Jaksotus on ominaisuus, jolla saadaan jaksotettua kulukirjaus automaattisesti halutulle aikavälille. Esimerkiksi siis koko tilikautta koskeva kulukirjaus saadaan helposti jaettua jokaisen yksittäisen kuukauden kirjanpitoon, jolloin päästään tarkempaan kuukausittaiseen tuloslaskentaan.
Jaksotusominaisuuden käyttöönotto ostolaskujen kierrätyksessä aloitetaan perustietojen määrittämisellä Kirjanpidon tositesyötön perustiedoissa (sovellusikkuna > Taloushallinto > Kirjanpito > ylävalikosta Kirjanpito > Tositesyötön perustiedot). Määrittele jaksotuksen siirtovelkatili ja siirtosaamistili, sekä jaksotuksen tositelaji. Jaksotustilin voi valita myös jaksotusta syötettäessä, perustietoihin määritellään oletukset.
Kierrätysryhmät-rekisterissä (sovellusikkuna > Ostot > Kierrätysryhmät) tulee määrittää tarvittavalle kierrätysryhmän askeleelle näkyviin ostolaskun tiliöintiriveille Jaksotus-painike: Avaa kyseinen kierrätysryhmä ja napsauta oikea askel aktiiviseksi. Napsauta Kenttätietojen muokkaus -painikkeesta, jolloin ohjelma avaa uuden ikkunan. Jos Jaksotus löytyy kyseisen ikkunan Valitsematta-osiosta (vasemmanpuoleinen laatikko), napsauta se aktiiviseksi ja napsauta sen jälkeen >-painiketta, jolloin Jaksotus siirtyy Valittu-osioon (oikeanpuoleinen laatikko). Tallenna. Jos Jaksotus on jo Valittu-osiossa (oikeanpuoleinen laatikko), voit sulkea ikkunan tallentamatta.
Kun perustiedot on määritelty ja lasku on kierrätyksessä kyseisellä kierrätysryhmän askeleella, löytyy tiliöintiriveiltä Jaksotus-painike, jota napsauttamalla ohjelma avaa Jaksotustiedot-ruudun:
Anna Jaksotustiedot-ikkunassa seuraavat tiedot:
- Anna jaksotuksen alku- ja loppupäivä muodossa pp.kk.vvvv.
- Jaksotuskirjauksissa käytettävä jaksotustili tulee Tositesyötön perustiedoista. Voit muuttaa tiliä tarvittaessa.
- Valitse kohta ALV jaksotetaan, jos vientiin mahdollisesti sisältyvä arvonlisävero halutaan jaksottaa.
- Valitse kuukausijaksotus tai päiväjaksotus:
- Jos jaksotus halutaan tehdä tasakuukausisummilla (Kuukausijaksotus-valinta), päivämäärävälin tulee muodostaa tasakuukausia, eli esimerkiksi kuukauden ensimmäinen-viimeinen päivä, tai 5.-4. päivä.
- Jos valitaan päivän tarkkuudella laskettavat summat (Päiväjaksotus-valinta), voidaan syöttää mitkä päivät tahansa. Loppupäivän on kuitenkin oltava aikaisintaan tositteen kautta seuraavana kuukautena.
- Paina lopuksi ikkunan Hyväksy-painiketta.
Miksi ostolaskujen kierrätyksestä puuttuu Jaksotus-painike?
Tarkista ensin, että jaksotusominaisuus on ylipäätään otettu käyttöön Kirjanpidon ylävalikossa Kirjanpito | Tositesyötön perustiedot. Täällä määritellään jaksotuksen siirtovelkatili ja siirtosaamistili, sekä jaksotuksen tositelaji. Jaksotustilin voi valita myös jaksotusta syötettäessä, perustietoihin määritellään siis ainoastaan oletukset.
Kierrätyksestä puuttuva Jaksotus-painike lisätään tämän jälkeen Kierrätysryhmien "Askelkohtainen kenttätietojen muokkaus" -ikkunassa:
Mene Sovellusikkuna | Ostot | Kierrätysryhmät-rekisteriin
Avaa kyseinen kierrätysryhmä ja valitse se askel aktiiviseksi, jolle Jaksotus-painike halutaan näkyviin
Klikkaa “Kenttätietojen muokkaus” -painiketta
Tuplaklikkaa vasemmanpuoleisessa laatikossa olevaa Jaksotus-kohtaa (tai klikkaa sitä kerran ja paina sen jälkeen nuolipainiketta >). Tällöin se siirtyy oikeanpuoleiseen laatikkoon ja tulee näin aiemmin valitun kierrätysryhmän askeleelle käyttöön. "Pakollinen", "Ei muokattavissa" ja "Riviotsikossa" -valinnat eivät ole pakollisia. Paina lopuksi Tallenna-painiketta.
Toista kohdissa 3-4 ohjeistettu toimenpide tarvittaessa jokaiselle kierrätysryhmän askeleelle. Kun tämä on tehty, kierrätykseen ilmestyy "Lisää rivi" -ikkunan taakse Jaksotus-painike:
Tarkempi kuvaus kk- ja päiväjaksotuksien laskennasta löytyy tästä ohjeesta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback