SISÄLTÖ


Fivaldin Verkkolaskupalvelu-web-sovelluksella voidaan hoitaa "massana" yrityksien rekisteröinti Maventan verkkolaskupalveluun ja palveluiden käyttöönotto Maventa-tilin osalta seuraaviin toimintoihin:

  • Verkkolaskujen vastaanotto
    • Verkkolaskujen vastaanotto
    • Skannattujen ostolaskujen vastaanotto
  • Myyntilaskujen lähetys
    • Verkkolaskujen lähetys yrityksille
    • (+ laskun reititys sähköpostiin tai Maventan tulostuspalveluun)
  • Kuluttajalaskutus
    • Laskuttajailmoituksien lähetys
    • Vastaanottoilmoituksien vastaanotto
    • E-lasku- ja Suoramaksu-aineistojen lähetys
  • Tulostuspalvelu
    • Laskujen lähetys
    • Karhukirjeiden lähetys
    • Palkkalaskelmien lähetys
    • Kiinteistöhallinnan tulosteiden lähetys: asukastiedotus, kirjeiden tulostus, maksulaput, karhukirjeet

Verkkolaskujen lähettäminen yrityksille Maventan verkkolaskupalvelun kautta

  • Verkkolaskupalveluun rekisteröinti luo välittäjän ja välitystavan tiedot automaattisesti.

  • Lasku lähtee Finvoice-verkkolaskuaineistona Fivaldi Viestijonon kautta Fivaldin verkkolaskupalveluun. Lähetyksen tilaa voidaan seurata Lähetysjono-apuohjelmasta sekä onnistuneen lähetyksen jälkeen Maventa-tilin kautta.

Laskuttajan käyttäjätunnuksella tulee olla laskutussovellusten lisäksi seuraavat käyttöoikeudet:

  • Käyttöoikeus käytettäviin laskuraportteihin (Lasku, Tilisiirroton lasku).

  • Käyttöoikeus Arkistointiin.

  • Lisäksi jos laskuttaja EI ole arkiston pääkäyttäjä, katso myös seuraava kohta.

Fivaldi PDF-laskun kuvan siirtyminen Maventa-tilille vaatii oikeuden arkiston myyntilaskut aineistoon

  • Jotta Fivaldi PDF-laskun kuva siirtyy Maventa-tilille/lähetyksiin, tulee laskuttajan olla arkiston pääkäyttäjä TAI hänellä pitää olla erikseen annettu oikeus arkistossa Myyntilaskut-aineistoon.

  • Tämä vaatimus koskee sekä Weblaskutuksen laskujen liitteitä, että yleisesti myös Fivaldi PDF-laskun kuvaa.

  • Jos myyntilaskut-aineiston oikeus on puuttunut laskuttajalta (ei koske koskaan arkiston pääkäyttäjää), Maventa-tilille luodaan näissä tapauksissa operaattorin oma laskupohja laskun PDF-kuvaksi.

Oikeuksien määrittely arkistossa: Arkistointi | Perustiedot | Aineistot

  • Siirry vasemmalla Myyntilaskut-aineiston kohdalle ja valitse oikealta ”Vaihda tallennuskohdetta”.

  • Klikkaa ruudun alaosassa näkyvästä Oikeudet-kohdasta ”Määritä oikeudet”.

  • Valitse laskuttajan tunnus tai käyttäjäryhmä kohdasta "Lisää käyttäjä/käyttäjäryhmä".

  • Määrittele käyttöoikeusruksit (vähintään dokumenttien käsittely ja dokumenttien lukuoikeus) ja tallenna muutokset.

Laskuttajayrityksen y-tunnus on aina pakollinen tieto

  • Verkkolaskutus-välitystavan osalta SOAP-kehyksessä voi puuttua sekä lähettäjän että vastaanottajan verkkolaskuosoite.

  • Myyjän y-tunnus (SellerPartyIdentifier) tulee silti aina löytyä aineistosta, jotta lähetys onnistuu!

  • Y-tunnus tallennetaan Yrityksen perustiedoissa.

  • Myös OVT-tunnus on tärkeää lisätä yrityksen perustietoihin.

Asiakkaan osoitetiedot Yritysrekisterissä

  • Laskutusosoite ei saa olla puutteellinen. Myöskään mahdollinen toimitusosoite ei saa olla puutteellinen.

  • Tilaustenkäsittely- ja Weblaskutus-sovelluksissa tehdään validointitarkistus laskutusvaiheessa ja laskun teko on estetty kunnes osoitetiedot on lisätty.

  • Asiakasrekisteri webissä tarkistaa verkkolaskuosoitteen oikeellisuuden ja ilmoittaa mikäli se on virheellinen.

Maventan verkkolaskupalvelu reitittää laskun asiakkaalle ensisijaisesti:

1.) Asiakkaan verkkolaskuosoitetietojen perusteella

  • Välitystavan lisäksi, tallennetaan seuraavat kohdat:

    • Muu tunnus => asiakkaan verkkolaskuosoite

    • Vastaanottajan välittäjän tunnus => asiakkaan välittäjän tunnus

2.) Asiakkaan sähköpostiosoitteeseen

  • Tallenna laskujen sähköpostiosoite tai asiakasyrityksen sähköpostiosoite.

3.) Kirjepostina laskutusosoitteeseen

  • Jos edellä mainittuja osoitetietoja ei löytynyt, lasku lähtee Maventa-tulostuspalvelun kautta laskutusosoitteeseen.
  • Vaatii, että tulostuspalvelu on erikseen kytketty käyttöön Maventa-tilillä!

Verkkolaskujen vastaanotto Maventa-tililtä Fivaldiin

Mahdollistaa verkkolaskujen saapumisen Maventan verkkolaskupalvelusta automaattisesti Fivaldin Ostolaskujen kierrätykseen. Ilmoita toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi sekä mahdollinen skannausosoitteesi paperilaskuille.

Yrityksenne verkkolaskuosoite: 0037xxxxxxxx
Välittäjän (Maventa) tunnus
Välittäjätunnus: 003721291126
Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH

Yhteydet muihin sovelluksiin

  • Arkistointi
  • Asukastiedotus (Kiinteistöhallinta)
  • Henkilötiedot (Kiinteistöhallinta)
  • Kierrätysryhmät
  • Kirjeiden tulostus (Kiinteistöhallinta)
  • Laskujen välitys
  • Lähetysjono
  • Maksulajit (Kiinteistöhallinta)
  • Myyntireskontra
  • Ostolaskujen kierrätys
  • Palkanlaskenta
  • Palvelunhallinta
  • Sopimuslaskutus
  • Tavoitteiden ajo (Kiinteistöhallinta)
  • Tilaustenkäsittely
  • Verkkolaskupalvelu (Maventa-tilin hallinta)
  • Vuokrareskontra (Kiinteistöhallinta)
  • WebLaskutus
  • Yrityksen perustiedot
  • Yritysrekisteri

Käyttöönoton työjärjestys

1.) Rekisteröinti ja palveluiden käyttöönotto

2.) Pankkiverkkoyhteyden avaus


Katso myös pikaohje uuden Maventa-tilin rekisteröinnistä.

Mallipohjia

  • Maventa on tehnyt mallipohjan kirjeestä, jolla voit ilmoittaa toimittajille verkkolaskutuksen käyttöönotosta ja eri tavoista lähettää laskuja: Toimittajakirje.

Muuta

Käyttämättömät Maventa-tilit

Visma toteuttaa Maventa-tilien ja -palveluiden osalta periaatetta, jonka mukaan 12 kuukauden yhtäjaksoinen käyttämättömyys tulkitaan käytön päättämiseksi. Tällöin Visma tulee automaattisesti poistamaan Maventa-tilin tietoineen ja palveluineen. Mikäli verkkolaskupalveluiden käyttöä halutaan jatkaa Maventa-tilin poistamisen jälkeen, tulee yrityksen rekisteröityä Maventaan verkkolaskupalveluun uudelleen ja ottaa käyttöön haluamansa palvelut. Lisätietoa täällä.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.