SISÄLTÖ


Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka määrität palkanlaskennan perustiedot. Sinun pitää määrittää palkanlaskennan perustiedot ennen kuin voit aloittaa palkanlaskennan Fivaldissa. Tämä ohje vastaa kysymykseen "Kuinka määritän palkanlaskennan perustiedot". 

Löydät Palkanlaskennan perustiedot -sivun sovellusikkunasta: sovellusikkuna > Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan perustiedot.

Ohjaustiedot-välilehti

Määrittele Ohjaustiedot-välilehdellä seuraavat kohdat.

Palkkojen maksu

Määritä palkanmaksuun liittyvät tilit ja tositelajit:

  • Palkanmaksun tositelaji: Valitse se tositelaji, jota Fivaldi käyttää palkoille. Kentässä näkyy valittavana ainoastaan ne tositelajit, joita ei ole otettu käyttöön Kirjanpidon puolella. Jos tositelajia ei löydy, tarkista Kirjanpidon Tositelajien käyttöönotto -ikkunasta, että kyseinen tositelaji on *** Ei käytössä *** -tilassa.
  • Muu maksutili (maksut kassasta): Valitse se kirjanpidon tili, jota Fivaldi käyttää kassasta maksettavia palkkoja varten.
  • Velkatili: Valitse se kirjanpidon tili, jota Fivaldi käyttää silloin, kun maksupäivä ja palkkakausi eivät satu samalle kuukaudelle ja kulukirjaus halutaan tehdä työpäivien kuukaudelle.
  • Pyöristystili: Valitse se kirjanpidon tili, johon Fivaldi vie pyöristyserot (8570).
  • Lomapalkkavelkatili: Valitse se kirjanpidon tili, johon Fivaldi tekee lomapalkkavaraukset (2962).

Käytössä olevat pankkitilit

Määrittele yrityksen pankkiyhteydet palkkojen maksua varten:

  1. Valitse yrityksen palkkojen maksuuun käytetty pankkitili Pankkitili-listasta.
  2. Valitse Rahatili-listasta se kirjanpidon tili, jota Fivaldi käyttää palkkojen maksuun kyseiseltä pankkitililtä.
  3. Tarkista Pankkiyhteys-sarake, johon Fivaldi määrittää automaattisesti aineiston lähetyskohteen.
  4. Jos valitsemasi tili on kytketty pankkisopimukseen ja sille on aktivoitu SEPA-maksut (palkat), Fivaldi käyttää pankkiyhteyttä automaattisesti. Muussa tapauksessa muodostetaan ulkoinen aineisto.
  5. Jos pankkiyhteytenä on muu kuin Fivaldi-pankkiaineisto tai AutoPay, kirjoita Oletustiedostonimi-kenttään tiedoston nimi loppuliitteineen (esim. .xml SEPA-aineistolle).

Lue ohjeet pankkitilien liittämiseen maksuliikennesopimukseen ja aineistojen määrittämiseen pankkitileille.

Palkkakaudet

Valitse, kuinka palkkojen tilastokausi määritellään. Määrittele palkanlaskennassa käytetty työpäivän työtuntien määrä.

Palkanlaskenta-ruutu

Määrittele, kuinka haluat tietojen näkyvän Palkanlaskenta-ikkunassa. Määrittele oletusprosentti ennakonpidätykselle, jos henkilöllä ei ole voimassa olevaa verokorttia. Valitse, missä järjestyksessä haluat palkkalajien näkyvän Palkanlaskenta-ikkunassa.

Syöttörivin näppäimistöllä navigoitavat kentät

Voit siirtyä Palkanlaskenta-ikkunassa kentästä toiseen Tab-näppäimellä. Valitse ne kentät, joihin haluat pystyä siirtymään Tab-näppäintä painaessasi.

Lomapalkkalaskenta

Valitse, kuluttavatko lauantait lomapäiviä. Kirjoita Arkipyhät-taulukkoon yrityksessä voimassa olevat arkipyhät muodossa DD.MM.YYYY.

Palkkakaudet-välilehti

Ennen palkkakausien perustamista, perusta ensin keskiansiokaudet (ks. kohta Keskiansiokaudet). Palkkakaudet voidaan tallentaa yksitellen tai massana Kausien luonti-toiminnolla.

Määritä palkkakauden tiedot seuraavasti:

  • Tallenna kauden nimi selite-kenttään.
  • Anna kaudelle alkupäivämäärä, loppupäivämäärä ja maksupäivä.
  • Valitse Jakson tyyppi valintalistasta. Veropäivät päivittyvät tämän mukaan.
  • Tilastokausi ja palkkavuosi tallentuvat automaattisesti maksupäivän mukaan.
  • Lomavuosi määräytyy palkkakauden mukaan vaihtuen 01.04. alkaen.
  • Työpäivät ja työtunnit määräytyvät palkkakauden määrityksistä. Jos kausi jakautuu eri kuukausille, tiedot näytetään 1. kausi ja 2. kausi kohdissa.
  • Jos ohjaustiedoissa on valittu kirjanpidon kirjaus työpäivien mukaan, vienti tapahtuu työpäivien suhteessa ko. kuukausille. Muutoin tiedot siirtyvät maksupäivän mukaiselle kuukaudelle.
  • Käytä valintaa Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin, jos kyseessä on hyvityspalkkalaskelma, jota ei tule ilmoittaa.
  • Keskiansiokaudet-kentässä näkyvät kaudelle valitut keskiansiolaskennat.
  • Avaa ja sulje kaudet tässä ruudussa. Kaudet avataan nuorimmasta lähtien ja suljetaan vanhimmasta uudempaan.

Keskiansiokaudet

Perusta keskiansiokaudet seuraavassa järjestyksessä:

  1. Perusta keskiansiokaudet Palkanlaskennan perustiedot > Keskiansiokaudet-välilehdellä. Määrittele ansaintajakso (ansioiden kerryttäminen) ja voimassaoloaika (käyttö palkkalaskelmilla).
  2. Siirry Palkkakaudet-välilehdelle ja valitse palkkakausille oikea keskiansiokausi kohtaan Keskiansiokaudet. Katso ohje Palkkakaudet ylempänä tästä ohjeartikkelista. 
  3. Perusta keskiansio Palkkalajit > Keskiansiot-välilehdelle ja määrittele siihen vaikuttavat palkkalajit. Katso ohje Keskiansiot -välilehti.
  4. Määrittele Palkkalajit > Palkkalajit-välilehdellä niille palkkalajeille, joissa käytetään keskiansiota, kohdassa Prosentin peruste valinta Henkilön keskiansio. Valitse viereisestä valikosta haluttu keskiansio. Katso ohje Palkkalajin prosentin perusteen laskentatavat.
  5. Suorita keskiansioajo valitsemalla Palkansaajat > Palkanlaskennan henkilöt > Keskituntiansioiden laskenta. Katso ohje Keskiansion laskettaminen. Voit myös syöttää tiedot käsin palkansaajan Keskiansiot-välilehdellä. Katso ohje Keskiansioiden syöttäminen manuaalisesti

Tarkista perustamisen jälkeen Keskiansiokaudet-välilehdeltä, että jokaisella kaudella näkyy oikeat palkkakaudet rivejä napsauttamalla.

Sosiaalivakuutusmaksut

Perusta sosiaalivakuutusmaksut huomioiden seuraavat asiat:

  • Hae arvot yhteisrekisteristä valitsemalla vakuutusrivin Arvot-sarakkeesta haluttu arvo. Tällöin Fivaldi ylläpitää prosentteja ja työnantajan osuudet kirjautuvat automaattisesti. Voit tarkistaa tiedot Yhteisrekisteristä-painikkeesta.
  • Jos haluat määrittää omat arvot, valitse Arvot-sarakkeeseen tyhjä valinta. Syötä tiedot ikkunan alaosaan Maksun arvot -kohtaan. Tällöin vastaat itse tietojen päivityksestä.
  • Saat uuden tyhjän rivin Maksun arvot -taulukkoon klikkaamalla ylimmän rivin Alkupvm.-kenttää ja valitsemalla ylävalikosta Tietue > Lisää.
  • Voit lisätä sosiaalivakuutusmaksuihin esim. lakisääteisen tapaturmavakuutuksen henkilöryhmittäin tai keskiarvona kaikkia ryhmiä koskien.
  • Perusta ryhmähenkivakuutusmaksun tiedot, jos haluat ne kirjanpitoon palkanlaskennan kautta.
  • Kaikille maksuille on perustettava myös vastaava palkkalaji.
  • Jos käytössä on ikärajoja, tallenna rajan tyypiksi Ikäraja. Tallenna Raja-kenttään ikä, jolloin käytetään prosentteja Työntekijän % 2 ja Työnantajan % 2. Tallenna Raja2-kenttään ikä, milloin sekä työntekijän että työnantajan sosiaalivakuutusmaksu lasketaan jälleen Työntekijän % ja Työnantajan %-kenttää tallennetuilla arvoilla.

Tulosteiden ohjaustiedot

Määritä palkkalaskelmaa ja muita raportteja koskevat asetukset:

  • Valitse, tulostuuko laskelmalle yrityksen nimi, osoite, nolla-summaiset rivit, otsikko, kuittiosa, yhteyshenkilön tiedot, ammattinimike tai tulostuspäivämäärä.
  • Valitse, näkyykö henkilötunnuksen loppuosa.
  • Määrittele palkkalajien järjestys tulosteilla (palkkalajitunnuksen ja luokan mukaan tai pelkän tunnuksen mukaan).
  • Tallenna palkanlaskijan yhteystiedot niille varattuun ruutuun palkkatodistuksia ja vuosi-ilmoituksia varten. Voit lisätä esimerkiksi tilitoimiston nimen lisätietokenttään.

Luontoisedut

Kaikki maksettavat luontoisedut on perustettava ja valittava palkansaajille tulorekisteri-ilmoittamista varten.

Luontoisedun perustaminen

  1. Napsauta sovellusikkunan vasemman reunan Uusi-painiketta.
  2. Syötä Selite-kenttään luontoisedun nimi.
  3. Valitse Tyyppi-kenttään oikea luontoisedun tyyppi.
  4. Jos kyseessä on Autoetu tai Ravintoetu, täydennä tarvittavat tiedot.
  5. Jos kyseessä on muu luontoisetu, varmista että palkkalaji on kytketty oikeaan Tulorekisterin tilastoryhmään.
  6. Tallenna tiedot.

Valitse perustetut edut henkilöille Palkansaajat-rekisterin Luontoisedut ja ulosottotiedot-välilehdellä.

Muut

Määrittele EK-tilastot ja ennakonpidätystietojen suorasiirto:

  • Valitse suorasiirron pyytäjäksi se yritys, joka toimittaa pyynnön verottajalle (jos ei käytetä VeroAPI-rajapintaa).
  • Anna tarvittaessa tilittäjänumero Ay-jäsenmaksujen selvitystiedostoa varten.
  • Tulorekisteri-osio: Määritä Tulorekisterivirhelistaus-kenttään, kuinka monta päivää ennen eräpäivää virheet näytetään (arvoväli -9...99, oletus -2) Palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin sovelluksen Virheilmoitukset -välilehdellä. Välilehden kuvaus on ohjeessa Virheilmoitukset-välilehden toiminnallisuudet.
  • Käytä Estä ilmoitukset puuttuvista erillisilmoituksista -valintaa tarvittaessa. Valinnalla voidaan estää puuttuvien erillisilmoitusten tietojen nouseminen Kriittiset ilmoitukset-listaukseen sekä Virheilmoitukset-välilehdelle. 

Kalenterimerkinnät

Voit avata näkymän valitsemalla Rekisterit > Palkanlaskennan perustiedot > Ylävalikko: Palkanlaskennan perustiedot > Kalenterimerkinnät.

Lisää muistutettavia tapahtumia seuraavasti:

  1. Merkitse päivämäärä tapahtumalle.
  2. Anna muistutukselle selite (esim. työnantajasuoritus).
  3. Merkitse toistumistapa ja päättymispäivä.
  4. Määritä, montako päivää ennen tapahtumasta muistutetaan.

Muistutettavat käyttäjät

Voit avata näkymän valitsemalla Rekisterit > Palkanlaskennan perustiedot > Ylävalikko: Palkanlaskennan perustiedot > Muistutettavat käyttäjät.

  • Valitse muistutettava käyttäjä listasta.
  • Merkitse ruksi merkkipäivien tai muiden tapahtumien kohdalle.
  • Viestit ilmestyvät Fivaldin käynnistyksen jälkeen "Käyttäjän viestit" -kohtaan.

Palkanlaskennan tositelaji kirjanpidossa

Voit avata näkymän valitsemalla Sovellukset > Kirjanpito > Ylävalikko: Kirjanpito > Tositelajien määritys.

Palkanlaskentaa varten alustettu tositelaji on tarkoitettu vain palkkavienneille, eikä sille voi tehdä muutoksia kirjanpidon puolella. Korjaukset tehdään muistiotositteella. Aktivoi tositelaji Palkanlaskennan perustiedot / Ohjaustiedoissa. Määrittele kirjanpidossa, mistä kaudesta alkaen palkat näkyvät. HUOM! Tositelajia ei oteta käyttöön kirjanpidon puolella.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi en löydä haluamaani tositelajia palkanmaksun tositelajiksi?
Palkanmaksun tositelajiksi voi valita vain sellaisia tositelajeja, joita ei ole otettu käyttöön kirjanpidon puolella. Tarkista kirjanpidon asetuksista, että tositelaji on tilassa "*** Ei käytössä ***".

Kuinka usein sosiaalivakuutusmaksujen prosentit pitää päivittää?
Jos käytät Fivaldin ylläpitämää yhteisrekisteriä (Arvot-sarakkeessa on valinta), ohjelma päivittää arvot automaattisesti. Jos olet määrittänyt omat arvot, sinun on päivitettävä ne itse vuosittain.

Miten saan muun luontoisedun näkymään tulorekisterissä?
Varmista, että olet perustanut luontoisedun palkanlaskennan perustietoihin ja kytkenyt sen palkkalajin oikeaan Tulorekisterin tilastoryhmään. Valitse etu tämän jälkeen palkansaajalle tämän rekisteritiedoissa.

Avainsanat: palkanlaskenta, perustiedot, palkkakaudet, keskiansio, sosiaalivakuutusmaksut, luontoisedut, tositelaji, pankkitilit, tulorekisteri




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.