SISÄLTÖ

Yleistä

Tässä ohjeessa kuvataan lomapalkkoihin liittyvät perustiedot Visma Fivaldissa.

Lomapalkkavelkatilin määritteleminen

Avataan Palkanlaskennan perustiedot -rekisteri tai Palkanlaskenta-sovelluksen ylävalikosta Palkanlaskenta > Perustiedot ja siirrytään näkymän Ohjaustiedot-välilehdelle. Tällä välilehdelle määritellään lomapalkkavelkatili.

Lomapalkkavarauksen työnantajamaksujen määritteleminen

Siirrytään Sosiaalivakuutus- ym. maksut -välilehdelle. Jos lomapalkkavarauksen laskennassa halutaan huomioida eläkevakuutusmaksun ja työttömyysvakuutusmaksun osalta ainoastaan työnantajan osuudet, pitää kyseisille vakuutuksille perustaa omat rivinsä lomapalkkavarausta varten. Näihin sääntöihin ei määritetä Työntekijän prosenttia, vaan ainoastaan Työnantajan prosentti.

Lomapalkkavarauksella käytettävät palkkalajit -ohjeessa käydään läpi tarvittavien uusien palkkalajien luominen, joihin nämä tiedot kytketään kiinni.  Myös varsinaisessa palkanlaskennassa käytettäviä eläkevakuutuksen ja työttömyysvakuutuksen palkkalajeja voidaan käyttää lomapalkkavarauksen laskennassa, mutta tässä tapauksessa laskelmalle nousevat mukaan myös työntekijöiden osuudet.

Malli lomapalkkavarauksella käytettävän TyEL:in laskentasäännön perustamisesta, kun halutaan huomioida ainoastaan työnantajan osuus:


Malli lomapalkkavarauksella käytettävän työttömyysvakuutuksen laskentasäännön perustamisesta, kun halutaan huomioida ainoastaan työnantajan osuus:

Jos lomapalkkavarauksella halutaan huomioida sotumaksun, tapaturmavakuutuksen ja ryhmähenkivakuutuksen osuudet, niissä voidaan käyttää samoja perusteita kuin varsinaisessa palkanlaskennassa, koska näistä pidätetään vain työnantajan osuus.

Lomakeskiansiokausien määritys ja kytkeminen palkkakausiin

Jos lomapalkkojen laskentaa varten täytyy tehdä lomavuoteen liittyviä keskiansio- tai summalaskentoja, pitää Keskiansiokaudet-välilehdelle perustaa tarvittavat lomavuodet. Näitä kausia tarvitaan esimerkiksi lomavuoden keskituntiansion laskennassa, prosenttiperusteisen lomapalkan laskennassa, sekä lomapalkan prosenttiperusteisen korotusosan laskennassa.

Siirrytään Keskiansiokaudet-välilehdelle. Annetaan perustettavalle kaudelle Selite sekä Ansaintajakso- tietojen alku- ja loppupäivämäärä. Voimassaoloaika KTA-laskennassa -tiedot jätetään lomavuosien osalta tyhjäksi. Kun palkkakaudet on perustettu, näkyvät Keskiansiokauteen kuuluvat palkkakaudet -listalla ne palkkakaudet, jotka on kytketty kyseiseen lomavuoteen.


Siirrytään Palkkakaudet-välilehdelle. Perustetaan tarvittavat palkkakaudet. Jos palkkakaudet perustetaan “massana” kausien luonnin kautta, palkkakaudet kohdistuvat automaattisesti perustettuihin lomavuosiin, jos palkkakausi kuuluu kokonaisuudessaan yhdelle lomavuodelle.

Jos palkkakauden aikaväli on esimerkiksi 24.3.2025 - 6.4.2025, aikaväli osuu kahdelle eri lomavuodelle, eikä järjestelmä pysty automaattisesti tekemään kytkentää. Tällaisessa tilanteessa kyseinen palkkakausi pitää kohdistaa manuaalisesti oikeaan lomavuoteen.





Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.