SISÄLTÖ


Ohjeessa kuvataan Visma Verkkopalkan käyttöönotto ja palkkalaskelmien lähettäminen palkansaajan verkkopankkiin. Siinä käydään läpi tarvittavat perustiedot, tekstiviesti-ilmoitusten määrittäminen, palkansaajakohtaiset asetukset sekä ohjeet laskelmien lähettämiseen ja uudelleenlähettämiseen.

Verkkopalkkalaskelman käyttöönotto

Palkanlaskennan perustiedot

Palkat > Palkanlaskennan perustiedot > Tulosteiden ohjaustiedot

  1. Valitse Palkkalaskelmien sähköinen jakelu -kohdan Oletuslähetystapa-pudotusvalikosta Visma Verkkopalkka.
  2. Syötä Lähettäjän sähköpostiosoite.
  3. Valitse Vaihtoehtoinen lähetystapa.
  4. Jos valitset vaihtoehtoiseksi lähetykseksi Tulostuspalvelu, valitse myös Kirjeluokka.
  5. Huomioi, että jos valitset vaihtoehtoiseksi lähetystavaksi Tulostus, palkkalaskelma ei lähde automaattisesti palkansaajalle ensisijaisen lähetystavan epäonnistuessa.

HUOMIOI: Verkkopalkkoja lähettävällä käyttäjällä tulee olla sähköposti tallennettuna Palvelunhallinnan Käyttäjätiedoissa.

Tekstiviesti-ilmoitus verkkopalkan saapumisesta

  1. Valitse SMS-viesti lähetetään verkkopalkkalaisille, jotta kaikista toimitetuista verkkopalkoista lähtee tekstiviesti niille palkansaajille, joilla on puhelinnumero ja SMS-valinta merkittynä.
  2. Määritä SMS-viestin lähettäjä -kenttään enintään 11-merkkinen tieto, joka näkyy vastaanottajalle.
  3. Kirjoita Verkkopalkan SMS-viesti -kenttään palkansaajalle lähetettävä viesti. Oletuksena ruudussa on esimerkkiviesti, jonka sisällössä <YRITYSNIMI>, <SUMMA> ja <PVM> täydentyvät viestiin automaattisesti palkansaajakohtaisesti.
  4. Tarkista viestin pituus merkkilaskurista. Yli 160 merkin viestit lähetetään useammassa erässä, ja jokainen viesti laskutetaan erikseen.

Verkkopalkan palkansaajakohtaiset valinnat

  1. Valitse Palkansaajat-rekisterin Henkilön perustiedot -välilehdellä Palkkalaskelmien lähetystapa -alasvetovalikosta Visma Verkkopalkka.
  2. Varmista, että palkansaajan tiedoissa on täytettynä vähintään seuraavat:
    • Syntymäaika ja suomalaisen henkilötunnuksen loppuosa.
    • IBAN-tilinumero.
    • Voimassa olevat osoitetiedot, jos vaihtoehtoisena tapana on Massatulostuspalvelu.
  3. Jos palkansaajalle halutaan lähettää tekstiviesti saapuneesta verkkopalkkalaskelmasta, syötä myös puhelinnumero (esim. +358401234567 tai 0401234567) ja merkitse ruksi SMS-valintaruutuun.

Verkkopalkkalaskelmien lähetys

Palkat > Palkanlaskenta > ylävalikon Palkanlaskenta > Maksetuksi merkintä

  1. Valitse Rajaukset-kohdasta haluamasi Palkkakausi ja Henkilöryhmä.
  2. Valitse Palkkalaskelmat-kohdasta valintaruudut Palkkalaskelmat ja Käytä sähköistä jakelua.
  3. Napsauta Luo-painiketta lähettääksesi laskelmat verkkopalkkana.

Lähetettyään palkkalaskelmat Fivaldi kertoo sinulle, kuinka monta palkkalaskelmaa siirrettiin lähetettäväksi Visma Verkkopalkkana ja kuinka monta mahdollisen tulostuspalvelun kautta (jos olet tehnyt palkansaajakohtaisen valinnan). Lisäksi Fivaldi kertoo, kuinka monta Visma Verkkopalkkaan liittyvää tekstiviestiä lähetetään. Kun Käytä sähköistä jakelua -valinta on päällä, Fivaldi luo omalla tulostimella tulostusta varten vain ne laskelmat joita ei jaella sähköisesti. Kukin palkkalaskelma lähtee viestijonoon vain kertaalleen ja Fivaldi ilmoittaa jos jo lähetetty laskelma yritettiin lähettää uudestaan. 


Verkkopalkkalaskelmat näkyvät palkansaajan verkkopankissa viimeistään 30 minuutin kuluessa niiden onnistuneesta lähettämisestä. Epäonnistuneet verkkopalkkalaskelmat voidaan lähettää tarvittaessa uudelleen.

  • Voit lähettää joko kaikki palkkalaskelmat (Kaikki (uudestaan) jakeluun)
  • Vain Viestijonosta poistetut palkkalaskelmat (Viestijonosta poistetut jakeluun)
  • Vain jo lähetetyt palkkalaskelmat (Jo lähetetyt jakeluun).
  • Lisäksi voit lähettää uudelleen myös vain yhden palkansaajan palkkalaskelma. Lue tämän ohjeen kohta Verkkopalkkalaskelman uudelleen lähetys.
HYVÄ TIETÄÄ: Sinun pitää hyväksyä Visma Verkkopalkan käyttöehdot ennen kuin ensimmäiset palkkalaskelmat voidaan lähettää. Fivaldi huomaa kun ollaan lähettämässä Visma Verkkopalkkaa ensimmäistä kertaa ja keskeyttää lähetyksen käyttöehtojen lukemiseksi ja hyväksymiseksi. Hyväksynnän jälkeen lähetä aineisto uudelleen napsauttamalla Luo. Hyväksyntä pitää tehdä kerran yhtä asiakasympäristöä kohden.

Verkkopalkan löytyminen verkkopankeista

Verkkopalkkalaskelman vastaanottaminen ei vaadi palkansaajalta mitään toimenpiteitä etukäteen. Riittää kun palkansaajalla on olemassa henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset siihen pankkitiliin, jolle palkka maksetaan. Verkkopankeissa suoritetaan käyttäjän tunnistus ja siirrytään linkin kautta palveluntarjoajan sivuille tarkastelemaan palkkalaskelmia.


Verkkopalkat löytyvät hieman eri polkujen takaa eri pankkiryhmien verkkopankeissa. Tyypillisesti verkkopalkat löytyvät verkkopankin navigoinnista omasta osiostaan, jossa päästään valitsemaan palkkalaskelmien toimittaja. Visma palkkalaskelman toimittaja on Maventa. Maventan palvelussa valitaan alla olevasta näkymästä haluttu palkkalaskelma katsottavaksi. Verkkopalkat säilytetään Maventan toimesta.

Palkkalaskelmien lähetyksen tarkistus

Tarkista lähetysten onnistuminen Lähetysjono-web-sovelluksesta. Katso Lähetysjono-ohje.

Verkkopalkkalaskelman uudelleen lähetys

Palkat > Palkanlaskenta > ylävalikon Palkanlaskenta > Maksetuksi merkintä

  1. Varmista, että palkkakausi on auki.
  2. Valitse Rajaukset-kohdasta Palkkakausi ja Henkilöryhmä.
  3. Valitse valintaruudut Palkkalaskelmat ja Käytä sähköistä jakelua.
  4. Valitse tilanteeseen sopiva jakelutapa:
    • Kaikki (uudestaan) jakeluun: Lähettää uudet ja jo lähetetyt.
    • Viestijonosta poistetut jakeluun: Lähettää jonosta poistetut uudelleen.
    • Jo lähetetyt jakeluun: Lähettää vain onnistuneesti jo lähetetyt laskelmat.
  5. Valitse tarvittaessa yksittäinen palkansaaja pudotusvalikosta.
  6. Napsauta Luo.


HUOM! Fivaldi käyttää verkkopalkkojen lähetykseen ensisijaisesti Maksetuksi merkintä -ikkunan yläosan Henkilöryhmä-rajausta. Tämän rajauksen jälkeen Fivaldi käyttää Käytä sähköista jakelua -kohdan henkilövalintaa.

Esimerkiksi jos henkilöryhmänä on valittuna kuukausipalkat ja Käytä sähköista jakelua -kohtaan on valittu Henkilö A, joka ei kuulu valittuun henkilöryhmään, verkkopalkkaa ei lähetetä, koska henkilöä ei löydy henkilöryhmästä.

Esimerkkejä uudelleen lähettämisestä

  • Yksittäinen henkilö: Valitse Palkkalaskelmat, Käytä sähköistä jakelua ja valitse kyseinen henkilö pudotusvalikosta.
  • Kaikki onnistuneet uudelleen: Valitse Palkkalaskelmat, Käytä sähköistä jakelua ja Jo lähetetyt jakeluun. Pudotusvalikossa on silloin valintana <Kaikki>.

Uudelleenlähetys ei korvaa aiempaa laskelmaa, vaan palkansaajalla näkyy kaksi laskelmaa verkkopankissa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Pitääkö palkansaajan tehdä jotain saadakseen verkkopalkan?
Ei vaadi ennakkotoimenpiteitä. Riittää, että palkansaajalla on verkkopankkitunnukset sille tilille, jolle palkka maksetaan.

Miksi verkkopalkan lähetys keskeytyi?
Yleisin syy on se, että Visma Verkkopalkan käyttöehtoja ei ole vielä hyväksytty.

Mitä tietoja palkansaajalta vaaditaan verkkopalkkaa varten?
Syntymäaika, henkilötunnuksen loppuosa, IBAN-tilinumero ja verkkopankkitunnukset.


Avainsanat: verkkopalkka



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.