Palkkalajit

SISÄLTÖ

• Palkkalajit-välilehti
  • Palkkalajiluokat ja palkkalajit
  • Uuden palkkalajin luominen
  • Palkkalajin kopioiminen
  • Palkkalajin siirtäminen
  • Palkkalajin poistaminen
  • Palkkalajien kopiointi yritykseltä toiselle
  • Palkkalajin asetukset
    • Lisämääritykset
    • Palkkalajin prosentin perusteen laskentatavat
  • Vakiolisätiedot
• Keskiansiot-välilehti
• Kertymät-välilehti
• Tilastoryhmät-välilehti
• Usein kysyttyjä kysymyksiä

Ohjeessa käsitellään palkanlaskennan palkkalajien rekisterin hallintaa, uusien palkkalajien luomista ja kopiointia, asetusten määrittämistä sekä keskiansioiden ja kertymien hallinnointia. Ohjeistuksessa neuvotaan myös palkkalajien siirtäminen, poistaminen ja yritysten välinen kopiointi.

Palkat > Asetukset > Palkkalajit

Palkkalajit-välilehti

Palkkalajit-välilehdellä voit tarkastella ja muokata olemassaolevia palkkalajeja sekä luoda uusia palkkalajeja. Fivaldissa on valmiina yleisimmät palkkalajit. Palkkalajit on jaettu seuraaviin palkkalajiluokkiin: Rahapalkka, Työkorvaus, Luontoisedut, Vähennykset ennen ennakonpidätystä, Vähennykset, Verovapaat korvaukset, Muut ja Määrät.

Palkkalajiluokat ja palkkalajit

Palkkalajiluokat näkyvät Palkkalajit-välilehden vasemmassa reunassa.

1. Avaa palkkalajiluokka napsauttamalla sen vasemmalla puolella olevaa nuolipainiketta , jolloin näet kyseisessä palkkalajiluokassa olevat palkkalajit.
2. Etsi palkkalajia alareunan hakutoiminnolla kirjoittamalla Haku-kenttään palkkalajin nimi tai tunnus (palkkalajin numero) kokonaan tai osittain.
3. Paina näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta. Älä käytä välilyöntiä haku-kentässä.
4. Jos hakusana sisältyy useaan palkkalajiin, valitse haluamasi palkkalaji avautuvasta Palkkalajihaku-ikkunasta.

Uuden palkkalajin luominen

1. Napsauta sen palkkalajiluokan otsikkoa (esim. Rahapalkka), jonka alle haluat luoda uuden palkkalajin.
2. Napsauta joko sivun vasemmasta reunasta Uusi-painiketta tai valitsemaasi otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää palkkalaji.
3. Nimeä palkkalaji ja määrittele sen asetukset sivun oikeassa reunassa. Kursori siirtyy automaattisesti uuden palkkalajin kohdalle, jonka oletusnimi on <Ei selitettä>.

Palkkalajin kopioiminen

1. Napsauta sitä palkkalajia, jonka haluat kopioida.
2. Napsauta valitsemaasi palkkalajia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi palkkalaji.
3. Nimeä uusi palkkalaji ja muokkaa tarvittaessa sen asetuksia sivun oikeassa reunassa.

Palkkalajin siirtäminen

1. Napsauta sitä palkkalajia, jonka haluat siirtää.
2. Napsauta valitsemaasi palkkalajia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä palkkalaji.
3. Valitse avautuvassa Palkkalajin siirto -ikkunassa pudotusvalikosta se palkkalajiluokka, johon haluat lajin siirtää.
4. Napsauta Siirrä-painiketta.

Palkkalajin poistaminen

1. Napsauta poistettavaa palkkalajia.
2. Napsauta sivun vasemmasta reunasta Poista-painiketta tai napsauta palkkalajia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista palkkalaji.
3. Vahvista poisto valitsemalla Poista.

Palkkalajien kopiointi yritykseltä toiselle

1. Valitse ylävalikosta Palkkalajien kopiointi.
2. Valitse yritys, jolta palkkalajit kopioidaan.
3. Valitse tarvittavat muut asetukset ja paina lopuksi Kopioi-painiketta.

Palkkalajin asetukset

Napsauta palkkalajia tarkastellaksesi ja muokataksesi sen asetuksia välilehden oikeassa reunassa.

Lisämääritykset

1. Napsauta Lisämääritykset-painiketta.
2. Määritä palkkalaskelma-raportin näkyvyys, rivien yhdistäminen ja päiväyksen näyttäminen.
3. Valitse Palkkalaskelman rivi-info -kohdasta esitystapa.
4. Määritä palkkatapahtumien syöttöasetukset (päiväyksen pakollisuus).
5. Aseta tarvittaessa tiliöinnit lomapalkkavaraukseen ja valitse summan hakuperusteet.

Palkkalajin prosentin perusteen laskentatavat

Voit määritellä prosentin perusteen palkkalajeille, joiden tyyppi on Prosentti/maksu:

• Palkkalajiluokan jälkeen: Valitse palkkalajiluokka pudotusvalikosta. Käytä Poikkeukset-painiketta, jos haluat valita tiettyjä palkkalajeja poikkeuksiksi.
• Valitut palkkalajit: Valitse huomioitavat palkkalajit Palkkalajit-painikkeesta aukeavassa ikkunassa.
• Henkilön keskiansio: Valitse pudotusvalikosta haluamasi keskiansio.

Vakiolisätiedot

1. Avaa ylävalikosta Palkkalajit - Vakiolisätiedot-ikkuna.
2. Muokkaa palkkalaskelmilla näkyviä vakiotietoja, kuten otsikkoa.
3. Käytä vasemman reunan painikkeita uusien tietojen lisäämiseen tai poistamiseen.

Keskiansiot-välilehti

1. Määrittele rahakertymään ja tuntikertymään vaikuttavat palkkalajit lomavuoden ja neljännesvuoden KTA:lle.
2. Valitse jakajan palkkalajien jakajaksi joko määrä tai summa.
3. Katso myös ohje keskiansiokausien perustamiseen.

Kertymät-välilehti

1. Määrittele, miten lomapäivät kertyvät lomavuodelta ja mitkä palkkalajit vaikuttavat kertymään.
2. Käytä oletuskerrointa 1 lisäämiseen ja -1 vähentämiseen.
3. Ilmoita lomapäivien kertymämäärät lomanmääräytymisvuoden rajojen mukaan.

Tilastoryhmät-välilehti

Löydät Visma Fivaldi Käsikirjan: Palkkojen tilastoryhmät Visma Communitystä tästä linkistä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten haen palkkalajia nimellä tai numerolla?
Kirjoita nimi tai tunnus Haku-kenttään välilehden alareunassa ja paina Enter. Jos osumia on useita, valitse oikea avautuvasta listasta.

Voinko kopioida palkkalajit toiselta yritykseltä?
Kyllä, käytä ylävalikon "Palkkalajien kopiointi" -toimintoa ja valitse lähdeyritys.

Miten määritän poikkeukset prosenttiperusteiseen palkkalajiin?
Valitse laskentatavaksi "Palkkalajiluokan jälkeen" ja napsauta Poikkeukset-painiketta valitaksesi ne palkkalajit, joita ei huomioida laskennassa.

Mistä muutan palkkalaskelman otsikkoa?
Palkkalaskelman otsikkoa ja muita vakiotietoja voit muokata ylävalikon "Vakiolisätiedot" -ikkunassa.

Avainsanat: Palkkalajit, kertymät, keskiansiot, KTA, vakiolisätiedot, tiliöinti, tilastoryhmät

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback