SISÄLTÖ
Yleistä
Tästä ohjeesta löydät tietoa, miten ulosotto käsitellään Fivaldin palkanlaskennassa ja miten muodostetaan ulosotoista maksut, jotka tilitetään. Ulosottojen maksut voidaan tehdä maksetuksimerkinnän yhteydessä ulkoisena maksutiedostona ja lähettää se Visma AutoPayllä tai Fivaldipankilla ulkoisena aineistona pankkiin tai tehdä Fivaldin Ostoreskontraan kassamaksut käsin ja lähettä ne Ostoreskontran kautta pankkiin.
Ulosoton asetukset
Palkkalajin asetukset
Jos ulosotolle ei löydy palkkalajia valmiina Fivaldin Palkkalajit-rekisteristä, voit luoda sen itse. Myös olemassaolevaan ulosoton palkkalajiin voit tehdä tarvittaessa muutoksia. Ne palkkalajit, joita ei lasketa ulosoton perusteeseen, tulee määrittää palkkalajin poikkeuksiin:
- Napsauta ulosoton palkkalajia.
- Napsauta Poikkeukset-painiketta.
- Etsi Valitsematta-osiosta se palkkalaji, jota ei lasketa ulosoton perusteeseen ja napsauta sitä.
- Napsauta nuoli oikealle -painiketta (>), jolloin palkkalaji siirtyy Valittu-osioon.
- Vastaavasti voit siirtää palkkalajin Valittu-laatikosta Valitsematta-laatikkoon napsauttamalla ensin siirrettävä palkkalajia ja sen jälkeen nuoli vasemmalle -painiketta (<). Valitsematta-osion palkkalajit lasketaan ulosoton perusteeseen.
- Lopuksi napsauta Sulje-painiketta.
Palkansaajakohtaiset ulosottotiedot
Kun tallennat ulosoton palkkalajin palkansaajalle Palkansaajat-rekisterissä olevalla Henkilön palkkalajit -välilehdelle, tulee se automaattisesti mukaan kyseisen palkansaajan palkkalaskelmalle.
Täydennä palkansaajakohtaiset ulosottotiedot kyseisen palkansaajan Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehdellä olevassa Ulosottotiedot-osiossa. Ulosottotilityksen Maksutiedot nousevat Ulosoton tilisiirrot -raportille ja Palkanlaskennasta muodostettavaan ulosoton maksuaineistoon. Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset.
Ulosoton laskeminen
Lisää palkanlaskennassa palkkalaskelmalle ulosoton palkkalaji, jos se ei tule automaattisesti henkilön palkkalajeista. Voit tarkistaa ulosoton laskennan perusteet valitsemalla rivin lopusta i-painiketta:
Voit muuttaa tarvittaessa ulosoton määrän riville valitsemalla ensin Syöttö-valinnan aktiiviseksi ja muuttamalla sen jälkeen joko Määrä- tai Summa-kentän lukua.
Ulosoton määrän voit tarvittaessa laskea maksukieltolaskurilla. Maksuaineisto voidaan muodostaa Fivaldin palkanlaskennasta Maksetuksi merkintä-ruudulta tai tehdä käsin Fivaldista ostoreskontraan kassamaksut.
Fivaldista löytyvät seuraavat ulosoton raportit: Ulosottotilitys ja Ulosoton tilisiirrot. Jos raportit eivät näy, tarkista Palvelunhallinnasta oikeudet kyseisiin palkanlaskennan raportteihin.
Ilman suojaosuutta tehtävään 1/3 ulosmittaukseen ei ohjelmassa tällä hetkellä ole olemassa automatiikkaa. Laskennan voi kuitenkin tehdä antamalla Palkansaajat-rekisterissä työntekijän henkilökortin Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehdellä Ulosoton suojaosuus/pv -kenttään 0,00, tämän jälkeen valitse palkanlaskennassa Ulosotto-palkkalajille Syöttö-valinta aktiiviseksi ja anna määräksi 1, kertoimeksi 0,333 ja a-hinnaksi nettosumma.
Tässä ohje samalla rakenteella ja tyylillä:
Ulosottomaksuaineiston muodostaminen
Ulosottojen maksuaineisto -toiminnolla voit luoda automaattisesti ulkoisen SEPA-maksuaineiston (XML) palkkakauden ulosottopidätyksistä ja lähettää sen pankkiin lataamalla aineiston Visma AutoPay:ssä tai lähettämällä sen Fivaldipankista ulkoisena maksuaineistona.
Maksun yksilöintitiedot
Jotta henkilön ulosotto saadaan maksuaineistoon mukaan, tulee työntekijällä olla pidätettynä palkkalaskelmalla ulosottoa ulosoton palkkalajilla ja hänelle tulee olla tallennettu ulosoton pankkiyhteystiedot Palkansaajat-rekisterin Luontoisedut ja ulosottotiedot-välilehden Maksutiedot-osiossa. Maksuun tarvittavat pakolliset tiedot:
- Tilinumero (IBAN)
- BIC-koodi
- Saajan nimi
- Viitenumero (RF-viite tai viitenumero)
Maksuaineiston muodostaminen
Valitse Palkanlaskenta-sovelluksen ylävalikosta Palkanlaskenta | Maksetuksi merkintä ja valitse Palkkakausi tai Maksupäivä, jolta ulosoton maksutiedosto halutaan muodostaa Rajaukset-osiossa. Maksutiedosto voidaan muodostaa sekä ennen, että jälkeen maksetuksi merkinnän. Valitse ruudun keskiosan Ulosottojen maksuaineisto -kohdassa Muodosta-painiketta.
Ohjelma avaa esikatselu-ruudun, johon nousee kaikki palkkakauden ulosottotilitykset ja ilmoittaa puuttuvista tiedosta.
Esikatselu
Ennen maksuaineiston luontia voit tarkistaa tiedot esikatselu-ruudulla. Ohjelma hakee kaudelta kaikki ulosottopidätykset ja näyttää ne listana:
Tarkista aineiston maksut ja anna aineistolle maksupäivä täyttämällä se Aineiston maksupäivä (pp.kk.vvvv)-kenttään. Maksupäivä tarkoittaa päivää, jolloin maksu veleoitetaan tililtä. Tämä toimii vastaavasti kuin esimerkiksi Ostoreskontran maksuaineiston maksupäivä. Sen on oltava kuluva tai sitä uudempi päivä, jotta pankki ei hylkää maksutiedostoa lähetysvaiheessa.
Valitse miltä yrityksen tililtä maksu on tarkoitus maksaa kohdasta Maksetaan pankkitililtä. Ohjelma ehdottaa palkkojen oletusmaksutiliä, joka on määritelty Palkanlaskennan perustiedot-rekisterin Ohjaustiedot-välilehdellä.
Tilisiirtojen tulostus
Voit tulostaa ja tarkistaa aineiston sisältämät ulosottomaksut napsauttamalla Tulosta tilisiirrot -painiketta.
Raportti avautuu PDF-muodossa uudelle välilehdelle tai oman tietokoneen latauskansioon selainasetusten mukaisesti.
Maksuaineiston luonti
Tallenna maksutiedosto omalle koneellesi napsauttamalla Muodosta maksuaineisto-painiketta. Maksuaineisto (XML-tiedosto) avautuu selaimeen ladattavaksi. Onnistumisesta näytetään viesti, jossa kerrotaan luotujen maksujen määrä ja kokonaissumma. Ohjelma muodostaa aineiston SEPA pain.001.001.02 muotoisena ja ulosottotiedosto nimetään muotoa "Ulosotto_<yritystunnus>_<palkkakauden_id>.xml".
Maksuaineiston lähetys pankkiin
Voit lähettää ulkoisen maksuaineiston pankkiin Visma AutoPayllä tai Fivaldipankilla ulkoisena aineistona.
Ohjeet ulkoisen maksuaineiston lähetykseen Visma AutoPayllä
Ohjeet ulkoisen maksuaineiston lähetykseen Fivaldipankilla
Usein kysytyttyjä kysymyksiä
Mistä löydän ulosoton tilitykseen tarvittavat raportit?
Fivaldista löytyvät raportit Ulosottotilitys ja Ulosoton tilisiirrot. Jos ne eivät näy, tarkista käyttöoikeutesi Palvelunhallinnasta.
Miten määritän palkkalajit, joita ei lasketa ulosoton perusteeseen?
Nämä määritetään ulosoton palkkalajin Poikkeukset-painikkeen kautta siirtämällä halutut lajit Valittu-osioon.
Miten lasken ulosoton määrän, jos automatiikkaa ei ole?
Voit käyttää apuna oikeushallinnon maksukieltolaskuria tai syöttää tiedot manuaalisesti Syöttö-valinnan avulla.
Miksi ohjelma ilmoittaa, ettei palkkakaudelta löytynyt ulosottoja, vaikka niitä kuitenkin on?
Yleensä ongelma siitä, ettei palkkatapahtuma osu Maksetuksi merkintä-ruudun rajausten sisälle. Kokeile tulostaa raporttien kautta ulosoton tilisiirrot vastaavilla rajauksilla. Tarkista lisäksi, että ulosoton palkkalaji on määritelty "Ulosotto" -tyyppiseksi.
Miksi ulosottojen tilisiirrot-raportin loppusumma erottaa aineiston maksettavasta summasta?
Ulosoton saajan puuttuessa, tiedot tulostuvat raportille, mutta ei aineistoon. Tällainen maksu nousee kuitenkin esikatselu-ruudulle "PUUTTUU"-merkinnällä. Lisää saaja Palkansaajat | Luontoisedut ja ulosottotiedot -välilehden Maksutiedot-osioon.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback