Ohjeessa käsitellään hyvityspalkkalaskelman tekemistä, uuden korjauspalkkakauden perustamista sekä niihin liittyviä maksetuksi merkintöjä ja Tulorekisteri-ilmoituksia.
Hyvityspalkkalaskelman tekeminen
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskennan perustiedot> Palkkakaudet.
- Perusta uusi palkkakausi jonka voit nimetä esim. Hyvityspalkkakausi xxx Matti Meikäläinen.
- Laita palkkakauden päivämäärät täysin samoin kuin hyvitettävässä palkkakaudessa. Syötä myös samat veropäivät ja työpäivät kuin hyvitettävällä palkkakaudella, mutta miinusmerkkisenä.
- Huomioi, että hyvityspalkkakaudella on oltava valittuna kohta Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin.
- Kun hyvityspalkkakausi on perustettu, mene kohtaan Hyvityspalkkalaskelman teko (sovellusikkuna > Palkat > Palkanlaskenta > ylävalikon Palkanlaskenta > Hyvityspalkkalaskelman teko).
- Valitse Hyvitettävä kausi -kenttään hyvitettävä palkkakausi ja Hyvityslaskelman kausiselite -kentään perustamasi hyvityspalkkakausi. Valitse kenttään Henkilö/Henkilöryhmä haluamasi henkilöryhmä tai kaikki, jos haluat tehdä hyvityspalkkalaskelman kaikille palkansaajille.
- Napsauta Tee hyvityspalkkalaskelma -painiketta.
- Tarkista, että hyvityspalkkalaskelman ja alkuperäisen palkkalaskelman tiedot ovat muuten täsmälleen samanlaiset, mutta hyvityspalkkalaskelmassa luvut negatiivisia.
- Perusta tämän jälkeen uusi palkkakausi ko. kuukaudelle ja oikealle maksupäivälle. Nimeä palkkakausi esim. korjauspalkkakausi xxx Matti Meikäläinen. Koska hyvityspalkkalaskelma kumoaa alkuperäisen palkkalaskelman, laske palkkakausi siten, että kaikki alkuperäisen palkkalaskelman paikkansapitävät tiedot ovat uudella kaudella olemassa ja kirjattuna oikein ja tee tarvittavat korjaukset.
- Valitse palkkakaudelle Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin -valintaruutu, jos korjauspalkkalaskelman ei ole tarkoitus mennä tulorekisteriin. Jos ilmoitus lähetetään tulorekisteriin korjaamaan alkuperäinen ilmoitus, mitätöi alkuperäisen palkkalaskelman tulorekisteri-ilmoitus, etteivät palkkakauden tiedot ole tulorekisterissä tuplasti. Katso myös ohje Tulorekisteri-ilmoituksen mitätöinti Fivaldissa, muutos vaatii uuden palkkalaskelman ja laske palkat normaalisti.
- Tee hyvityspalkkalaskelmalle maksetuksi merkintä.
- Tee korjauspalkkakaudelle maksetuksi merkintä. Jos palkkalaskelma on jo maksettu palkansaajalle alkuperäisellä palkkalaskelmalla ja korjauspalkkalaskelma ei muuta maksettavaa summaa, älä muodosta maksuaineistoa palkkakaudesta. Jos palkkakaudelle ei ole valittuna Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin -valintaruutua, ilmoitus lähtee tulorekisteriin maksetuksi merkinnän yhteydessä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten hyvityspalkkakauden päivät ilmoitetaan?
Päivämäärät laitetaan samoin kuin hyvitettävässä kaudessa, mutta veropäivät ja työpäivät syötetään miinusmerkkisinä.
Pitääkö hyvityspalkkakausi ilmoittaa tulorekisteriin?
Ei, hyvityspalkkakaudella on oltava valittuna kohta "Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin".
Mitä teen, jos korjauspalkkalaskelman summa on sama kuin alkuperäisen jo maksetun laskelman?
Tee maksetuksi merkintä, mutta älä muodosta palkkakaudesta maksuaineistoa.
Miten varmistan, etteivät tiedot mene tulorekisteriin kahteen kertaan?
Mitätöi alkuperäisen palkkalaskelman tulorekisteri-ilmoitus, jos lähetät uuden korjaavan ilmoituksen.
Milloin pitää tehdä hyvityspalkkalaskelma?
Silloin kun täytyy tehdä uusi palkkalaskelma, koska maksetuksi merkitylle palkkalaskelmalle ei voi tehdä muutoksia.
Avainsanat: Hyvityspalkkalaskelma, korjauspalkkakausi
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback