SISÄLTÖ


Tässä ohjeessa käsitellään Keva:n ja VaEL:n alaisten palkansaajien tulorekisteri-ilmoitukseen vaikuttavat perusmääritykset Visma Fivaldissa. Ohjeessa käydään läpi palkanlaskennan perustiedot, aliorganisaatiotietojen määrittäminen sekä palkansaajarekisterin pakolliset asetukset ammattinimikkeiden, vakuutusten ja työsuhdetietojen osalta.

Tulorekisterin palkkatietoilmoituksissa JuEL-vakuutetuille (kunta-alan, valtion, kirkon, ja Kelan eläketurva) käytettävä Kevan koodisto löytyy Kevan sivuilta.

Palkanlaskennan perustiedot

Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskennan perustiedot.

Ohjaustiedot-välilehti

  • Valitse palkansaajille käytettävä ammattinimikekoodisto -kenttään tieto “Keva”.
  • Huomioi, että tämä on pakollinen valinta.

Muut -välilehti

Aliorganisaatio on maksajan tiettyä toimintaa tai tarkoitusta varten perustama organisaation osa. Tulorekisteriin on mahdollista ilmoittaa maksajan Aliorganisaation tunniste. Aliorganisaation tunnisteen tyyppinä voi olla Kevan ilmoittajakoodisto, maksajan oma koodisto tai virastotunniste. Tunnisteella maksaja voi eritellä toimiyksikkönsä toisistaan. Ilmoituksella voi olla vain yksi tietyn aliorganisaation tunnisteen tyyppi -tiedon mukainen aliorganisaatio.

Määritä aliorganisaatiotiedot seuraavasti:

  1. Siirry Maksajan aliorganisaatiotiedot -osioon.
  2. Valitse Tyyppi-kenttään yksi aliorganisaatio palkanmaksajaa kohden. Tieto on täytettävä, mikäli työeläkelaitoksena on Keva.
  3. Syötä Tunnus-kenttään kyseisen palkanmaksajan tieto. Voit tarvittaessa tarkistaa tunnuksen Kevasta.

Palkansaajat-rekisteri: palkansaajien yhteiset perustiedot

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkansaajat > ylävalikosta Palkanlaskennan henkilöt > Perustiedot.

Ammattinimikkeet-välilehti

  • Syötä tälle välilehdelle Kevan koodiston mukaiset ammattinimikkeet (“Selite”) ja niiden koodit (“Tunnus”).
  • Nämä ovat pakollisia tietoja.
 

HYVÄ TIETÄÄ:

Vakuutukset-välilehti

Määritä KuEL-vakuutus seuraavasti:

  • Syötä vakuutukselle selitetieto “Selite”-sarakkeeseen.
  • Valitse oikea yhtiö “Vakuutusyhtiö”-sarakkeeseen.
  • Syötä kyseisen vakuutuksen numero “Vakuutusnumero”-sarakkeeseen.
  • Valitse “Tieto työeläkevakuutuksesta”-sarakkeeseen “Työntekijän työeläkevakuutus”.
  • Jätä “Ilmoitukset”-osio tyhjäksi.

Lue myös ohje Tulorekisteri - Tapaturmavakuutus.

Palkansaajat-rekisteri: palkansaajakohtaiset perustiedot

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkansaajat.

Henkilön perustiedot-välilehti

Määritä henkilön perustiedot ohjeen Tulorekisteri - Henkilön perustiedot mukaan.

Työsuhteet-välilehti

Huom. Jos henkilön ikä on alle tai yli vakuutuksen ikärajojen, niin älä tallenna mitään eläkevakuutukseen liittyviä tietoja. Mikäli henkilö on TyEL-vakuutuksen piirissä, hänelle ei annetan mitään Kevaan viittavia tietoja.

Mikäli henkilö tulee vakuutukseen piiriin, hänelle perustetaan uusi työsuhde. Työsuhteen voi kopioida uudeksi siirtymällä tyhjälle riville ja valitsemalla Tietue_Monista. Muista laittaa valinta "Työsuhde jatkuu edellisestä".

Täytä seuraavat pakolliset tiedot (merkitty kuvassa punaisella):

  • Valitse Palvelusuhteen päättymisen syykoodisto -kenttään “Kevan koodisto”.
  • Syötä Päättymissyy-kenttään tulonsaajan eläketurvan mukainen palvelussuhteen päättymisen syykoodi. Koodit löytyvät tästä dokumentista: Kevan koodisto. Päättymissyy menee eläkevakuutusyhtiölle, tässä tapauksessa Kevaan.
  • Valitse Tulorekisteri päättymissyy -kenttään tulonsaajan palvelussuhteen päättymisen syy.
  • Valitse Vakuutukset-kenttään tulonsaajan työeläkevakuutus.
  • Tee valinta Tulorekisteri ammattinimike -kenttään aina tulonsaajalle. Jos ammattinimikettä ei tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin, valitse tieto ”Ei ammattinimikettä”. Ammattinimike on ilmoitettava aina, kun tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu.
  • Valitse Ammattinimike-kenttään Kevan nimikkeistön mukainen ammattinimike.
  • Valitse Rekisteröinnin perusteen tyyppi -kenttään “Kevan rekisteröinnin peruste”.
  • Syötä Rekisteröinnin perusteen tunniste -kenttään palvelussuhteen tyypin mukainen rekisteröinnin perusteen tunnistekoodi. Koodit löytyvät tästä dokumentista: Kevan koodisto.

Tarkista muut tiedot, jotka nousevat tulorekisteri-ilmoitukselle (merkitty kuvassa violetilla):

  • Aseta Alkupvm. ja Loppupvm. (palvelusuhteen alku- ja loppupäivämäärä).
  • Valitse Tyyppi (palvelusuhteen tyyppi). Tämä nousee ilmoitukselle vain, jos valittuna on jokin seuraavista arvoista: Kokoaikainen, Osa-aikainen tai Tietoa ei ole saatavilla.
  • Valitse Ei palvelusuhteessa, jos tulonsaaja ei ole palvelusuhteessa tulonmaksajaan. Jos tämä ei ole valittuna, tulorekisteriin lähtee tieto, että tulonsaaja on palvelusuhteessa tulonmaksajaan.
  • Merkitse Osa-aik. %, jos tulonsaajan palvelusuhde on osa-aikainen. Ilmoita prosenttiosuus, jonka osa-aikainen työntekijä on töissä suhteessa kokoaikaisena tehtävään työhön. Tämä nousee ilmoitukselle vain, jos kohdassa Tyyppi on valittuna arvo “Osa-aikainen”.
  • Valitse Työehtosopimus (palvelusuhteessa noudatettava työehtosopimus).
  • Valitse Palkkaustapa. Tämä nousee ilmoitukselle vain, jos valittuna on jokin seuraavista arvoista: kuukausi- tai viikkopalkka tai tunti- tai suorituspalkka.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä löydän Kevan tulorekisterissä käytettävät koodistot?
Kevan koodisto löytyy Kevan verkkosivuilta. Linkit ammattinimikkeisiin ja palvelussuhteen päättymisen syihin on listattu tässä ohjeessa. VaEL-ammattinimikkeet (kunta-alan ammattiluokitus) löytyvät parhaiten Kevan verkkosivuilta ja Tulorekisterin ohjeistuksesta. 

Mitä teen, jos palkansaaja on TyEL-vakuutettu?
Mikäli henkilö on TyEL-vakuutuksen piirissä, hänelle ei saa antaa mitään Kevaan viittaavia tietoja Fivaldissa.

Milloin ammattinimike on pakollinen tieto tulorekisteri-ilmoituksella?
Ammattinimike on ilmoitettava aina, kun tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu. Kevan osalta ammattinimikekoodiston valinta palkanlaskennan perustiedoissa on pakollinen.

Miten toimin, jos palkansaajan ikä ei kuulu vakuutuksen piiriin?
Jos henkilön ikä on alle tai yli vakuutuksen ikärajojen, älä tallenna hänelle mitään eläkevakuutukseen liittyviä tietoja.

Avainsanat: Keva, VaEL, JuEL, tulorekisteri, palkkatietoilmoitus, aliorganisaatio, ammattinimikekoodisto, KuEL, työsuhde, palkanlaskennan perustiedot



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.