SISÄLTÖ
Tulorekisterin käyttö Fivaldissa edellyttää teknisen rajapinnan varmennetta, jolla organisaatio tunnistetaan tietoja ilmoitettaessa. Tässä ohjeessa kuvataan varmenteen hankkimiseen liittyvät eri osapuolet, palvelusopimuksen tekeminen sekä varmenteen noutamiseen liittyvät aikarajat ja erityishuomiot.
Tulorekisterin käyttö vaatii sähköisen tunnistautumisen. Tulorekisterin eri asiointikanaviin tunnistaudutaan eri tavoin. Tulorekisterin asiointikanavia on kaksi:
- tekninen rajapinta
- sähköinen asiointipalvelu
Fivaldista tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin käyttäen teknistä rajapintaa. Teknisen rajapinnan yhteydessä tunnistautuminen tehdään varmenteella. Katso ohje Varmenteen tilaaminen.
Varmenteen hankkiva taho
Organisaatio, joka käyttää tulorekisterin teknistä rajapintaa, tarvitsee Verottajan varmennepalvelusta tilattavan tuotantovarmenteen. Varmenteella tunnistetaan organisaatio, joka ilmoittaa tulotietoja tai käyttää tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja.
Varmenteen hankkiva taho määritellään eri tapauksissa seuraavasti:
- Tilitoimisto, joka hoitaa asiakkaidensa ilmoituksia yhdellä omalla varmenteella, tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen.
- Yritys, joka hoitaa itse palkanlaskennan ja ilmoittamisen, tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen.
- Tilitoimisto, joka hoitaa asiakkaan ilmoituksia asiakkaan omalla varmenteella, voi tehdä palvelusopimuksen asiakkaan puolesta ja hakee varmenteen. Tällöin asioinnin oikeudet ja toimeksiantosopimukset tulee olla kunnossa. Huomioi, että tähän tarvitaan valtuutus toimia asiakkaan puolesta.
- Yritys tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen tapauksessa, jossa tilitoimisto hoitaa asiakkaan ilmoituksia asiakkaan omalla varmenteella. Tällöin asioinnin oikeudet ja toimeksiantosopimukset tulee olla kunnossa. Huomioi, että tähän tarvitaan valtuutus toimia asiakkaan puolesta.
Varmenteen hankinta
- Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi (palvelusopimus) Verottajan varmennepalvelussa. Hakemuksen tekee yrityksen tai tilitoimiston nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö Suomi.fi-valtuuksilla.
- Tee palvelusopimuksen teon yhteydessä varmennetilaus. Varmennetilauksen perusteella tekninen yhteyshenkilö saa siirtotunnukset sekä kertakäyttösalasanan turvasähköpostiviestillä.
- Tee varmennepyyntö Fivaldista saatuja tunnuksia käyttäen. Kun varmenne on saatu, teknistä rajapintaa voi käyttää ilman Suomi.fi-valtuuksia.
Yritys tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen, jos yritys hoitaa itse palkanlaskennan ja näin ilmoittaa palkkatiedot tulorekisteriin. Tilitoimisto ilmoittaa kaikkien palkanlaskennan asiakkaidensa palkkatiedot tulorekisteriin tekemänsä sopimuksen puitteissa ja hakemallaan varmenteella. Jos varmenne myönnetään tilitoimistolle, kyseinen taho sitoutuu varmenteen käytön yhteydessä ilmoittamaan tietoja vain niiden asiakkaiden puolesta, joiden kanssa se on tehnyt keskinäisen toimeksiantosopimuksen.
Huomioi, että varmenne pitää noutaa 14 vuorokauden kuluessa siirtotunnusten saapumisesta. Jos varmennepyyntöä ei tehdä tämän ajan kuluessa, kertakäyttösalasana vanhenee, ja sinun on aloitettava varmenteen muodostus alusta.
Fivaldiin tulee aina hakea oma varmenne. Fivaldiin haettua varmennetta ei voi käyttää muissa ohjelmistoissa eikä sitä voi siirtää muihin ohjelmistoihin. Fivaldissa ei pysty käyttämään muihin ohjelmistoihin haettua varmennetta eikä varmennetta pysty lukemaan Fivaldiin muualta kuin tulorekisteristä.
Varmenteen hallinta Fivaldissa
Kun olet hankkinut varmenteen, sinun pitää lisätä se Fivaldiin Varmenteen noutaminen -ohjeen mukaisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on varmenteen noutoaika siirtotunnusten saapumisesta?
Varmenne on noudettava 14 vuorokauden kuluessa siirtotunnusten saapumisesta. Tämän jälkeen kertakäyttösalasana vanhenee.
Voiko Fivaldissa käyttää muuhun ohjelmistoon haettua varmennetta?
Ei voi. Fivaldiin on aina haettava oma varmenne, eikä sitä voi siirtää muihin ohjelmistoihin tai tuoda muista ohjelmistoista.
Kenen pitää tehdä palvelusopimus Verottajan varmennepalvelussa?
Hakemuksen tekee yrityksen tai tilitoimiston nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Tilitoimisto voi käyttää omaa varmennettaan kaikkien palkanlaskenta-asiakkaidensa ilmoittamiseen.
Tarvitaanko Suomi.fi-valtuuksia jatkuvasti rajapinnan käyttöön?
Suomi.fi-valtuuksia tarvitaan palvelusopimuksen tekemiseen, mutta kun varmenne on noudettu, teknistä rajapintaa voi käyttää ilman niitä.
Avainsanat: Tulorekisteri, varmenne, tekninen rajapinta, palvelusopimus, siirtotunnus, kertakäyttösalasana, Verottajan varmennepalvelu, tilitoimisto, palkanlaskenta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback