Siirtyvät saatavat ja ennakot vuokrareskontrassa

Kun Fivaldin vuokrareskontra ollaan ottamassa käyttöön ja tavoitteet on ajettu reskontraan, on reskontraan tämän jälkeen syötettävä siirtymävaiheen/lähtötilanteen ennakot ja saatavat ENNEN viitteiden noutoa pankista.

Mikäli viitteet kuitenkin on noudettu ennen saatavien ja ennakoiden syöttöä, voidaan tavoitteet ajaa lopuksi vielä uudestaan, jolloin vastikkeet kohdistuvat vastaamaan oikeaa kautta.

Ennakot ja saatavat syötetään aina edelliselle kuukaudelle. Eli mikäli Vuokrareskontran käyttö Fivaldissa alkaa esimerkiksi 1.1.2023, lähtötilanteen tiedot syötetään joulukuulle (31.12.2022). Vuokrareskontran tositelajit pitää laittaa voimaan kirjanpidossa vasta siitä lähtien, kun Vuokrareskontra otetaan käyttöön, eli tässä esimerkissä 01/2023 alkaen. Muutoin ennakot ja saatavat näkyvät kahteen kertaan kirjanpidossa.

Siirtyville saataville luodaan oma “Siirtyvät saatavat” -maksulaji. Maksulajin alkukuukaudeksi laitetaan tässä esimerkissä joulukuu 2022 ja voimassaolokuukaudeksi vain joulukuu. Hinnaksi annetaan 1,00 euroa, kertoimeksi 1 ja maksulajille annetaan myös määrän perusteeksi "Annettava määrä".

Kun maksulaji on määritelty, käydään lisäämässä ko. maksulaji sidokselle ja annetaan Määrä-kenttään saatavan määrä. Maksulajille on hyvä laittaa päättymispäivämäärä, jotta tavoitteet eivät mene toistamiseen reskontraan. Kun tämä on tehty, ajetaan tavoitteet sidoksille, joilla saatavaa on.

Siirtynyt ennakko voidaan syöttää tavallisena käsin syötettynä viitemaksuna Vuokrareskontrassa Syötä maksu -toiminnolla. Halutessasi voit perustaa myös oman maksutyypin siirtyvälle ennakolle (esim. lähtötilanteen ennakko). Maksutyypit perustetaan Yhtiön ohjaustiedot -rekisterissä "Ohjaustiedot II"-välilehdellä.

 

Avainsanat: siirtyvät saatavat, siirtyvät ennakot, ennakot ja saatavat

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback