Ostolaskukohtaisiin perustietoihin pääsee menemällä Visma Fivaldin sovellusikkunassa näkymään Ostot > Kierrätysryhmät, sitten valitsemalla ylävalikosta Kierrätysryhmät > Ostolaskukohtaiset perustiedot.
Perustiedot-välilehti
Finvoice-laskujen luku
Verkkolaskujen vastaanotto tässä yrityksessä
Mahdollistaa Finvoice-aineiston lukemisen ostolaskujen kierrätykseen Fivaldi-pankkiyhteydeltä tai muusta pankkijärjestelmästä ulkoisena aineistona.
Verkkolaskut ohjautuvat Fivaldi-pankkiyhteydellä noudettaessa automaattisesti ostolaskujen kierrätyksen pääsivulle ”Syötössä”-tilaan oranssilla värillä korostettuna.
Rivien tiliöinnin prioriteettijärjestys
Ostoreskontran ALV-käsittelyn prioriteettijärjestys määräävimmästä vähiten määräävään on
- Aineistolta tuleva ALV-kanta
- Kirjanpidon tilin takana oleva ALV-määritys
- Ostoreskontran perustiedoissa oleva oletusasetus (Oletuskoodi, jos ei tilille annettu)
Laskujen selailuruutu
Laskujen tilan oletusrajaus
Valinnalla määritetään ostolaskujen kierrätyksen laskulistan Laskun tila -valinnan oletusarvo.
Kierrätysryhmien maksimisummat
Osiossa voidaan määrittää maksimisumma laskuille, jotka voidaan käsitellä kyseisessä kierrätysryhmässä.
Toimittajatiedot-välilehti
Tällä välilehdellä voidaan määrittää toimittaja- tai yritysryhmäkohtainen oletuskierrätysryhmä.
Oletuskierrätysryhmän tarkistuksen ensisijaisuusjärjestys:
1. Toimittajan oletuskierrätysryhmä
2. Toimittajan yritysryhmän oletuskierrätysryhmä
3. Yrityksen oletuskierrätysryhmä
Laskut viedään aina Toimittajan oletuskierrätysryhmälle, jos sellainen on määritelty.
- Etsi haluttu toimittaja Hae toimittaja -painikkeen kautta, ja valitse toimittajan oletuskierrätysryhmä Kierrätysryhmän nimi -alasvetovalikosta. Tallenna ja poistu ruudulta. Toimittajan oletuskierrätysryhmän poisto tapahtuu ylävalikon Tietue > Poista -toiminnolla.
Jos toimittajalle ei ole määritelty oletuskierrätysryhmää, laskut viedään toissijaisesti toimittajan yritysryhmän oletuskierrätysryhmälle.
- Määrittely kuten yllä, paitsi etsitään yritysryhmä Hae yritysryhmä -painikkeen kautta ja valitaan yritysryhmän oletuskierrätysryhmä Kierrätysryhmän nimi -alasvetovalikosta. Yritysryhmät perustetaan Yritysrekisterin perustiedoissa, ja toimittajalle pitää olla tallennettu ko. yritysryhmä yritysrekisterissä.
Jos toimittajan tai sen yritysryhmän oletuskierrätysryhmää ei löydy, laskut viedään Yrityksen oletuskierrätysryhmälle, mikäli kierrätyksen perustiedoissa on ruksattu ”Oletusryhmä tässä yrityksessä” -parametri ja yrityksen oletuskierrätys-ryhmä on määritelty.
Huomio: Ostolaskujen kierrätyksen ostolaskukohtaisia toimittajatietoja ei ole mahdollista tulostaa raporttina.
Avainsanat: Ostolaskut, perustiedot, kierrätysryhmät, verkkolaskut, Finvoice, toimittajatiedot.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback