Huomioitavat asiat ennen käyttäjätunnuksen poistamista
Jos poistettava käyttäjä on pääkäyttäjä
Jos poistettavalla tunnuksella on pääkäyttäjäoikeudet (eli hänellä on oikeudet Fivaldin Palvelunhallintaan), on ennen käyttäjän poistamista tärkeää tarkistaa, että jokaisessa ko. Fivaldi-ympäristön yrityksessä on vähintään yksi muukin pääkäyttäjätunnus. Kts. alempaa vinkki oikeuksien kopioimiseen.
Käyttäjän korvaus kierrätysryhmissä
Tarkista, että poistettava käyttäjätunnus ei ole mukana kierrätysryhmissä. Tarvittaessa korvaa kyseinen käyttäjä siellä. Tämän voi tehdä Sovellusikkunassa Ostot > Kierrätysryhmät valitsemalla ensin haluamasi kierrätysryhmän askel ja sen jälkeen haetaan nuolialas-painikkeen kautta korvaava käyttäjätunnus ko. askeleelle (tämän voi tehdä myös silloin, kun käyttäjätunnus on jo poistettu ja uusi luotu tilalle).
Arkiston raporttiajojen käyttäjän vaihtaminen
Jos arkisto on käynnistetty aikanaan poistettavan käyttäjän toimesta, muuta raporttiajojen käyttäjä joksikin toiseksi. Raporttiajojen massamuutos tehdään Fivaldi webissä: Valitse oikealta ylhäältä Ratas-painike > Raporttiajot > Valitse listasta aktiiviseksi (ruksaamalla vasemmassa reunassa olevat valintalaatikot) kaikki sellaiset ajot, joiden kohdalla Kohde-sarakkeessa lukee "Arkistoon" (tai ne ajot, joiden kohdalla on Käyttäjä-sarakkeessa ko. poistettava käyttäjä) | valitse oikealta ylhäältä Muuta ajoja. Valitse raporttiajoille uusi käyttäjätunnus (jolla on riittävästi oikeuksia raporttien ajoon) ja tallenna. Tarkista vielä muutaman päivän päästä, että ajot ovat onnistuneet
Arkiston aineistoajojen käyttäjän vaihtaminen
Mikäli poistettava käyttäjätunnus on käynnistänyt arkistoinnin esim. palkanlaskennan osalta, tulee uuden käyttäjän käydä tallentamassa omakseen myös aineistoajot. Tämä tehdään hieman poikkeavalla tavalla raporttiajoihin verrattuna: Siirry Fivaldi Webin puolelta Arkisto > Perustiedot > Aineistot. Käy läpi jokainen käyttämäsi aineisto ja paina Tallenna. Voit halutessasi muuttaa Voimassa alkaen -kenttää menneisyyteen, jolloin myös tuo muutos tallentuu (samalla näet, että Tallenna-painikkeen painaminen varmasti rekisteröityi). Tallentamisen yhteydessä Fivaldiin tallentuu tieto uudesta aineistojen käyttäjätunnuksesta.
Käyttäjätunnuksen poistaminen
Kun ylläolevat asiat on tarkistettu ja tarvittavat muutokset tehty, siirry Palvelunhallinnassa halutun käyttäjätunnuksen kohdalle ja napsauta oikealla Käyttäjätiedoissa näkyvää painiketta Poista käyttäjä.
Fivaldi kysyy Haluatko varmasti poistaa käyttäjän?. Etene poistamisessa valitsemalla Jatka.
Huom! Mikäli käyttäjätunnuksen poistaa, sitä ei voi enää palauttaa eikä täysin samanlaista käyttäjätunnusta voi enää perustaa uudelleen. Tällä ei kuitenkaan ole kirjautumisen kannalta merkitystä, koska kirjautuminen tapahtuu joka tapauksessa sähköpostilla mikä on linkitetty käyttäjätunnukseen.
Vinkki oikeuksien kopioimiseen poistettavalta käyttäjältä uudelle käyttäjälle
Oikeuksien kopiointi suoraan käyttäjältä toiselle ei ole mahdollista, mutta mikäli poistettavalta käyttäjätunnukselta halutaan kopioida oikeudet uudelle käyttäjälle, voidaan tässä hyödyntää käyttäjäryhmiä: Kopioi ensin kyseisen käyttäjän oikeudet käyttäjäryhmälle, ja lisää tämän jälkeen haluamasi käyttäjät kyseiseen ryhmään. Tällöin oikeudet tulevat käyttäjälle kyseisen ryhmän kautta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback