Ostoreskontran Maksujen syöttö -välilehdellä voi kirjata laskuja maksetuksi manuaalisesti (mikäli lasku on esim. maksettu jollain muulla tavalla kuin Fivaldin pankkiyhteyden kautta) joko kokonaan tai osittain. Maksujen syötössä voit myös kohdistaa veloitus- ja hyvityslaskut toisiinsa. Maksujen syötössä käsitellään yhden toimittajan laskuja kerrallaan. Tiliöinti on vaihdettavissa ostoreskontran perustiedoissa määriteltyjen vaihtoehtojen mukaisesti. Mikäli kyseessä on valuuttalasku, tulee maksulle määritellä maksuhetken valuuttakurssi.
Kassamaksuja ei voi käsitellä Maksujen syöttö -välilehdellä, katso ohje: Kassamaksut.
Laskun kirjaaminen kokonaan maksetuksi
- Hae Yritystunnus-painikkeen kautta oikea yritys ja anna oikea päiväys Maksupäivä-kenttään (PP.KK.VVV).
- Etsi maksettu lasku ja valitse sen rivin oikeassa reunassa olevaan Kuitataan-valintaruutuun ruksi.
- Napsauta laskulistataulukon alapuolella olevaan Summa EUR -kenttään ja tarkista kirjaus. Summa EUR -kentässä tulee näkyä kirjattava summa.
- Napsauta Kirjaa-painiketta.
Katso myös: Ohjevideo maksun kirjaamisesta
Osasuorituksen kirjaaminen laskulle
- Hae Yritystunnus-painikkeen kautta oikea yritys ja anna oikea päiväys Maksupäivä-kenttään (PP.KK.VVV).
- Etsi osittain maksettu lasku ja valitse sen rivin oikeassa reunassa olevaan Kuitataan-valintaruutuun ruksi.
- Äsken ruksaamasi Kuitataan-valintaruudun alapuolella on Summa-kenttä, jossa näkyy laskun tämänhetkinen avoin summa. Muuta kyseiseen Summa-kenttään osasuorituksen määrä. Jäljellä oleva maksettava määrä päivittyy samalla viereiseen Saldo-kenttään.
- Napsauta laskulistataulukon alapuolella olevaan Summa EUR -kenttään ja tarkista kirjaus.
- Napsauta Kirjaa-painiketta.
Osasuoritetun laskun loppusumman voi maksaa sekä Ostoreskontran Maksatuksen että Web-maksatuksen kautta. Kumpikin sovellus huomioi laskun avoimena olevan saldon.
Katso myös: Ohjevideo osasuorituksen kirjaamisesta
Huom! Jos esim. kierrätykseen saapuvalla verkkolaskulla on erillinen rivi aiemmasta liikasuorituksesta, joka kohdistuu osasuoritukseksi seuraavalle laskulle, on tärkeää tarkistaa laskun maksettava summa ennen maksun kirjaamista. Fivaldi ei automaattisesti huomioi tällaisia osasuorituksia verkkolaskun sisäänluvussa. Osasuorituksen kirjaaminen tulee siis tehdä em. ohjeen mukaisesti, jotta lasku lähtee maksuun oikealla summalla.
Avainsanat: manuaalinen maksu, maksukirjaus, maksun kohdistaminen, kirjauksen tarkistaminen, valuuttalasku, valuuttakurssi, maksupäivä, Kuitataan-valintaruutu, maksukirjauksen tekeminen, osasuoritus, osittain maksettu lasku, liikamaksu, liikasuoritus, suorituksen kirjaaminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback