Yleistä

Yritystenhallinta-sovelluksella voi luoda valituilta tilikausilta konekielisen kirjanpidon, palkanlaskennan ja kiinteistöhallinnan aineistokopion ja ladata sen omalle koneelle.

Oikeuksien antaminen Palvelunhallinnassa

Yritystenhallinta ja Aineistokopiot tulevat näkyviin, kun käyttäjällä on oikeus Yritystenhallinta-sovellukseen:

Jos käyttäjällä on Palvelunhallinta-oikeus, niin hänelle lisätään automaattisesti oikeus Yritystenhallintaan.

Sovelluksen paikka Fivaldin valikossa

Aineistokopiot löytyy Fivaldin valikosta kohdasta Muut > Yritystenhallinta:

Sekä kohdasta Asetukset > Palvelunhallinta:

Yritysten listaus

Yrityslistalla näkyy yritykset, joihin käyttäjällä on Yritystenhallinta- tai Palvelunhallinta-oikeus:

Listanäkymässä näkyvät tiedot

• Etsi
  • Tällä voidaan etsiä yrityksiä yritystunnuksen ja nimen perusteella
• Yrityslistaa voidaan myös suodattaa yrityksen tilan mukaisesti
  • Kaikki
  • Aktiivinen
  • Passiivinen
• Yritystunnus
• Yrityksen nimi
• Ympäristö
• Yrityksen tila
  • Aktiivinen
  • Passiivinen
• Tosite kirjattu viimeksi
  • Milloin Kirjanpitoon on viimeksi kirjattu tosite
• Viimeisin aineistokopio
  • Milloin yritykselle on luotu viimeisin aineistokopio

Yrityksen näkymä

Napsauttamalla listauksesta yritystä päästään kyseisen yrityksen näkymään:

Täällä voit luoda valituilta tilikausilta aineistokopion ja ladata sen omalle koneellesi.

Aineistokopion luominen

Luo aineistokopio -napista pääset luomaan uuden aineistokopion:

• Valitse tilattava aineisto
  • Kirjanpidon aineisto
  • Palkanlaskennan aineisto
  • Kiinteistöhallinnan aineisto
• Valitse miltä tilikaudelta aineisto luodaan
• Luo aineistokopio -napista aloitetaan aineistokopion luominen

Aineisto muodostuu taustalla ja saat ilmoituksen Fivaldin ilmoituksiin ja Tiedoksi-widgetiin, kun aineistokopio on valmis ladattavaksi.

Onnistunut luominen

Tiedoksi-widget

Widgettiin tulee tieto aineistokopion muodostumisesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion sisällöstä tarkemmat tiedot:

Lataa-painikkeesta tiedosto latautuu omalle koneellesi.

Fivaldin ilmoitukset

Fivaldin ilmoituksiin tulee tieto aineistokopion muodostumisesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion sisällöstä tarkemmat tiedot:

Lataa-painikkeesta tiedosto latautuu omalle koneellesi.

Epäonnistunut luominen

Epäonnistuneesta aineistokopion luonnista tulee ilmoitus ja aineiston tilaksi tulee Virhe muodostuksessa:

Kriittiset Ilmoitukset -widget

Widgettiin tulee tieto epäonnistuneesta muodostuksesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion epäonnistumisesta tarkemmat tiedot:

Fivaldin ilmoitukset

Ilmoituksiin tulee tieto epäonnistuneesta muodostuksesta:

Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion epäonnistumisesta tarkemmat tiedot:

Aineistokopion peruminen

Valmistelussa olevan aineiston voi perua Peruuta aineistokopio -napista:

Peruuttamisesta tulee vielä varmistus, jossa aineiston luomisen voi perua tai jatkaa sen luomista:

Jos halutaan peruuttaa, niin tästä tulee ilmoitus ja aineiston luominen on peruttu.

Aineistokopion lataaminen

Napsauttamalla Lataa aineisto -nappia tiedosto latautuu koneellesi.

Aineisto on ladattavissa omalle koneelle 30 päivän ajan.

Listalla näkyy kaikki luodut aineistokopiot:

Listanäkymässä näkyvät tiedot:

• Aineiston tila
  • Valmistelussa
  • Valmis ladattavaksi
  • Vanhentunut
  • Virhe muodostuksessa
• Tilikaudet
  • Miltä tilikausilta aineistokopio on luotu
• Aineistot
  • Mitä aineistoja aineistokopioon on valittu
• Latausaikaa jäljellä
  • Aineisto on ladattavissa omalle koneelle 30 päivän ajan.
• Lataushistoria
  • Ilmoittaa kuinka monta kertaa aineistokopio on ladattu ja huutomerkkiä napsauttamalla näkee kuka aineiston on ladannut ja milloin
• Lataa aineisto
  • Tästä aineisto latautuu omalle koneellesi .ZIP- muodossa
  • Aineiston nimestä selviää yrityksen tunnus, nimi ja latausaika
    • esim. aineistokopio_10263_Sami's Service_26012026-1057
  • Itse aineisto on JSON-muotoista ja jaoteltu aineisto-kohtaisiin kansioihin
    • Kirjanpidon aineisto
    • Palkanlaskennan aineisto
    • Kiinteistöhallinnan aineisto

HUOM. Aineistokopio ei sisällä arkistoituja tiedostoja. Lataa arkistoidut tiedostot koneellesi.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback