Maventa on aloittanut keväällä 2023 Visman tietoturvaohjeistusten mukaisesti sellaisten Maventa-tilien (AutoInvoice-tilien) sulkemisen, joilla ei ole ollut mitään tapahtumia viimeiseen 13 kuukauteen. Poistotoimenpiteellä Maventa varmistaa että heidän järjestelmässään ei ole sellaista tietoa, joiden säilyttämiseen heillä ei ole oikeutta. 

Jos tällainen suljettu tili on kytketty Fivaldiin, palauttaa laskujen nouto kyseiselle Fivaldin yrityspaikalle virheen, jolloin ohjelma tunnistaa tilanteen ja poistaa yrityksen rekisteröintitiedot Fivaldista automaattisesti. Tämän ominaisuuden ansiosta käyttäjän ei tarvitse erikseen katkaista Fivaldista yhteyttä Maventa-tilille, mikäli tili haluttaisiin myöhemmin ottaa samassa yrityspaikassa uudestaan käyttöön. Tieto automaattisesta kytköksen poistosta näkyy myös käyttäjälle Fivaldin Verkkolaskupalvelu-sovelluksen Viestit-välilehdellä. Jos tätä automaattista poistoa ei jostain syystä ole tapahtunut, tulee yhteys Fivaldista Maventa-tilille tällöin katkaista manuaalisesti tämän ohjeen mukaisesti.

Jos yritykselle halutaan ottaa Maventan verkkolaskupalvelu myöhemmin uudelleen käyttöön, onnistuu se avaamalla yritykselle uusi Maventa-tili normaalisti Fivaldin Verkkolaskupalvelu-sovelluksessa tämän ohjeen mukaisesti.

Käyttämättömät Maventa-tilit tullaan jatkossa poistamaan automaattisesti. Tulevista poistoista lähetetään asiakkaalle sähköpostiviesti kuukausi ennen poistotoimenpidettä, jotta siihen on mahdollista vielä tarvittaessa reagoida. Käyttäjän on myös mahdollista määrittää Maventa-tilille tieto, että kyseinen tili halutaan pitää tapahtumien puuttumisesta huolimatta jatkossakin aktiivisena, käyttämällä Maventa-tilin Dashboardilla pääkäyttäjälle näkyvää “Merkitse aktiiviseksi” -asetusta. Kyseinen asetus nollautuu vuoden välein, eli se on aktivoitava vuoden päästä uudelleen, mikäli tapahtumia ei siihenkään mennessä ole tilillä ollut.

Mikäli sinulla herää kysyttävää tähän liittyen, olethan yhteydessä tukeemme osoitteessa sovellustuki@visma.com.