Kuluttajalaskutus | Operaattorin vaihtotoiminto
Tämä ohje koskee seuraavia tilanteita
Lähetystapa on Fivaldi Pankkiyhteys ja välittäjän tunnus muuttuu
Lähetystapa muuttuu Autoinvoice-palvelusta -> toiseen operaattoriin/pankkiin
Ennen operaattorin vaihtotoimintoa, tulee uuden operaattorin/pankin kanssa tehty kuluttajalaskutukseen liittyvä sopimus olla aktivoitu. Pankkiverkon avauksessa tulee varautua noin viikon viiveeseen.
TÄRKEÄÄ: Vanhan operaattorin sopimusta ei saa irtisanoa ennen kuin operaattorin vaihtotoimenpide on onnistunut. Tarkista, että Change-sanomat ovat menneet oikeilla tiedoilla onnistuneesti pankkiin. Palautesanoman saaminen voi viedä noin 4 päivää.
Laskujen välitys | Perustiedot | Finvoicen välittäjät
Perusta uuden operaattorin/pankin tiedoilla uusi Finvoicen välittäjä (esim. "OP").
Välitystavat
Perusta uuden operaattorin/pankin tiedoilla uusi E-lasku -tyyppinen välitystapa (esim. "E-lasku OP") ja täytä uuden välitystavan E-laskujen tiedot -osio.
Huom. Uudella välitystavalla tulee olla sama laskutusaihe kuin aiemmallakin!
Ohjelma ilmoittaa tallennuksen yhteydessä, että ”Laskutusaihe ”X” on jo valittu toiselle E-lasku välitystavalle. Oletko varma, että haluat valita saman laskutusaiheen uudelleen!?”. Vastaa operaattorin vaihtotilanteessa ”KYLLÄ”.
E-lasku operaattorin vaihtaminen
Siirry Laskujen välitys | Perustiedot | Välitystavat - ruudulla poisjäävän operaattorin/pankin E-lasku-välitystavan kohdalle.
Klikkaa E-laskujen tiedot -painiketta ja E-lasku operaattorin vaihtaminen -painiketta.
Poisjäävän välitystavan viimeisimmät onnistuneet laskuttajailmoitukset ovat näkyvissä nyt infona ko. näkymässä.
Valitse uudeksi välitystavaksi listalta se E-lasku välitystapa joka on perustettu uuden operaattorin/pankin tiedoilla.
Klikkaa Lähetä muutosilmoitukset -painiketta.
Ruudun alaosaan ilmestyy infoteksti: ”E-lasku operaattori vaihdettu onnistuneesti!”
Poistu Sulje-painikkeella.
Vanhan operaattorin kautta lähtevät muutosilmoitukset CHANGE
Operaattorin vaihdon muutosilmoitukset näkyvät nyt poisjäävän välittäjän laskuttajailmoitusten selailussa (=lähetetty vanhan operaattorin/pankin kautta).
Muutosilmoituksessa ilmoitetaan vanha sekä uusi välittäjän tunnus.
Esimerkki muutosilmoituksen sisällön osasta:
<InvoiceSenderInformationDetails>
<SellerWebaddressText>www.demo3.fi</SellerWebaddressText>
<InvoiceSenderAddress>003704288742</InvoiceSenderAddress>
<InvoiceSenderIntermediatorAddress>DABAFIHH</InvoiceSenderIntermediatorAddress> VANHAN VÄLITTÄJÄN TUNNUS
<NewInvoiceSenderAddress>003704288742</NewInvoiceSenderAddress>
<NewInvoiceSenderIntermediatorAddress>OKOYFIHH</NewInvoiceSenderIntermediatorAddress> UUDEN VÄLITTÄJÄN TUNNUS
</InvoiceSenderInformationDetails>
Välitystavan vaihtuessa myös lähettäjän viite sanomalle muuttuu automaattisesti. Viitettä käytetään saapuvien vastaanottoilmoitusten ensisijaisena kohdentamiskriteerinä oikeaan yritykseen.
Lähettäjän viite sanomalle sisältää Fivaldin kantaryhmän, laskuttajan Fivaldi yritysnumeron sekä välitystavan sisäisen ID:n.
<MessageDetails>
<MessageTypeCode>SENDERINFO</MessageTypeCode>
<MessageTypeText>LASKUTTAJAN ILMOITUS</MessageTypeText>
<MessageActionCode>CHANGE</MessageActionCode>
<MessageDate Format="CCYYMMDD">20200221</MessageDate>
<SenderInfoIdentifier>fv_004 - 40411 - 0000000004</SenderInfoIdentifier> UUSI LÄHETTÄJÄN VIITE SANOMALLE
</MessageDetails>
Laskuttajailmoituksien lähettäminen pankkiin tehdään vanhan operaattorin kautta
Välitystapa Fivaldi Pankkiyhteys
Aineistot nousevat automaattisesti Fivaldi pankkiyhteyteen ja seuraavaan uuteen siirtoon.
Lähetystapa Visma AutoInvoice-palvelu
Aineistot lähtevät automaattisesti Fivaldi Viestijonon kautta Visma AutoInvoice-palveluun.
Operaattorin vaihtotoimenpide päivittää uuden välitystavan automaattisesti laskutuksen käyttöön
Aiempi välitystapa korvataan uudella välitystavalla automaattisesti seuraaviin näkymiin:
- Yritysrekisteri | Laskujen välitys | Asiakkaan oletusvälitystapa*)
- Sopimuslaskutus | Laskujen välitystapa
- Henkilötiedot | Välitystapa (Kiinteistöhallinta)
- Maksulajit | Välitystapa (Kiinteistöhallinta)
*) Jos käytössä on "yhteiset yritysrekisterit-ominaisuus", ko. toiminto on tuettu vain yritysrekisterin pääyrityksessä.
Operaattorin vaihdon jälkeiset aineistot lähetetään uuden operaattorin sopimuksen kautta
Uuden operaattorin pankkisopimus Fivaldi pankkiyhteydessä
Luo sopimus uuden E-lasku sopimuspankin tiedoilla pankkiyhteyteen.
Liitä laskuttajayritys ja sopimustili*) uuden pankin sopimukseen ja määrittele tarvittavat palvelut: Pankkiyhteys | Perustiedot | Sopimukset
*) = Jos myös sopimustili muuttui, tee lisäksi seuraavat toimenpiteet
Lisää uusi sopimustili yrityksen perustietoihin ja ruksaa se näkyviin laskulle.
Katso tarkemmat ohjeet oikean käyttötavan (1-3) mukaisesti: Laskuttajan tilinumeroiden muutokset
Lisää uusi sopimustili uuden välittäjän tietoihin: Laskujen välitys | Perustiedot | Finvoicen välittäjät
Lisää uusi sopimustili uuteen pankkisopimukseen ja määrittele tarvittavat palvelut: Pankkiyhteys | Perustiedot | Sopimukset
a) Kun vanhan sekä uuden operaattorin aineistojen lähetystapa on Fivaldi Pankkiyhteys
Kun operaattorin muutosilmoitus on onnistuneesti tehty vanhaan pankkiin, seuraavat mahdolliset muutosilmoitukset tehdään aina uuden välitystavan kautta: Laskuttajailmoituksien luonti
Tällaisen uuden välitystavan seuraava laskuttajailmoitus on automaattisesti muutosilmoitus (CHANGE, vaikka välitystavan näkymässä ei olekaan vielä ADD ilmoituksia).
b) Kun lähetystapa on muuttunut AutoInvoice-palvelusta Fivaldi Pankkiyhteyteen
Kun operaattorin muutosilmoitus on onnistuneesti tehty Visma AutoInvoice-palvelun kautta, seuraavat mahdolliset muutosilmoitukset tehdään aina ulkoisena aineistona.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback