tietoa sosiaalivakuutusmaksuista ei ilmoiteta.
Tulorekisteriin ilmoitettavat Vakuuttamistiedon tyypit:
- Sosiaalivakuutusmaksujen alainen (kaikki sosiaalivakuutusmaksut)
- Työeläkevakuutusmaksun alainen
- Sairausvakuutusmaksun alainen
- Työttömyysvakuutusmaksun alainen
- Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen
Tieto ”Sosiaalivakuutusmaksujen alainen” kattaa kaikki työnantajan ja työntekijän sosiaalivakuutusmaksut. Tiedot ”Työeläkevakuutusmaksun alainen”, ”Sairausvakuutusmaksun alainen” ja ”Työttömyysvakuutusmaksun alainen” kattavat sekä työnantajan että työntekijän maksuosuudet.
Tulolajikohtaisten vakuutuspoikkeusten määrittäminen
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla sovellusikkuna > Palkat > Palkkalajit.
Kun tulolajilla voidaan ilmoittaa tulolajikohtainen poikkeus ja palkkalaji on linkitetty tällaiseen tulolajiin, palkkalajilla näkyy Palkkalajit-rekisterissä Vakuutuspoikkeukset-painike.
Tarkista tulolajille määritetty oletus vakuutuksittain painikkeesta avautuvasta ikkunasta. Ensisijaisesti suositellaan määrittelemään asetukset Fivaldissa siten, että voidaan käyttää Fivaldin mukainen -valintaa, jotta ohjelma laskee sivukulut palkkalaskelmilla oikein. Vakuutuspoikkeukset-ikkunan valinta ottaa kantaa vain tulorekisteri-ilmoitukseen, ei palkkalajin käyttäytymiseen palkkalaskelmalla. Tätä suositellaan käytettäväksi tilanteissa, jossa vakuutuspoikkeus ohjelmaan määritetyistä asetuksista huolimatta ei mene oikein tai jotain palkkalaskelmalla muuten oikein ollutta tietoa halutaan korjata tulorekisteriin.
Jotta asetukset saadaan Fivaldiin oikein ja voidaan käyttää Fivaldin mukainen -valintaa, toimi seuraavasti:
- Määrittele palkkalaji kyseisten vakuutusten prosentin perusteeseen mukaan (on vakuutuksen alainen, eli "kyllä").
- Tai valitse se poikkeuspalkkalajiksi (ei ole kyseisten vakuutusten alainen, eli "ei").
- Tee asetus kaikille kyseisen vakuutuksen palkkalajeille yrityspaikassa jokaisen palkkalajin kohdalla erikseen, joita yrityksessä käytetään ja jolla voidaan ilmoittaa tulolajikohtaisia poikkeuksia.
HUOM! Oletuksena Fivaldin mukainen ei ole välttämättä sama kuin Tulorekisterioletus.
Jos et saa tietoa menemään oikein tulorekisteri-ilmoitukselle määritetyistä asetuksista huolimatta, voit pakottaa poikkeustiedon ilmoitukselle valitun palkkalajin osalta Vakuutuspoikkeukset-ikkunan avulla. Aseta tällöin vakuuttamisen tiedot manuaalisesti "Ei poikkeusta" tai "Poikkeus" sarakkeisiin sellaisille tulolajeille, joille voidaan asettaa vakuuttamisen poikkeuksia.
Esimerkki: Palkansaajalle on maksettu luottamusmiespalkkiota 300 euroa ja palkkalaji on linkitetty tulolajille 215 Luottamusmiespalkkio. Tulorekisterin oletuksen mukaan luottamusmiespalkkiosta maksetaan vain sairausvakuutusmaksu. Jos tätä ei tarvitsisi maksaa ja halutaan ilmoittaa tulorekisterioletukseen poikkeus tämän osalta, niin Vakuutuspoikkeus-ikkunaan viimeiselle riville laitetaan valinta kohtaan: Poikkeus.
Vakuutuspoikkeusten tarkistaminen
Tarkista tulolajikohtaiset vakuutuspoikkeukset ennen lähetystä seuraavasti:
- Siirry Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -websovelluksen Henkilö-välilehdelle.
- Napsauta Hae vakuutuspoikkeukset -painiketta.
- Huomioi, että näkymä on vain hetkellinen painikkeen painamishetkellä olevista tiedoista. Mikäli muutat tietoja, paina painiketta uudelleen.
Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit tulolajikohtaisissa poikkeuksissa ovat seuraavan taulukon mukaiset:
| Koodi | Kuvaus |
|---|---|
| 2 | Työeläkevakuutusmaksu |
| 3 | Sairausvakuutusmaksu |
| 5 | Työttömyysvakuutusmaksu |
| 6 | Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu |
Palkkatietoilmoitukselle siirtyy tulolajin alapuolelle tieto "Sairausvakuutuksen alainen" kohtaan arvo "ei". Muita poikkeuksia ei näy, koska kyseiset vakuutukset on maksettu ja ilmoitettu tulorekisterioletuksen mukaisesti:
Vakuuttamisen poikkeustilanteen asetus palkkalajille Fivaldissa
Vakuuttamisen poikkeustilanteen määrittely perustuu siihen, onko palkkalaji määritelty vai ei kyseisen vakuutuksen palkkalajin perusteeseen. Mikäli palkkalajimääritykset ovat jo kohdallaan, tulorekisterin takia Fivaldiin ei tarvitse tehdä muutoksia. Fivaldi vertaa tulolajin vakuutusoletukset palkkalaskelmarivin palkkalajin määritykseen ja tulostaa poikkeukset automaattisesti palkkatietoilmoitukselle. Mikäli haluat tarkistaa palkkatietoilmoituksen poikkeukset, XML-tiedosto on ladattavissa erävälilehdellä.
Aseta vakuuttamisen poikkeustilanne palkkalajille seuraavasti:
- Luo sisällöllisesti identtiset palkkalajit oletuksen mukaiseen ja vakuuttamisen poikkeustilanteen mukaiseen maksamiseen.
- Linkitä palkkalajit tulolajiin valitsemalla Palkat > Työnantaja > Tilastoryhmät linkitysohjeiden mukaisesti.
- Käy läpi vakuutuspalkkalajien (Työeläkevakuutus, Sairausvakuutus, Työttömyysvakuutus ja Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) prosentin perusteen määritykset:
A. Jos tulolaji on oletuksena kaikkien vakuutusten alainen:
- Palkkalajin tulee olla mukana vakuutuspalkkalajien prosentin perusteessa.
- Vakuuttamisen poikkeustilanteen ilmoittamiseksi (ei ole vakuutuksen alainen) luo palkkalaji, joka lisätään poikkeukseksi vakuutuspalkkalajien prosentin perusteeseen.
- Käytä oletustapauksessa palkkalajia ”Aloitepalkkio” ja vakuuttamisen poikkeustilanteessa palkkalajia ”Aloitepalkkio poikkeus”. Tällöin Fivaldi lisää automaattisesti vakuuttamisen poikkeustilannetiedot ilmoitukseen.
B. Jos tulolaji ei oletuksena ole minkään vakuutusten alainen:
- Luo palkkalaji, joka lisätään poikkeukseksi vakuutuspalkkalajien prosentin perusteeseen (vastaa oletusta).
- Vakuuttamisen poikkeustilanteen ilmoittamiseksi (vakuutuksen alainen) luo palkkalaji, jonka tulee olla mukana vakuutuspalkkalajien prosentin perusteessa.
- Käytä oletustapauksessa palkkalajia ”Kokouspalkkio” ja vakuuttamisen poikkeustilanteessa palkkalajia ”Kokouspalkkio poikkeus”.
C. Jos tulolaji on oletuksena yhden vakuutuksen alainen:
- Luo palkkalaji joka on mukana tämän yhden vakuutuksen perusteen prosentissa. Muiden vakuutuspalkkalajien prosentin perusteeseen tämä palkkalaji lisätään poikkeukseksi.
- Vakuuttamisen poikkeustilanteen ilmoittamiseksi luo palkkalaji, joka on poikkeuksena tämän yhden vakuutuksen perusteen prosentissa. Muiden vakuutuspalkkalajien prosentin perusteessa tämä palkkalaji on mukana.
Mikäli tarvitset muita vakuuttamistietojen yhdistelmiä, tee ne perusteen prosentin määrityksillä.
Käytä palkkalaskelmalla tilanteen mukaista palkkalajia, jolloin poikkeustilanteet nousevat automaattisesti palkkatietoilmoitukselle.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Pitääkö sosiaalivakuutusmaksuista ilmoittaa aina erikseen?
Ei tarvitse, jos tulo maksetaan tulolajin oletuksen mukaisena. Vain poikkeukset oletuksesta ilmoitetaan Vakuuttamistiedon tyyppi -tiedolla.
Vaikuttaako Vakuutuspoikkeukset-ikkunan muutos palkkalaskelman laskentaan?
Ei vaikuta. Ikkunan asetukset vaikuttavat vain tulorekisteriin menevään ilmoitukseen. Palkkalaskelman laskentaan vaikuttaa palkkalajin määrittely prosentin perusteen määrityksissä.
Miksi Fivaldin mukainen -valinta on suositeltu?
Se varmistaa, että ohjelma laskee sivukulut palkkalaskelmilla oikein ja muodostaa ilmoituksen ohjelman omien vakuutusasetusten perusteella.
Miten tarkistan ilmoitukselle menevät vakuutuspoikkeukset?
Voit käyttää "Hae vakuutuspoikkeukset" -painiketta websovelluksen Henkilö-välilehdellä tai ladata ja tarkistaa XML-tiedoston erävälilehdellä.
Avainsanat: tulolaji, vakuutuspoikkeus, sosiaalivakuutusmaksu, tulorekisteri, palkkalaji, palkkatietoilmoitus, vakuuttamistieto.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback