Arkiston roolit

Tämän ohjeen sisältö on päivitetty tammikuussa 2019. Huomioithan, että Fivaldi on saattanut päivittyä toiminnallisuuden osalta ohjeen päivityksen jälkeen. Mikäli sinulla herää kysyttävää, olethan meihin yhteydessä.

Roolien hallinta -sivulla voidaan luoda uusia rooleja. Fivaldi järjestelmästä tuodaan kaikki tarvittavat roolit valmiiksi.

• Roolit
  • Arkistossa määritetään käyttäjätunnuksille ja käyttäjäryhmille oikeuksia roolien kautta. Rooli määrittää mitä arkiston hakemistolle tai dokumentille voi tehdä. Lukittuja rooleja ei voi poistaa.
• Dokumenttien oikeudet
  • Oikeudet annetaan käyttäjätunnukselle tai käyttäjäryhmälle kyseiseen dokumenttiin.
    • Luku
      • Oikeus lukea kyseinen dokumentti.
    • Muutos
      • Oikeus tehdä dokumenttiin muutoksia, esim. muuttaa hakukentän arvoa.
    • Lisäys
      • Oikeus kopioida, lisätä sijaintiin tai siirtää kyseisestä dokumenttia. Jos tämä oikeus on hakemistolla, niin silloin on oikeus lisätä dokumentteja kyseiseen hakemistoon.
    • Poisto
      • Käyttäjätunnuksella on oikeus poistaa kyseinen dokumentti.
• Oikeuksien hallinta
  • Luku
    • Oikeus katsoa Oikeudet-välilehdeltä keillä kaikilla on dokumenttiin tai hakemistoon oikeuksia
  • Muutos
    • Oikeus muokata kyseisen kansion tai tiedoston muiden käyttäjien oikeuksia sekä tarvittaessa poistaa oikeuksia tai lisätä käyttäjille oikeuksia.
• Hakemisto-oikeudet
  • Luku
    • Oikeus nähdä kyseinen kansio. Jotta kansio näkyisi myös selailussa, pitää olla oikeus nähdä kansiot arkiston juuresta asti.
  • Muutos
    • Oikeus tehdä muutoksia kansioon, esim. muuttaa nimeä.
  • Lisäys
    • Oikeus lisätä kansioita kyseiseen kansioon
  • Poisto
    • Oikeus poistaa kyseinen kansio.
• Uusi rooli
  • Painikkeesta voi tehdä uusia rooleja.
  • Uudet roolit voi määrittää yritykselle tai koko ympäristölle. Itse luotuja rooleja voi myös poistaa.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback