SISÄLTÖ

Yleistä

Palkkalajit -rekisterin Kertymät -välilehdellä määritetään lomapäivien kertymiseen vaikuttavat säännöt. Lisäksi valitaan palkkalajit, jotka vaikuttavat palkansaajien lomapalkkojen ja lomarahojen kertymiseen (kun ansaitaan lisää lomapäiviä) ja kulumiseen (kun maksetaan lomapalkkaa tai lomarahaa).

On suositeltavaa käyttää poissaolorekisteriä ja sieltä tehtävää tapahtumasiirtoa palkanlaskennassa. Tietyissä tilanteissa kohdistaminen oikean lomavuoden lomapäiviin ja oikeaan laskentaperusteeseen onnistuu vain poissaolorekisterin siirron avulla.

Lomapäiväkertymä

Määritetään lomapäiväkertymän asetukset.

  • Rajan tyyppi : “Työsuhteen kesto”
  • Määrä / kk : Oletuksena 2,00, eli lomaa kertyy tämän säännön mukaan 2pv/kk, jos palkansaajalle valittu lomanansaintasääntö täyttyy.
  • 1. raja: 1, eli järjestelmä alkaa kerryttää viereiseen kenttään määritettyä määrää lomapäiviä / kk, kun palkansaajan työsuhteen ensimmäinen kokonainen lomavuosi alkaa.
  • Määrä / kk ensimm. rajan jälkeen : Oletuksena 2,5, eli kun palkansaajan työsuhteen ensimmäinen kokonainen lomavuosi alkaa, alkaa lomia kertyä tähän kenttään syötetty määrä / kk.
  • 2. raja ja Määrä / kk toisen rajan jälkeen: Voidaan tarvittaessa määrittää toinen raja, esim. 15 (vuotta) ja määräksi 3.
  • Lomalaskenta: Valitaan “Vuosilomapäivät”
  • Kertymään vaikuttavat palkkalajit : Valitaan ne palkkalajit, joilla palkkaa maksettaessa halutaan palkansaajan lomapäiväsaldon pienentyvän samalla määrällä.
  • Kerroin (oletus -1, vähentää kertymää): Syötetään -1.
  • Vaikuttaa lomavuoteen : Suositeltavaa valita seuraavasti:
    • Kuukausipalkkaisten palkkalajeille “Edellinen”.
    • Tuntipalkkaisten palkkalajeille “Nykyinen”. Tämä valinta edellyttää sitä, että palkanlaskennassa syötetään tapahtumariville päiväys-tieto, jolla syöttö kohdistetaan oikealle lomavuodelle. Esimerkiksi tuntipalkkaisilla, joilla lomapalkka lasketaan lomavuoden keskituntiansion perusteella, pitää valita “Nykyinen”, jotta järjestelmä pystyy noutamaan KTA-arvon ja kuluttamaan lomapäiviä samalta lomavuodelta.

Jos lomatapahtumat syötetään poissaolorekisteriin ja siirretään sitä kautta palkanlaskentaan, Vaikuttaa lomavuoteen -valinnalla ei ole merkitystä. Poissaolorekisteristä löytyy erillinen ohje .

Lomapalkkakertymä

Määritetään lomapalkkakertymän asetukset.

  • Rajan tyyppi: tyhjä
  • Määrä / kk: 0,00
  • 1. raja: tyhjä
  • Määrä / kk ensimm. rajan jälkeen: tyhjä
  • 2. raja ja Määrä / kk toisen rajan jälkeen: tyhjä
  • Lomalaskenta: Lomapalkka
  • Kertymään vaikuttavat palkkalajit: Valitaan ne palkkalajit, joilla palkkaa maksettaessa halutaan palkansaajalle kertyneen lomapalkan pienentyvän samalla summalla.
    • Myös lomapalkkakertymien laskennassa käytettävät palkkalajit pitää olla valittuna tällä listalla ja ne ovat yleensä samat palkkalajit kuin varsinaisessa palkanlaskennassa käytettävät. Lomapalkkakertymien laskennasta on erillinen ohje .
  • Kerroin (oletus -1, vähentää kertymää): syötetään -1.
  • Vaikuttaa lomavuoteen: Suositeltavaa valita seuraavasti:
    • Kuukausipalkkaisten palkkalajeille “Edellinen”.
    • Tuntipalkkaisten palkkalajeille “Nykyinen”. Tämä valinta edellyttää sitä, että palkanlaskennassa syötetään tapahtumariville päiväys-tieto, jolla syöttö kohdistetaan oikealle lomavuodelle.

Lomarahakertymä

Määritetään lomarahakertymän asetukset.

  • Rajan tyyppi: tyhjä
  • Määrä / kk: 0,00
  • 1. raja: tyhjä
  • Määrä / kk ensimm. rajan jälkeen: tyhjä
  • 2. raja ja Määrä / kk toisen rajan jälkeen: tyhjä
  • Lomalaskenta: Lomaraha
  • Kertymään vaikuttavat palkkalajit: Valitaan ne palkkalajit, joilla palkkaa maksettaessa halutaan palkansaajalle kertyneen lomarahan pienentyvän samalla summalla.
    • Myös lomarahakertymien laskennassa käytettävät palkkalajit pitää olla valittuna tällä listalla ja ne ovat yleensä samat palkkalajit kuin varsinaisessa palkanlaskennassa käytettävät. Lomapalkkakertymien laskennasta on erillinen ohje .
  • Kerroin (oletus -1, vähentää kertymää): syötetään -1.
  • Vaikuttaa lomavuoteen: Suositeltavaa valita seuraavasti:
    • “Edellinen” niille palkkalajeille, joita käytetään kuukausipalkkaisilla. Jos Palkanlaskenta -sovelluksessa jätetään tapahtumariviltä Päiväys -kenttä tyhjäksi, oletuksena käytetään edellisen lomavuoden lomapäiviä ja laskennassa käytetään voimassa olevaa kuukausipalkan arvoa. Jos Päiväys -kenttään syötetään päivämäärä, se kohdistaa käytettävät päivät kyseiselle lomavuodelle ja poimii kuukausipalkan arvon tämän päiväyksen perusteella.
    • “Nykyinen” niille palkkalajeille, joita käytetään tuntipalkkaisilla. Tämä valinta edellyttää sitä, että palkanlaskennassa syötetään tapahtumariville päiväys-tieto, jolla syöttö kohdistetaan oikealle lomavuodelle. Kohdistamisella saadaan valittua käytettävät lomapäivät oikealta lomavuodelta sekä kyseisen lomavuoden keskituntiansion arvo.

Kertymien lisääminen palkansaajalle

Kertymät asetetaan voimaan Palkansaajat-rekisterissä henkilöille Kertymät-välilehdellä.  

Voit valita kertymille Palkkalajit-rekisterissä valinnan "Lisää uusille henkilöille" aktiiviseksi, jolloin uusille palkansaajille lisätään valittu kertymä automaattisesti:

Ohjelma automaattisesti laskee kertymien tiedot palkkalaskelmista aiemmassa kohdassa määritettyjen sääntöjen mukaisesti. Lisäksi lomapäiväkertymään vaikuttaa työpäivien tai työtuntien lukumäärä palkkalaskelmilla sekä Työsuhteet-välilehdellä asetettu tieto Vuosiloman ansaintasääntö-kohdasssa:





Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.