Lainan kausien hallinta

Lainaosuuslaskennan kausien avaaminen

Lainaosuuslaskennan kausien hallinnassa aukeaa kausi, kun ensimmäinen tapahtumakirjaus kirjataan.

Mikäli lainalle ei kirjata tapahtumia ensimmäiselle käyttöönottokaudelle, ei myöskään kausi aukea.

• Tehdään tässä tapauksessa yksi tapahtumakirjaus kaudelle ja poistetaan se, jotta kausi saadaan auki.
• Tapahtumakirjauksella tulee olla nollaa suurempi määrä. Mallina kirjataan lainanlyhennys 10 euroa.

• Poistetaan kirjattu tapahtuma. Valitaan tapahtuma ja klikataan hiiren oikea jolloin avautuu valikko josta valitaan Poista tapahtuma.

Kausien sulkeminen

Lainaosuuslaskennan kausia tulee hallita, jotta saadaan kirjanpitoon myös korkokulut.

Kauden sulkeminen  tekee kirjanpitoon tositteen korkokulut/korkojaksotusvelka.

Maksettu korko taas kuittaa kirjanpidossa korkojaksotusvelkatiliä.

Kaudet on syytä sulkea viimeistään ennen tilinpäätöksen laatimista, suositus on sulkea kaudet joka kuukausi, jotta korot näkyvät myös kirjanpidossa ajantasaisesti.

Kaudet tulee olla suljettuina kun tilikausia suljetaan mikäli automatiikka kirjanpitoon on otettu käyttöön.

Suljetun kauden saa avattua tarvittaessa, mikäli tilikaudet ovat vielä auki.

Kausien sulkemisen poikkeustilanteita

Tilanne: korkoa kirjautuu kirjanpitoon vaikka laina on päätetty

Tämä johtuu usein siitä, että lainan kausia on suljettu etukäteen. Aina kun kausi suljetaan, tulee kokokirjaus automaattisesti sillä oletuksella, että laina jatkuu tuonne suljettuun kauteen asti. Tämän jälkeen lainan päättäminen ei vaikuta enää kirjauksiin.

Miten tilanne korjataan ja vältetään jatkossa?

1. Välitön korjaus kirjanpitoon:

• Koska virheelliset kirjaukset ovat jo olemassa, ne tulee korjata kirjanpidon puolella muistiotositteella. Tee vastakirjaus, jolla nollaat virheellisesti kirjatun koron ja korkovelan.

2. Toimintatapa jatkossa (ongelman ennaltaehkäisy):

• Sulje kaudet ajoissa: Tärkein toimenpide on muuttaa toimintatapaa. Kun laina on täsmäytetty kuukauden lopussa ja kaikki on kunnossa, lainaosuuslaskennan kausi tulee sulkea heti.
• Oikea järjestys: Varmista aina, että kaikki lainaan liittyvät muutokset (kuten koron nollaus tai lainan päättäminen) on kirjattu Fivaldiin ennen kuin kyseinen ja sitä seuraavat kaudet suljetaan lainaosuuslaskennassa.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback