Voit ladata kaikki raportit myös CSV-muodossa, mutta suosittelemme tarkistamaan CSV-muotoisten raporttien sisällön ennen niiden käyttöä.
Teknisistä syistä johtuen osa CSV-raporteista on muodoltaan erilaisia tai ei sisällä kaikkia raportin tietoja.
Asiakas/tuote aikaväliltä (osoitetarrat)
Asiakas/tuote aikaväliltä (sähköposti)
Asiakkaiden ostot seurantakohteittain
Erälaskutusaineisto
Henkilö/tuote aikaväliltä (osoitetarrat)
Henkilö/tuote aikaväliltä (sähköposti)
Intrastat vienti-ilmoitus
Kate/myyjä/asiakas/lasku
Kate tuoteryhmittäin ja tuotteittain
Kirjanpitoyhteenveto (käteiskuitit)
Käteiskuitti
Käteiskuitti (kuittikirjoitin)
Käteiskuittilista
Lasku
Lasku ulkomaat
Lähete
Tilausnumerosta – Tilausnumeroon
- tilausnumeroväli jolta lähetteet halutaan rajata (pakollinen)
- jos ei tiedossa, voidaan antaa esim. 1 - 9999
Kieli
- oletus suomi, voidaan tulostaa myös englanniksi ja ruotsiksi
- lähetteen vakiotekstit tulostetaan valitun kielen mukaan
- muut tiedot tulostuvat valitun kielen mukaan jos ko. kielen selite on annettu (esim. yksikön selitteiden kielikäännökset on käyttäjän määriteltävissä)
Tila
- mahdollistaa lähetteiden massatulostuksen tilauksen statuksen mukaisesti
• Kaikki
- tulostetaan kaikki lähetteet, myös poistetut ja tarjous – tilassa olevien tilausten lähetteet
• Avoimet
- tulostetaan vain Avoin (A) – tilassa olevien tilausten lähetteet
- Laskutetut
- tulostetaan vain Laskutettu (L) – tilassa olevien tilausten lähetteet (ei osittain laskutettuja)
• Osittain laskutetut
- tulostetaan vain Osittain laskutettu (O) – tilassa olevien tilausten lähetteet
• Poistetut
- tulostetaan vain Poistettu (P) – tilassa olevien tilausten lähetteet
• Tarjoukset
- tulostetaan vain Tarjous (T) – tilassa olevien tilausten lähetteet
Myyjä-/suorittajatilasto kuukausittain
Myynti asiakasryhmittäin
Raportin rajaukset:
• Alkupäivä – Loppupäivä
- pakollinen tieto, päivämäärä katsotaan laskun päivästä
• Yritysryhmä
- mahdollistaa raportin ajon tietyn yritysryhmän osalta
• Yrityssegmentti
- mahdollistaa raportin ajon tietyn yrityssegmentin osalta (annettava halutun segmentin koodi, ei selite, koodit löytyvät yritysrekisterin perustiedoista)
• Myynnin tyyppi: kaikki / käteinen / laskutusmyynti
- oletuksena tulostetaan kaikki, voidaan rajata vain käteiskuittimyynti tai laskutusmyynti
Raportin sarake ”Kpl = laskuririvien määrä
Myynti asiakasryhmittäin / laskut
Myynti asiakkaittain ja kuukausittain
Raportin rajausmahdollisuudet:
• Ensimmäinen kuukausi (VVVVKK)*
- pakollinen tieto, esim. 201401
- kausi josta alkaen raportointi halutaan, kyseinen kausi koskee laskun päivää
• Viimeinen kuukausi (VVVVKK)*
- pakollinen tieto, esim. 201412
- kausi johon asti raportointi halutaan, kyseinen kausi koskee laskun päivää
• Yritysryhmä
- valitse haluttu yritysryhmä listalta tai tulosta ”kaikki”
- asiakkaan yritysryhmä on ajohetken mukainen tilanne yritysrekisterissä, (asiakkaan yritysryhmä voidaan siis päivittää myös laskun teon jälkeen yritysrekisteriin)
• Yritystunnus
- mahdollistaa vain tietyn asiakkaan raportoinnin, anna tarvittaessa kenttään ko. asiakkaan yritystunnus
• Myynnin tyyppi
- Kaikki = listaa kokonaismyynnin alla mainituista
- Käteismyynti = huomioi vain käteismyynnin (tilaustenkäsittelyn kuitti-toiminto)
- Laskutusmyynti = tilaustenkäsittelyn sekä sopimuslaskutuksen myynnit yhteensä (ei sis. käteiskuitteja)
- Vain sopimuslaskutus = huomioi vain sopimuslaskutuksen kautta tehdyt laskut
- Vain yleislaskutus = huomioi vain tilaustenkäsittelyn kautta tehdyt laskut
Huom. Raportilla ei huomioida mahdollisia myyntireskontrassa olevia korkolaskuja.
• Seurantakohde 1 – 4
- summat koostuvat lasku-/kuittiriveistä joista löytyy ko. seurantakohde
- seurantakohde rajaukset koskevat myyntitilin seurantakohteita (ei koske mahdollisia myyntisaamistilin seurantakohteita)
• Montako suurinta listaan (tyhjä=kaikki)
- jos halutaan rajata esim. niin, että raportille tuodaan vain 10 ”suurinta asiakasta”, anna kenttään luku 10
• Näytetäänkö yhteissummissa koko myynti
- Listattujen yritysten myynti (oletus)
= raportin ”kuukausi yhteensä” summissa näytetään vain rajauksissa valittujen asiakkaiden myynnit yhteensä / kk
- Kuukauden koko myynti
= raportin ”kuukausi yhteensä” summissa näytetään yrityksen kokonaismyynti yhteensä / kk
Myynti asiakkaittain tuotteet
Raportin rajausvaihtoehdot:
• Alkupäivä – Loppupäivä
- pakollinen tieto, päivämäärä katsotaan laskun päivästä
- edellisen vuoden tiedot näytetään tässä valitun aikajakson perusteella edellisen vuoden vastaavan aikajakson myyntitiedoista
• Yritystunnus
- mahdollistaa raportin ajon tietyn asiakkaan osalta
• Yritysryhmä
- mahdollistaa raportin ajon tietyn yritysryhmän osalta
• Yrityssegmentti
- mahdollistaa raportin ajon tietyn yrityssegmentin osalta (annettava halutun segmentin koodi, ei selite, koodit löytyvät yritysrekisterin perustiedoista)
• Tuoteryhmä
- mahdollistaa raportin ajon tietyn tuoteryhmän osalta
• Myynnin tyyppi: kaikki / käteinen / laskutusmyynti
- oletuksena tulostetaan kaikki, voidaan rajata vain käteiskuittimyynti tai laskutusmyynti
• Järjestys: yritystunnuksen mukaan / nimen mukaan
- oletuksena tietojen järjestys raportilla asiakasnumeron mukaan, voidaan valita myös nimen mukaan aakkosjärjestyksessä
• Ryhmittely: tuotekoodin ja nimen mukaan / tuotekoodin mukaan
- oletuksena tuoterivien järjestys on koodi + laskulla olleen nimen mukaan, tässä rajauksessa tuotenimi haetaan laskulta
- voidaan valita ryhmittely vain tuotekoodin mukaan, jolloin mahdollista tuotenimen muutosta ei huomioida ja nimike haetaan tuoterekisteristä
• Seurantakohde 1- 4 rajausvalinnat
- raportin ajo tiettyjen kustannuspaikkojen mukaan
• Näytetäänkö laskun päivämäärä E / K
- oletuksena rivin laskun päiväystä ei näytetä, valinnalla ”kyllä” tuodaan laskunpäivä riville näkyviin
• Näytä rivit K / E
- oletuksena näytetään tuoterivit
- ei valinnalla - näytetään vain tuoteryhmä yhteensä
• Tuotekoodi
- tulostus tietyn tuotteen osalta
• Näytetäänkö laskun tai kuitin numero E / K
- oletuksena laskun/kuitin päiväystä ei näytetä, valinnalla ”kyllä” tuodaan laskun tai kuitin numero riville näkyviin
- Tilapäisasiakkaan tiedot yhdistetään samaksi asiakkaaksi, tässä raportissa ei eritellä tilapäisasiakkaan nimitietoja
Myynti asiakkaittain tuotteittain ja kuukausittain
Myynti myyjittäin
Myynti myyjittäin tai suorittajit./tuoteryhmä/tuote veroton
Myynti seurantakohteittain ja kuukausittain
Myynti tuoteryhmittäin ja tuotteittain
Myynti tuoteryhmittäin/tuotteittain määrät kuukausittain
Myynti vuosittain / kuukausittain
Osoitetarra lähetykseen
Osoitetarrat tuotteittain
Tilaukset myyjittäin tai suorittajittain
Tilaukset myyjittäin tai suorittaj./tuoteryhmä/tuote veroton
Tilauskanta
Raportin rajausmahdollisuudet:
Tila – valintalista
* Tarjoukset
- tulostaa tilaukset joiden tilana on ”Tarjous”
* Avoimet ilman laskutuslupaa
- tulostaa tilaukset joiden tila on ”Avoin” ja laskutuslupaa ei ole annettu
* Avoimet
- tulostaa kaikki avoimet tilaukset, myös ne joissa laskutuslupa annettu
* Poistetut
- tulostaa tilaukset joiden tilana on ”Poistettu”
* Osittain laskutetut
- tulostaa tilassa O - olevat tilaukset ( = jostakin tai joistakin tilauksen riveistä on jo tehty lasku tai kuitti)
- raportti näyttää tilauksen kaikki rivit, ja avoimella rivillä näkyy tunnus A
- laskutetulla rivillä näytetään ko. laskun numero, ja jos rivistä on tehty kuitti, rivillä näkyy tunnus K
*Laskutetut
- tulostaa laskutetut rivit tilauksista jotka on osittain laskutettu tai kokonaan laskutettu
- rivillä näkyy ko. laskunnumero tai jos tehty kuitti, tunnus K
* Kaikki (oletus)
- tarjoukset ja poistetut tilaukset eivät ole tässä rajauksessa mukana ( = tulostettavissa erikseen)
- raportilla näkyy tilauksen kaikki rivit, jos rivi on avoin, näkyy tunnus A
- jos rivistä tehty kuitti, näkyy tunnus K, jos rivistä tehty lasku, näkyy rivillä ko. laskun numero
Tilauksen päivästä – Tilauksen päivään
- tulostaa valittujen rajausten mukaiset tilaukset vain rajatulta tilauksen päivämääräväliltä
Toimituspäivästä – Toimituspäivään
- tulostaa valittujen rajausten mukaiset tilaukset vain rajatulta toimituspäivämääräväliltä
- mikäli tuoteriville ei ole toimituspäivää erikseen annettu, katsotaan toimituspäivä tilauksen otsikolta
Tilauksesta – Tilaukseen
- tulostaa valittujen rajausten mukaiset tilaukset vain rajatulta tilausnumeroväliltä
Tilausrivin tyyppi
• tavalliset
- tulostaa valittujen rajausten mukaiset tilaukset riveineen, mutta jättäen pois mahdolliset tilastorivit
• tilastorivit
- tulostaa valittujen rajausten mukaiset tilaukset pelkästään tilastorivien osalta
- tilastorivillä näytetään summien osalta vain määrä ja a-hinta
Asiakasryhmä ja segmentti
- tulostaa valittujen rajausten mukaiset tilaukset ko. asiakasryhmän ja/tai segmentin mukaan
Toimitustapa
- tulostaa valittujen rajausten mukaiset tilaukset vain valitun toimitustavan sisältävistä tilauksista
Tilauskanta asiakkaittain
Raportti näyttää asiakkaan tilaukset ja sen tuotetiedot summineen valittujen rajausten mukaisesti.
Raportti voidaan tulostaa tilauksen tilan mukaan, tietyn asiakkaan mukaan ja vain tietyltä aikaväliltä (kriteerinä tilauksen päivämäärä). Lisäksi voidaan valita näytetäänkö tavalliset tuoterivit vai tilastorivit ja näytetäänkö tilauksen sisältö tuotteittain vai tuoteryhmittäin.
Tilauksen rivien järjestys raportilla on valittavissa tuotekoodin tai tuotenimen mukaan (oletus on tuotekoodijärjestys). Tulostusjärjestyksen asiakkaiden osalta voi valita joko yritystunnuksen mukaan tai aakkosjärjestys asiakkaan nimen mukaan.
Huom: Tila - rajaus ”<Kaikki>” jättää pois tarjoukset ja poistetut tilaukset. Voit tulostaa ne erikseen valitsemalla tilaksi ”Tarjoukset” tai ”Poistetut”.
Tilauskanta asiakkaittain myöhässä
Tilauskanta toimituspäivittäin
Raportin rajaukset:
Tila Avoimet
- ei sisällä tarjouksia eikä poistettuja tilauksia (<- Poistetut voidaan tulostaa erikseen)
- tulostaa kaikki avoimet tilaukset riveineen sekä osittain laskutetuista tilauksista avoimet rivit
Tila Laskutetut
- tulostaa laskutetut tilausrivit + käteismyynnin
- tulostaa Osittain laskutettujen tilauksien laskutetut rivit (lasku tai kuitti)
Tila Poistetut
- tulostaa poistetut tilaukset
Toimituspäivästä – Toimituspäivään
- rajaus katsoo toimituspäivän tilauksen otsikoilta (ei riveiltä tässä raportissa)
Eräpäivästä – Eräpäivään
- rajaus katsoo päivämäärän tilauksen etulehden kentästä nettopäivä (ei laskulta)
Tilausrivin tyyppi
- Kaikki valinta tulostaa tilauksen kaikki rivit valittujen rajausten mukaisesti
- Tavalliset valinta tulostaa muut kuin tilastorivit
- Tilastorivit valinta tulostaa vain tilastorivit
Toimitustapa
- tulostaa tilauksen toimitustavan perusteella
Raportilla lajittelu on toimituspäivittäin tilausnumerojärjestyksessä
Tilauskanta tuotteittain
Raportti näyttää tuotteittain tilaukset ja tuotemäärät asiakastietoineen valittujen rajausten mukaisesti. Raportti voidaan tulostaa tietyltä aikaväliltä (kriteerinä tilauksen päivämäärä tai toimituspäivä), tietyn tuoteryhmän ja tuotekoodin perusteella. Lisäksi voidaan rajata tulostus tilauksen tilan mukaan ja näytetäänkö tavalliset tuoterivit vai tilastorivit. Tulostus voidaan valita myös vain tietyn asiakkaan tai yritysryhmän / segmentin mukaan.
Näytetäänkö hinnat:
Kyllä = näyttää tuotekohtaisesti sekä raportti yhteensä tilauksien verottomat summat kotivaluutassa.
EI = hinnat piilotetaan.
Tila ”kaikki”, rajaus jättää automaattisesti pois Tarjoukset ja Poistetut. Nämä voidaan tulostaa tarvittaessa erikseen.
Lajittelu tuotteen osalta tapahtuu Tuotekoodi_Tuotenimi mukaisesti, eli tuotekoodin ja sen jälkeen tilauksella näkyvän nimen mukaisesti.
Tilausvahvistus
Tilisiirroton lasku
Tiliöintikoodi ja tilit
Työmääräin
Vientiluettelo (käteiskuitit)
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback