SISÄLTÖ

• Palvelussuhteen päättymisen syykoodi
  • Tulorekisterin koodistoa käyttävät yritykset
  • Julkisten alojen eläkelain (JuEL) piiriin kuuluvat työnantajat
• Palvelussuhteen tyyppi ja osa-aikaisuus
• Muut työsuhteen asetukset
  • Palvelusuhteessa-tieto
  • Tapaturmavakuuttamisen poikkeus
  • Palkkatietoilmoituksen esto
• Palkkauksen muoto ja vakuutukset
• Ammattinimike
• Palvelussuhteen rekisteröinti (Keva ja Suomen Pankki)
• Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkansaajat > Työsuhteet.

Palvelussuhteen päättymisen syykoodi

Käytä Palvelusuhteen päättymisen syykoodisto -valintaa määrittääksesi palkkatietoilmoituksella käytettävän koodiston. Valittavana ovat Tulorekisterin, Kevan ja Suomen Pankin koodistot. 

Tulorekisterin koodistoa käyttävät yritykset

• Valitse alasvetovalikosta Tulorekisterin koodisto.
• Jätä Päättymissyy-kenttä tyhjäksi.
• Valitse Tulorekisteri päättymissyy -kenttään oikea syykoodi listasta.

Julkisten alojen eläkelain (JuEL) piiriin kuuluvat työnantajat

• Valitse Kevan koodisto.
• Kirjoita Päättymissyy-kenttään oman eläketurvasi mukainen syykoodi.
• Valitse myös Tulorekisteri päättymissyy -kenttään vastaava arvo muiden tiedonkäyttäjien tarpeisiin.
• Tieto on pakollinen, jos työsuhteella on loppupäivä ja vakuuttajana on Keva (yhtiötunnus 20, 30, 25, 24 tai 29).

Palvelussuhteen tyyppi ja osa-aikaisuus

Ilmoita työsuhteen luonne Tyyppi-kentän avulla. Tulorekisteriin välittyvät arvot ovat Kokoaikainen, Osa-aikainen ja Tietoa ei ole saatavilla.

Jos työsuhde on osa-aikainen, syötä Osa-aik. % -kenttään prosenttiosuus säännöllisestä kokoaikaisesta työajasta (esim. 50 % tai 75 %).

Muut työsuhteen asetukset

Palvelusuhteessa-tieto

Jos tulonsaaja ei ole palvelussuhteessa tulonmaksajaan, valitse Ei palvelusuhteessa -valintaruutu. Tällöin työsuhteen alkupäivää ei ilmoiteta. Palvelussuhteessa-tiedolla on merkitystä esimerkiksi sosiaalivakuutusmaksujen määräytymiseen ja siihen, onko tulonsaajalla oikeutta hakemaansa etuuteen. Palvelussuhteessa oleminen vaikuttaa lähes kaikkiin etuuksiin. Oletuksena ohjelma ilmoittaa henkilön olevan palvelussuhteessa.

Tapaturmavakuuttamisen poikkeus

Uudelle työsuhteelle asetetaan automaattisesti valinta Ei tapaturmapoikkeusta. Valinnalla estetään tapaturmavakuuttamisen poikkeuksen muodostuminen palkkatietoilmoitukselle, vaikka palkkalaskelmalla ei olisi tapaturmavakuutuspalkkalajia. Jos haluat ilmoittaa tulonsaajakohtaisen poikkeuksen (esim. yrittäjiltä), poista valinta tästä ruudusta.

Palkkatietoilmoituksen esto

Valitse Palkkatietoilmoitus ilmoitetaan asiointipalvelusta, jos tiedot on syötettävä suoraan Tulorekisterin verkkopalveluun Fivaldin sijaan (esim. kansainväliset vakuutuspalkat). Tämä estää automaattisen lähetyksen Fivaldista.

Palkkauksen muoto ja vakuutukset

Määritä palkkauksen muoto Palkkaustapa-valikosta:

• Kuukausipalkka: valitse "kuukausi- tai viikkopalkka".
• Tuntipalkka: valitse "tunti- tai suorituspalkka".

Valitse Vakuutukset-kohdasta oikea eläkevakuutus ja tarvittaessa palkansaajakohtainen tapaturmavakuutus (jos yrityksellä on useita vakuutuksia). Vakuutus pitää olla perustettuna Tulorekisteri - Työeläkevakuutus -ohjeen mukaan. 

Ammattinimike

Valitse aina Tulorekisteri ammattinimike -kenttään TK10-standardin mukainen nimike. Jos käytössä on muu koodisto (Keva/Trafi/SP), valitse vastaava nimike vanhaan Ammattinimike-kenttään; tällöin molemmat tiedot lähetetään Tulorekisteriin. 

Ammattinimike-kentässä käytettävät nimikkeet perustetaan Palkansaajat > Palkanlaskennan henkilöt > Perustiedot > Ammattinimikkeet-välilehdellä. Ammattinimikkeiden koodien tulee olla oikein, jotta ilmoitusta ei hylätä tulorekisterissä. Kentässä oleva ammattinimike lähetetään vain, jos palkanlaskennan perustiedoissa on valittuna joku muu koodisto kuin TK10. Kevan ammattinimikkeet löytyvät tästä linkistä avautuvalta sivulta.

Palvelussuhteen rekisteröinti (Keva ja Suomen Pankki)

• Valitse Rekisteröinnin perusteen tyyppi listasta joko Keva tai Suomen Pankki.
• Syötä vastaava koodi Rekisteröinnin perusteen tunniste -kenttään. Kevan määrittelemät rekisteröinnin perusteen koodit löytyvät tästä linkistä (Palvelusuhteen laji -koodit). 
• Tiedot ovat pakollisia, jos työeläkelaitos on Keva ja Suomen Pankki.

Katso myös ohje Tulorekisteri - Keva+VaEL-määritykset: Palkansaajakohtaiset perustiedot.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei