Yleistä
Myynninhallinta on Fivaldin web-pohjainen myynnin työkalu joka sisältää myyntilaskutuksen lisäksi myös Yritys- ja Asiakasrekisterit. Myynninhallintaan tuodaan jatkuvasti paljon uusia toimintoja - tällä hetkellä sovellus tarjoaa helppokäyttöisiä työkaluja päivittäiseen myyntilaskujen, tarjousten ja tilausten luomiseen ja hallinnointiin. Myös käteiskuitti on mahdollista tulostaa.
Myynninhallinnan käyttöönotto- ja käyttöohjeet löydät tämän sivun vasemman reunan valikosta. Katso alta myös esittelyvideo Myynninhallinnasta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä:
1. K: Miten saan Myynninhallinnan käyttööni?
V: Myynninhallinnan käyttöönotto vaatii käyttöoikeuksien asettamisen sovellusikkunan palvelunhallinnassa, ja Myynninhallinnan web-sovelluksen löydät Fivaldi-webin ylävalikosta Myynnin alta.
2. K: Käytän Tilaustenkäsittelyä, voinko siirtyä käyttämään Myynninhallintaa?
V: Myynninhallinta mahdollistaa tällä hetkellä helpon ja sujuvan myyntilaskutuksen ja se tukee tuoterekisterin perustuotteita, muut tuotetyypit eivät vielä ole käytössä. Tarjoukset ja tilaukset tuodaan Myynninhallintaan elokuun lopussa, mutta muut Tilaustenkäsittelyn toiminnot, kuten varastotoiminnot, jälkitoimitukset, käteislaskutus, kassapisteet ja ProFormat, puuttuvat vielä Myynninhallinnasta. Mikäli et käytä esimerkiksi varastotoimintoja suosittelemme lämpimästi kokeilemaan uutta Myynninhallintaa.
3. K: Miten saan Myynninhallinnan laskujen lisätietorivit tulostumaan laskulle?
V: Asetus löytyy Tilaustenkäsittelyn perustiedoista -> Asiakirjat välilehti -> Laskulle lisätietorivi-valinta
4. K: Miten muokkaan tuoterivin verollista tai verotonta á-hintaa? Tai miten esimerkiksi muutan tuotteen yksikön?
V: Voit näyttää ja piilottaa laskun muokkausnäkymässä näytettäviä sarakkeita sarakevalintaikonista. Jos esimerkiksi á-hinta-sarake on piilotettu voit valita sen näkyviin.
5. K: Voinko tulostaa Myynninhallinnan laskun ja liitteet yhdellä kertaa?
V: Voi tulostaa laskun ja liitteen yhdellä kertaa laskutuksen jälkeen painamalla Tulosta -painiketta.
6. K: Mistä löydän Myynninhallinnan laskurivien seurantakohteet?
V: Rivikohtaiset seurantakohteet löytyvät tuoterivin laajenevasta osiosta, jonka saa auki joko rivikohtaisesti tuoteriviä napsauttamalla tai kaikille riveille valitsemalla Näytä rivien lisätiedot.
7. K: Miten saan seurantakohteet pakolliseksi Myynninhallinnan laskulle?
V: Seurantakohteiden/kustannuspaikkojen pakollisuus määritellään Sovellusikkunassa Tilikartassa Seurantakohteet -välilehdellä valitsemalla Myynti Pakolliseksi.
8. K: Miten Myynninhallinnan asiakasrekisteri eroaa sovellusikkunan yritysrekisteristä?
V: Myynninhallinnan asiakasrekisteri listaa kaikki asiakkaat ja toimittajat kuten sovellusikkunan yritysrekisterikin. Asiakkaita voi poistaa, mutta poistettuja yrityksiä ei pysty vielä tarkastelemaan tai palauttamaan Myynninhallinnan puolella. Myynninhallinta ei myöskään tue tällä hetkellä esimerkiksi asiakaskohtaista hinnoittelua, alennusryhmiä tai yhteydenottotapoja, ja osa sovellusikkunan yritysrekisterin kentistä puuttuu uudesta rekisteristä. Myynninhallintaa kehitetään koko ajan ja asiakasrekisteriin tullaan jatkossa lisäämään paljon uusia toimintoja.
9. K: Miten Myynninhallinnan tuoterekisteri eroaa sovellusikkunan tuoterekisteristä?
V: Myynninhallinnan tuoterekisteri tukee toistaiseksi vain perustuotteita. Tuotteita voi poistaa, mutta poistettuja tuotteita ei voi tarkastella tai palauttaa Myynninhallinnan puolelta. Tuotteilla on mahdollista ylläpitää omakustannushintaa, mutta katelaskentaa ei vielä ole toteutettu Myynninhallinnan laskuilla. Varastotoimintoja ja hinnastokalentereita ei toistaiseksi vielä tueta. Myynninhallintaa kehitetään koko ajan ja tuoterekisteriin tullaan jatkossa lisäämään paljon uusia toimintoja.
10. K: Miten saan valittua näyttääkö Myynninhallinnan laskurivi verottomat vai verolliset hinnat?
V: Mikäli haluat käyttää laskurivikohtaisia verollisia hintoja suosittelemme että siirryt käyttämään sähköistä laskutusta. Myynninhallinnan laskujen pdf-tuloste ei tällä hetkellä tue sovellusikkunan parametriä jolla valitaan näytetäänkö laskulla verottomat vai verolliset hinnat, vaan laskurivikohtaiset hinnat ovat laskutulosteella aina verottomat. Sen sijaan laskujen sähköinen lähetys (Finvoice, Autoinvoice) näyttää tuoterivikohtaiset verolliset hinnat.
11. K: Saako Myynninhallinnassa tehdylle laskulle tuotteille eri alv-kantoja tai myyntitilejä?
V: Kyllä saa. Ohjeet määrityksien tekoon täällä.
12. K: Onko mahdollista määritellä mitkä käyttäjät näkevät tehdyt lasku?
V: Ei ole mahdollista piilottaa laskuja muilta käyttäjiltä, mutta käyttäjä voi määritellä näkymään itselle vain ne laskut mitkä hän on tehnyt.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback