Palkansaajat

SISÄLTÖ

• Henkilön perustiedot
• Verokortit
  • Muutosverokortti
• Työsuhteet 
• Henkilön palkkalajit
• Luontoisedut ja ulosottotiedot
• Lomaoikeus
• Keskiansiot
• Kertymät
• Merkkipäivät
• Palkankorotukset
• Usein kysyttyjä kysymyksiä

Ohjeessa käsitellään palkansaajarekisterin ylläpitoa ja henkilötietojen hallintaa. Ohjeistuksessa opastetaan perustietojen täyttämisessä, verokorttien hallinnassa, työsuhdetietojen määrittämisessä sekä palkkalajien ja muiden kertymien asettamisessa. Palkanlaskenta > Palkansaajat > valitse palkansaaja

Henkilön perustiedot

1. Täytä nimitiedot.
2. Huomioi, että kansalaisuus ja kielikoodi tulevat oletuksena yrityksen perustiedoista.
3. Syötä syntymäaika ja henkilötunnuksen loppuosa tai vaihtoehtoisesti y-tunnus.
   • Syötä Hetun loppuosa -kenttään henkilötunnuksen viisi viimeistä merkkiä sisältäen välimerkin. Välimerkki on vuonna 2000 tai sen jälkeen syntyneillä kirjaimet A, B, C, D, E, F ja 1900-luvulla syntyneillä väliviiva (-) tai kirjaimet Y, X, W, V, U.
4. Määritä poikkeava päivärahamaksuprosentti ja Yel-vakuutuksen alaiset.
5. Syötä veronumero.
6. Valitse palkkalaskelmien lähetystapa.
7. Jätä verotuskunta tyhjäksi, koska sitä ei enää uusissa verokorteissa ole.
8. Syötä henkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
9. Lisää henkilön palkkatili tai jos sitä ei ole, valitse kohta Maksu kassasta.
10. Täytä osoitetiedot.
    • Huomioi, että osoitetiedot ovat pakollisia rajoitetusti verovelvollisille tulonsaajille.

Verokortit

Hae palkansaajien verokortit Verottajan VeroAPI-rajapinnasta, vuodenvaihteessa suorasiirtona verottajan palvelusta tai syöttämällä ne käsin. Katso käyttöönottoon liittyvä Käyttöönotto-ohje: Ennakonpidätystietojen nouto (VeroAPI) ja vuodenvaihteeseen liittyvä ohje: Uudet verokortit.

1. Nouda Palkkatulon verokortti suoraan Verottajan VeroAPI-rajapinnasta valitsemalla Verokortin tyypiksi: Palkkatulo ja valitsemalla Nouda verokortti. Toiminto vaatii toimivan tulorekisteriyhteyden Fivaldista. Katso käyttöönotto-ohje. Voit tallentaa verokortin tyypiksi myös Rajotietusti verovelvollinen, Lähdevero tai Muu -valinnat. Näissä ei ole nouto tuettu, jolloin kyseessä on vain informatiivinen tieto.
2. Jos verokortti noudetaan VeroAPI-rajapinnan kautta ja siihen tehdään muutoksia (esim. veroprosentin nosto ilman muutosverokorttia), aseta Estä verokortin nouto-valinta päälle, jotta ohjelma ei tuo uutena verokorttina alkuperäistä verokorttia. Muista ottaa valinta pois vuodenvaihteessa, jotta voit hakea palkansaajalle uuden vuoden verokortin.

   Suositeltavaa on pyytää palkansaajalta aina muutosverokortti, jolloin tiedot täsmäävät Fivaldin ja Verottajan tiedon välillä ja vältytään virheiltä ennakonpidätyksen laskennassa.

3. Tarkista voimassaolotiedot vasemman reunan Alkupvm. ja Loppupvm. -kentistä. Jos verokortti on voimassa toistaiseksi, jätä Loppupvm.-kenttä tyhjäksi.
4. Tarkista Portaat-kohdasta verokortin Alaraja (0), Yläraja (verokortin tuloraja) ja Veroprosentti.
5. Jos lisäät seuraavan portaan käsin, huomioi, että edellisen portaan yläraja kopioituu automaattisesti seuraavan portaan alarajaksi. Jätä viimeisen portaan yläraja tyhjäksi.

• Napsauta Näytä tapahtumat -painiketta avataksesi Kumulatiiviset palkat -ikkunan.
• Valitse Näytä nollatut -valintaruutu tuodaksesi näkyviin myös nollatut kumuloinnit.

Muutosverokortti

Jos muutosverokortteja ei noudeta VeroAPI-rajapinnan kautta ja palkansaaja toimittaa muutosverokortin tai ilmoittaa uudesta veroprosentista:

1. Syötä palkansaajan vanhalle verokortille loppupäivä Loppupvm.-kenttään ja tallenna.
2. Syötä uusi verokortti uudelle riville antamalla sille alkupäivämäärä. Jätä Loppupvm.-kenttä tyhjäksi.
3. Syötä muutosverokortin tiedot Portaat-kohdassa ja tallenna.
4. Napsauta tarvittaessa Tallenna alkuarvot -painiketta syöttääksesi alkuvuoden aikana kertyneet ansiot Alkuarvojen syöttö -ikkunassa.

Työsuhteet 

Anna työsuhteeseen alkamiseen ja päättymiseen liittyvät tiedot vasemmassa osiossa:

1. Syötä työsuhteen alkupäivä Alkupvm.-kenttään.
2. Valitse Työsuhde jatkuu edellisestä, jos haluat hakea alkupäivän edelliseltä työsuhteelta lomalaskentaa varten.
3. Lisää Loppupvm.-kenttään työsuhteen loppupäivä työsuhteen päättyessä.
   • Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää esim. palkkalajia 9005 Työsuhteen päättyminen lopputiliä maksettaessa ja antaa päivämääräksi työsuhteen loppupäivä, jolloin maksetuksi merkintä vie päivämäärän työsuhteen loppupäivämääräksi.
4. Lisätiedot -kenttään voidaan anataa työsuhteeseen liittyvää lisätietoa. Tieto ei tulostu palkkalaskelmalle. Maksimimerkkimäärä on 4000.

Toukokuun 2026 päivityksessä poistettiin Eläkeikä, Työaika, ja Työaikajärjestelmä -tiedot ja siirrettiin Lisätieto-kenttään, mikäli niissä oli tallennettuna tietoa. Voit tyhjätä tarvittaessa Lisätieto-kentän, mikäli näitä tietoja ei tarvita.

Tulorekisteri-ilmoituksiin vaikuttavat tiedot tallennetaan ruudun keskiosassa:

1. Anna palvelussuhdetiedot, mikäli haluat ilmoittaa ne tulorekisteriin:
   1. Valitse Palvelussuhteentyyppi (Kokoaikainen, Osa-aikainen tai Tietoa ei saatavilla).
   2. Valitse Palvelussuhteen kesto (Toistaiseksi voimassaoleva tai Määräaikainen)
   3. Poista Palvelusuhteessa -valinta, mikäli tulonsaaja ei ole palvelussuhteessa työnantajaan. Valinta tulee oletuksena päälle uusille työsuhteille. 
   4. Valitse Palkkaustapa (Kuukausipalkka, Tuntipalkka, Urakkapalkka)
   5. Lisää tarvittaessa Sovittu viikkotyöaika ja Osa-aik%.
2. Poista Tapaturmavakuutettu -valinta tulonsaajilta, jotka eivät ole lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piirissä. Valinta tulee oletuksena päälle uusille työsuhteille.
3. Valitse Työehtosopimus-tieto
4. Valitse Tulorekisterin ammattinimike (TK10) tai Kevalaisille Ammattinimike. Valitse Kevalaisille myös Rekisteröinninperusteen tyyppi ja Rekisteröinnin perusteen tunniste. Tarkemmat ohjeet: Tuloreksteri - Keva ja VaEL -määritykset. 
5. Käytä Estä lähetys tulorekisteriin -valintaa, jos haluat estää palkkatietoilmoitusten lähetyksen.
6. Valitse Rajoitetusti verovelvollinen, mikäli henkilö ei ole yleisesti verovelvollinen.

Anna ammattiliittoon, vakuutuksiin, lomiin ja EK-tilastointiin liittyvät tiedot oikeassa Muut tiedot -osiossa:

1. Valitse Ammattiliiton osasto, jos palkasta peritään ay-jäsenmaksu.
   
2. Valitse Vakuutukset, jos henkilö on TyEL-vakuutuksen alainen.
3. Vuosiloman ansaintasääntö ja mahdollinen Työssäolonajan oikaisu (kk).
4. Valitse Työntekijäryhmä. Työntekijäryhmät perustetaan Palkanlaskennan henkilöt | Perustiedot -ruudun Palkka-avoimuus-välilehdellä.
5. Merkitse tarvittaessa Väliaikainen palkanmaksuesto -osioon päivämäärät, syy ja lomaoikeustieto.

• Napsauta Ay-viite-painiketta määrittääksesi jäsenmaksun viitenumerot.
• Käytä Kopioi muihin -painiketta kopioidaksesi saman viitenumeron kaikille riveille.

Henkilön palkkalajit

1. Valitse seurantakohteet Henkilön palkkalajit-välilehdellä ennen palkkalajien valintaa, jos kirjaukset kohdistuvat tietyille seurantakohteille.
   • Poista seurantakohteet kaikista henkilön palkkalajeista, jos ne otetaan pois käytöstä.
2. Valitse palkansaajalle henkilöryhmä, jolloin hän saa henkilöryhmälle valitut palkkalajit. Henkilöryhmä on pakollinen tieto.
3. Lisää tarvittaessa puuttuvat palkkalajit (esim. luontoisedut, ulosotto, ay-maksu) ja valitse asetus Aina palkkalaskelmaan.
4. Anna vakiopalkkalajeille (esim. kuukausipalkka) palkansaajan vakioarvot. Voit lisätä palkansaajalle saman palkkalajin useampaan kertaan rajaamalla a-hinnan vaikutusta esim. alku- ja loppupäivämäärillä.
5. Lisää tarvittaessa palkkalajille palkkalajikohtainen lisätieto "Palkkalajirivin lisätieto palkkalaskelmalle" kentässä. Lisätieto tulostuu palkkalaskelmalle palkkalajin alapuolelle.

Luontoisedut ja ulosottotiedot

1. Valitse oikea etu Luontoisedut-osion pudotusvalikosta.
2. Anna voimassaolopäivät Alkupvm. ja Loppupvm. -kenttiin (jätä loppupvm tyhjäksi, jos voimassa toistaiseksi).
3. Ulosottoon liittyvät tiedot annetaan Ulosottotiedot-osiossa: anna ulosottoa varten Perustiedot ja maksamista varten Maksutiedot.
4. Anna tarvittaessa RF-viite ulosoton maksamiseen.

Lomaoikeus

Huomioi, että ohjelma laskee automaattisesti henkilön lomaoikeuden uudelleen, jos lomaoikeuteen vaikuttaviin perustietoihin tehdään muutoksia.

Keskiansiot

1. Tarkastele palkansaajan laskettuja keskiansiokausia Keskiansiot-välilehdellä. Katso ohjeet: Keskiansiokaudet ja Keskiansion laskettaminen.
2. Napsauta Syötä keskiansio -painiketta syöttääksesi tiedot käsin avautuvassa ikkunassa.

Kertymät

1. Tarkastele palkansaajan kertymiä Kertymät-välilehdellä.
2. Huomioi, että lomavuosi vaihtuu maalis-huhtikuun vaihteessa. Lomavuodeksi merkitään se kalenterivuosi, jolloin lomavuosi päättyy.
3. Kohdista kertymään vaikuttavat palkkalajit oikealle lomavuodelle palkkakauden mukaan.

Merkkipäivät

1. Tallenna palkansaajan merkkipäivät Merkkipäivät-välilehdellä.

Palkankorotukset

Palkansaajat-rekisterissä voidaan muuttaa massana palkkalajeittain arvoja. Esim. prosentuaalisesti tai kiinteällä arvolla. Sen lisäksi voidaan antaa myös prosentuaalinen muutos, jolla on minimi ja maksimiarvo. 

Tässä esimerkki 1,1% korotuksesta kuukausipalkka -palkkalajille: 

Valitse yläpalkista Palkanlaskennan henkilöt | Uusien arvojen teko palkkalajeille. 

1) Valitse Henkilöryhmä ja palkkalaji, jota korotus koskee.

2) Tallenna "Alkupvm"-kenttään päiväys, jolloin uusi hinta on voimassa.

3) Valitse optio "Muutokset a-hinnan perusteella".

4) Täydennä "a-hinnan muutoskerroin"-kohtaan esim. 1,011. Näin ohjelma lisää vanhalle henkilön palkkalajille loppupäivän (yhtä päivää aikaisempi kuin alkupvm, joka annettiin muutokselle) ja lisää uuden palkkalajin henkilön palkkalajiin uudella alkupäivällä.

Muutos on siis mahdollista tehdä jo etukäteen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten syötän henkilötunnuksen loppuosan oikein?
Syötä kenttään viisi viimeistä merkkiä välimerkkeineen. Vuonna 2000 tai sen jälkeen syntyneillä välimerkkinä on A-F ja 1900-luvulla syntyneillä väliviiva tai Y-U.

Mitä teen, jos verokortti on voimassa toistaiseksi?
Jätä tällöin Loppupvm.-kenttä tyhjäksi.

Miten muutosverokortti lisätään käsin?
Aseta vanhalle verokortille loppupäivämäärä, tallenna ja lisää uusi verokortti uudelle riville alkupäivämäärän kanssa.

Milloin käytetään "Tallenna alkuarvot" -toimintoa?
Silloin, kun vanhat ansiot (esim. edellisestä työpaikasta tai aiemmasta ohjelmasta) on saatava mukaan verokortin kumulatiivisiin tietoihin.

Miten nollaan usean henkilön kumuloinnit kerralla?
Valitse Palkansaajat-rekisterin ylävalikosta Palkanlaskennan henkilöt > Kumulointien nollaus.

Voiko palkan maksaa ulkomaiselle pankkitilille?

Fivaldin Palkanlaskennasta voi maksaa palkan euroissa SEPA-alueen maihin. Palkansaajan pankkitietoihin tallennetaan IBAN- ja BIC-tiedot normaalisti, eli menettely on käytännössä sama kuin maksaisi suomalaiselle pankkitilille. 

Palkan maksaminen SEPA-alueen ulkopuolelle puolestaan ei ole tuettu. Myöskään muulla valuutalla kuin euroilla palkkoja ei voida Palkanlaskenta-sovelluksen kautta maksaa. Näille palkansaajille voi asettaa ”Maksu kassasta”-valinnan päälle, jolloin ne eivät nouse mukaan maksuaineistolle. Palkan voi maksaa esimerkiksi Fivaldin Ostoreskontran kautta valuuttamaksuna.

---

Avainsanat: Palkansaajat, henkilötiedot, verokortti, VeroAPI, muutosverokortti, työsuhde, palkkalajit, luontoisedut, ulosotto, lomaoikeus, kertymät, kumulointi.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback