Muutos 14.2.2024: Lisätty Muutos Fivaldin palveluehtoihin

Fivaldin etusivu uudistui

Fivaldin etusivu uudistui 5.2. Voit nyt muokata Fivaldin etusivusta juuri sellaisen, joka toimii parhaiten sinun tarpeisiisi. Fivaldi tarjoaa nyt useiden yritysten tietoja käsitteleville käyttäjille (erityisesti kirjanpitäjille) oman Kirjanpitäjän tehtävänäkymän, joka kokoaa eri yritysten tehtävät yhteen selkeään näkymään. Yksittäisen yrityksen asioita hoitava käyttäjä näkee Talousnäkymästä yrityksen tärkeät ilmoitukset ja tehtävät. Lisäksi Talousnäkymän kautta saat myös ymmärrettävän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta yhdellä silmäyksellä. Myöhemmin tulossa on myös widgetit yrityksen tuloksen ja liikevaihdon seurantaan.

Molemmat näkymät koostuvat personoitavista elementeistä (widgeteistä), joten voit jatkossa tehdä Fivaldin etusivusta sellaisen, joka parhaiten toimii juuri sinun tarpeisiisi. Käyttäjät, joilla on yrityksen Palvelunhallintaan oikeus, saivat päivityksen yhteydessä suoraan oikeuden työkaluun, jolla voidaan helposti määritellä käyttöoikeudet tilitoimiston asiakkaiden käyttäjien tarvitsemiin widgetteihin.

Voit lukea lisää uudistuneesta etusivusta Communitystä sekä seuraavista ohjeista:

• Talousnäkymän pikaohje
• Kirjanpitäjän tehtävänäkymän pikaohje
• Talousnäkymän oikeuksien hallinta
• Yrittäjän pikaohjeet

Fivaldin ilme uudistui

Fivaldin visuaalinen ilme on uudistettu ja raikastettu. Uusi ilme on moderni, maanläheinen ja helposti lähestyttävä. Värimaailmassa on säilytetty Fivaldin tuttu sinivihreä ilme, mutta mukaan on tuotu kontrastia, raikkautta ja lisävärejä. Värit viestivät erityisesti varmuutta, luonnollisuutta, ymmärrystä ja rehellisyyttä. Fivaldille on luotu uusi logo, joka tulee päivittymään Fivaldin tuotteeseen ja materiaaleihin kevään edetessä. Lue lisää uudesta ilmeestä Fivaldin www-sivuilta.

Pankkiyhteysuudistukseen valmistautuminen

Fivaldin tuotekehityksessä on työn alla mittava uudistus, jossa nykyinen pankkiyhteys tullaan korvaamaan Visman pilvipohjaisella AutoPay-palvelulla. Olemme edenneet kehitystyössä ja siirrymme seuraavaksi pilotointivaiheeseen. Pilotti tullaan toteuttamaan rajatusti jo valitulla asiakasjoukolla. Uudistuksen varsinainen julkaisu kaikkien asiakkaidemme käyttöön tehdään myöhemmissä vaiheissa, ja tulemme tiedottamaan tästä erikseen. Lue lisää pankkiyhteyden uudistuksesta ja siihen valmistautumisesta Communitysta.

Helmikuun päivityksen jälkeen uusi AutoPay-termi näkyy jo Fivaldissa joissain sovelluksissa, mutta AutoPayhin liittyvät toiminnallisuudet ovat käytössä vasta pilottiin osallistuvilla käyttäjillä.

• Palkanlaskennan Maksetuksi merkintä -ikkunan Maksuaineisto-osiossa on linkki AutoPayhin.
• Ostoreskontran maksatuksen Erät-välilehden Pankkiyhteys-listassa on vaihtoehtona AutoPay. Samalla sivulla on myös painike Lähetä AutoPayhin sekä linkki, josta käyttäjä pääsee hyväksymään maksuerät AutoPayssa.
• Ostolaskujen kierrätyksen Maksut-välilehden taulukossa on sarake Maksun tila (AutoPay).

Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset

Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja kehityksestä. Lämmin kiitos kaikille palautetta antaneille! Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com.

Uusi toiminnallisuus: Kuittienhallinta muistaa kuitin kuvan leveyden

Kun säädät Kuittienhallinnassa kuitin kuvan leveyttä, Fivaldi muistaa nyt säätämäsi kuvan leveyden. Kun siirryt seuraavalle kuitille tai saavut Kuittienhallintaan seuraavan kerran, kuitin kuvan leveys on sama, johon sen edellisellä kerralla säädit. Fivaldi muistaa kuvan leveyden suhteessa ikkunan leveyteen.

Muutos Fivaldin palveluehtoihin

Olemme päivittäneet Fivaldin palveluehtoja ja päivitetyt ehdot astuvat voimaan 1.3.2024. Olemme tehneet palveluehdoistamme selkeämmät. Palveluehtojen nykyversiot koostuivat useasta eri liitteistä ja kokonaisuus on koettu asiakkaidemme johdosta sekavaksi. Tämän vuoksi teimme palveluehtoihimme kokonaisuudistuksen ja useat eri liitteet on nyt korvattu yksillä palveluehdoilla suora-asiakkaille ja tilitoimistoille. Kun Fivaldi-pääasiakaskäyttäjä kirjautuu Fivaldiin, Fivaldi näyttää hänelle uusien palveluehtojen hyväksyntäikkunan. Fivaldi näyttää palveluehtojen hyväksyntäikkunan tämän jälkeen joka kerran kirjautuessa, kunnes pääasiakaskäyttäjä on hyväksynyt käyttöehdot. Fivaldi ei pyydä palveluehtojen hyväksymistä tilitoimistojen yrityskäyttäjiltä. 

Fivaldiin kirjautuminen

Uusi toiminnallisuus: Kirjautuessa näkyy edellisen kirjautumisen aika organisaatioittain

Kun kirjaudut Fivaldiin, voit valita organisaation, jota haluat käyttää. Organisaation valintasivulle on lisätty se aika, jolloin olet viimeksi kirjautunut Fivaldiin kyseisellä organisaatiolla. Listalla on oletusarvoisesti ensimmäisenä se organisaatio, johon olet viimeisimmäksi kirjautunut, mutta voit järjestää listan myös organisaatioittain aakkosjärjestykseen. Kirjautumissivu muistaa valinnan, jos järjestät listan aakkosjärjestykseen. Jos käytössäsi on paljon organisaatioita, voit myös etsiä organisaatiota hakukentän avulla.

Henkilötunnukset Fivaldissa

Uusi toiminnallisuus: Fivaldi tukee henkilötunnusten uusia välimerkkejä

Suomessa otettiin uusia välimerkkejä käyttöön henkilötunnuksissa joulukuussa 2023. Uusien välimerkkien käyttöönoton jälkeen henkilötunnus ei ole enää yksilöivä ilman välimerkkiä. Fivaldissa on muutettu kaikkiin sovelluksiin henkilötunnuksen loppuosan kenttä 5-merkkiseksi, joten sinun pitää kirjata henkilötunnuksen loppuosan kenttään jatkossa myös välimerkki. Olemme lisänneet välimerkin massa-ajona kaikille Fivaldissa oleville henkilöille Palkansaajat- ja Henkilöt-rekistereihin. Voit lukea lisää henkilötunnusten uudistamisesta Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.

Fivaldin häiriötiedotteet

Uusi toiminnallisuus: Fivaldin häiriötiedotteet näkyvät kirjautumissivulla ja etusivulla

Fivaldin häiriötiedotteet julkaistaan Communityn Tiedotteet-osiossa. Uusimman voimassa olevan häiriötiedotteen otsikko näkyy nyt myös Fivaldin kirjautumissivulla sekä Fivaldin etusivulla omassa osiossaan. Kun häiriötilanne on ratkaistu, häiriötiedotteet poistuvat kirjautumissivulta ja etusivulta. Voit kuitenkin aina lukea kaikki häiriötiedotteet Communitystä.

Talousnäkymä

Uusi toiminnallisuus: Kassavirtaennuste-widgettiin on lisätty Sopimusnumero-sarake

Fivaldiin lisättiin 5.2. Talousnäkymä. Helmikuun päivityksessä Talousnäkymän Kassavirtaennuste-widgetin tietojen tarkasteluun lisättiin Sopimusnumero-sarake sopimuslaskujen näkymään. Jos et näe Sopimusnumero-saraketta, kun tarkastelet sopimuslaskuja, voit lisätä sen napsauttamalla Näkyvät sarakkeet -painiketta . Lue lisää Talousnäkymä-ohjeesta.

Korjaus: Poistetut kassamaksut poistuvat Kassavirtaennuste-widgetistä

Fivaldiin 5.2. lisätyssä Talousnäkymässä oli virhetilanne, jossa Fivaldista poistetut kassamaksut näkyivät vielä Kassavirtaennuste-widgetissä. Nyt virhetilanne on korjattu, ja kun poistat kassamaksun Fivaldista, se poistuu myös Kassavirtaennusteesta.

Palkanlaskenta

Uusi toiminnallisuus: Palkanlaskennan pankkiyhteys määrittyy automaattisesti tilin perusteella

Sinun ei enää tarvitse määrittää Palkanlaskennan perustietojen Ohjaustiedot-välilehdellä, mitä pankkiyhteyttä käytetään palkkojen maksuun. Kun valitset palkanmaksuun käytetyn pankkitilin, Fivaldi määrittää käytetyn pankkiyhteyden valitsemasi pankkitilin perusteella. Näet Fivaldin määrittämän pankkiyhteyden Ohjaustiedot-välilehdellä, mutta et voi muuttaa sitä. Katso myös ohje Ohjaustiedot.

Jos valitsemasi tili on kytketty pankkisopimukseen ja sille on aktivoitu SEPA-maksut (palkat) Pankkiyhteyden perustiedoissa, Fivaldi käyttää määritettyä pankkiyhteyttä automaattisesti palkka-aineiston lähettämiseen, kun luot maksuaineiston Palkanlaskennassa. Jos näin ei ole, palkka-aineistosta muodostetaan ulkoinen aineisto. Katso myös ohje Pankkitilien liittäminen maksuliikennesopimukseen.

Uusi toiminnallisuus: Maksetuksi merkintä -ikkunaa on selkeytetty

Maksetuksi merkintä -ikkunaa on selkeytetty. Palkkoihin liittyvien raporttien tulostaminen, palkkalaskelmien luominen ja maksuaineiston muodostaminen on eriytetty omiksi osioikseen, joten voit helpommin tehdä palkanlaskennan eri vaiheet. Maksuaineisto-osiossa on jo linkki AutoPay-hyväksyntään, mutta linkki on tällä hetkellä käytössä vain AutoPay-pilottiin osallistuvilla. Katso myös ohje Palkanlaskennan rutiinit.

Sovellusikkuna

Korjaus: Sovellusikkunan välilehdet pysyvät käytettävissä myös poikkeustilanteissa

Tietyissä poikkeustilanteissa sellaiset sovellusikkunan sovellukset, joissa on välilehtiä, eivät toimineet oikein. Virhetilanteessa jotkin välilehdet muuttuivat harmaaksi, eikä käyttäjä pystynyt valitsemaan niitä. Virhetilanne koski ainakin Tilaustenkäsittely-sovelluksen Rivit-välilehteä, Verolomakkeet-sovelluksen 18B-liitelomake -välilehteä sekä Kirjanpito-sovelluksen Tositteiden selailu -välilehteä. Nyt tilanne on korjattu, ja välilehdet toimivat normaalisti.

Myynninhallinta

Korjaus: Myynninhallinnan listat toimivat oikein, vaikka Toimituspäivä-kentässä on väärän muotoinen päivämäärä

Myynninhallinnassa on korjattu harvinainen virhetilanne, jossa Tilaukset- ja Laskut-välilehtien listat eivät päivittyneet, jos jollain dokumentilla oli väärän muotoinen toimituspäivämäärä (esimerkiksi vuosi 0024). Nyt tilanne on korjattu, ja väärän muotoinen toimituspäivämäärä ei vaikuta taulukkoon.

Korjaus tehtiin Fivaldiin 1.2.2024.