Ostoreskontran Tiliote-välilehdellä voit tarkastella ostolaskuja ja niitä koskevia maksutietoja toimittajakohtaisesti.
Voit hakea laskuja tarkasteltavaksi käyttämällä sivun yläreunan hakutoimintoja.
| Yritystunnus-kenttä | Valitse se toimittaja, jonka laskuja haluat tarkastella. Kirjoita joko toimittajan nimi kokonaan/osittain tai toimittajan numero kenttään ja paina näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta. Voit myös etsiä toimittajan nuolipainikkeesta avautuvan hakutoiminnon avulla. |
| Lasku-/maksutyyppi-pudotusvalikko | Valitse pudotusvalikosta, minkä tyyppisiä laskuja ja suorituksia tarkastellaan. Kentän oletusvalinta on Kaikki, mutta voit valita myös joko Ostolaskut tai Kassamaksut. |
| Laskun tositenumero -kenttä | Voit hakea näkyviin vain tietyn laskun sen tositenumeron avulla. Syötä tositenumero kenttään käsin ja paina näppäimistön Enter- tai Tab-painiketta, tai etsi tosite nuolipainikkeesta avautuvan hakutoiminnon avulla. |
| Maksetut laskut kausilta -pudotusvalikot | Määritellään kausiväli, jonka aikana maksettuja laskuja halutaan tarkastella. Ensimmäiseen kenttään valitaan halutun kausivälin ensimmäinen kausi ja jälkimmäiseen kenttään valitaan halutun kausivälin viimeinen kausi. Voit laajentaa/rajata hakutulosta muokkaamalla kausiväliä. A = avoin kausi S = suljettu kausi |
Laskut tulevat näkyviin annettujen hakukriteerien mukaan. Ostolasku tietoineen näkyy mustana rivinä. Laskun kuittaus, eli suoritustosite, tietoineen näkyy laskurivin alapuolella sinisenä rivinä. Maksuaineistotieto tietoineen näkyy laskurivin alapuolella violettina rivinä. Sivun alareunassa näkyy sekä erääntyneiden sekä saldoltaan avoimena olevien laskujen yhteissummat.
Musta laskurivi
Jos ostolaskun alapuolella ei näy mitään maksuun liittyvää tietoa (violettia maksuaineistoriviä tai sinistä kuittausriviä), kyseinen lasku ei ole mukana maksatuserällä eikä sitä ole kirjattu maksetuksi Maksujen syöttö -välilehdellä. Lasku näkyy reskontrassa avoimena laskuna.
- Jos lasku on jo maksettu, voit kirjata maksun Maksujen syöttö -välilehdellä. Jos lasku ei nouse Maksujen syöttö -välilehdelle, tarkista, että Laskujen syöttö -välilehdellä on kyseisellä laskulla Hyväksytty-valinta valittuna.
Violetti maksuaineistorivi
Jos ostolaskun alapuolella on violetti maksuaineistorivi, kyseinen lasku on mukana maksatuserällä, mutta erää ei ole vielä hyväksytty. Lasku ei enää näy reskontrassa avoimena laskuna.
- Kun lasku on mukana maksatuserällä, ei sitä enää saa nousemaan esiin Maksatus-toiminnossa uudelle maksatuserälle tai Maksujen syöttö -välilehdelle maksun käsin kirjausta varten.
- Jos laskulta täytyy poistaa Tiliote-välilehdellä näkyvä violetti maksatusaineistorivi, käy läpi Ostoreskontran Maksatuksessa olevat erät ja tarkista, mikä sen erän tilanne tarkalleen on, jolla lasku on mukana. Jos erä on esim. Avoin-tilassa, eli sitä ole vielä lähetetty maksuun, voit poistaa erän napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista erä. Tällöin lasku palautuu reskontrassa takaisin avoimeksi ja voit käsitellä sen haluamallasi tavalla.
Maksuaineistoriviä kaksoisnapsauttamalla avautuu Ostoreskontran Maksatus-toiminnon Erät-välilehti, jossa voit tarkastella ja käsitellä maksatuseriä.
Jos ostolaskun alapuolella on sininen kuittausrivi, kyseinen lasku on joko mukana maksatuserällä, joka on hyväksytty maksetuksi, tai lasku on kirjattu maksetuksi Maksujen syöttö -välilehdellä. Lasku ei enää näy reskontrassa avoimena laskuna.
- Ensin mainitussa tapauksessa maksun pitäisi löytyä sekä Fivaldin Pankkiyhteyden Siirtohistoria-välilehdeltä pankkiin lähetettynä ja Ostoreskontran Maksatus-toiminnosta hyväksyttynä maksuna. Jos Maksatuksessa tehtyä maksatuserää ei löydy Pankkiyhteydestä, saattaa erä olla virheellisesti kirjattu käsin hyväksytyksi Maksatuksessa.
Kuittausriviä kaksoisnapsauttamalla avautuu suorituksen tiliöintinäkymä, jossa näkyy maksun tiliöintitiedot.
- Suoritustositteen voi poistaa Poista tosite -painikkeella, jolloin lasku palautuu takaisin avoimeksi. Jos poistopainiketta ei näy, tarkista Palvelunhallinnassa käyttäjätunnuksen oikeudet Ostoreskontran osalta.
- Tositteen voi tulostaa Tulosta tosite -painikkeella.
- Näkymästä voi poistua Sulje-painikkeella.
Todennäköisesti laskulla ei ole kuittausriviä, eli joko maksua ei ole kirjattu maksetuksi käsin tai pankkiin lähetettyä maksatuserää ei ole hyväksytty. Laskujen tilannetta kannattaa tarkastella Ostoreskontran Tiliote-välilehdeltä - etsi täältä kyseisen toimittajan alta kyseiset laskut, laajenna tarvittaessa näkymää antamalla hakuehtoihin aiempi kausitieto.
Jos ostolaskun alla ei ole mitään maksuun liittyvää tietoa, eli violettia Maksuaineisto-riviä tai sinistä Kuittaus-riviä:
- Kyseistä laskua ei ole viety maksatuserälle eikä kirjattu käsin maksetuksi Ostoreskontran Maksujen syöttö -välilehdellä.
- Mikäli tilanne kuitenkin on, että lasku on jo maksettu, voi sen kuitata käsin maksetuksi Maksujen syöttö -välilehdellä.
- Jos lasku ei nouse Maksujen syöttöön, tarkista, että Laskujen syöttö -välilehdellä on kyseisellä laskulla Hyväksytty-täppä päällä.
Jos ostolaskun alla on sininen Kuittaus-rivi:
- Kyseinen lasku on maksatuserällä joka on hyväksytty maksetuksi
- Maksun pitäisi löytyä Pankkiyhteyden Siirtohistoriasta lähetettynä ja hyväksyttynä maksuna. Mikäli näin ei ole, kannattaa varmistaa että maksatuserää ei ole virheellisesti kuitattu käsin hyväksytyksi. Suoritustositteen (sinisen kuittausrivin) voi tarvittaessa poistaa tuplaklikkaamalla riviä ja valitsemalla "Poista tosite". Laskun pitäisi tämän myötä palautua avoimeksi, jolloin sen voi käsitellä halutulla tavalla.
Jos ostolaskun alla on violetti Maksuaineisto-rivi:
- Kyseinen lasku on maksatuserällä, mutta erää ei ole vielä hyväksytty.
- Laskua ei enää saa Maksatuksessa nousemaan erälle tai maksujen syötössä esille, koska se on jo jollain maksatuserällä mukana. Tällöin tulee käydä läpi maksatuksessa olevat erät ja tarkistaa mikä erän tilanne tarkalleen on. Mikäli erä on avoin, eikä sitä ole lähetetty mihinkään, voi erän tarvittaessa poistaa hiiren oikealla klikkaamalla ja valitsemalla "Poista erä". Laskun poistuessa erältä tai erän hylkäämisen jälkeen lasku pitäisi palautua avoimeksi, jolloin sen voi käsitellä halutulla tavalla.
Mikäli maksatuserää ei löydy Maksatuksesta oletusasetuksilla, katso hakuohje tästä linkistä.
Ostolaskujen kierrätyksen Maksettu-tila tarkoittaa sitä, että haulla esiin tulevat laskut ovat mukana maksuerällä. Rajaus ei siis huomioi sitä, onko maksuerä kuitattu loppuun saakka maksetuksi. Laskun syöttö -välilehdellä laskulla näkyvä Maksettu-tieto puolestaan kertoo, jos lasku on kuitattu maksetuksi. Lisätietoa kyseisistä kierrätyksen merkinnöistä löytyy tästä ohjeesta.
Avainsanat: Ostoreskontran tiliote, Ostolasku, Suoritustosite, Kuittausrivi, Maksutiedot, suoritustositteen poistaminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback