Uudistuksen yleiskatsaus
- Fivaldin pankkiyhteys on uudistunut Autopay-nimiseen ratkaisuun
Uusi pankkiyhteys on nyt jo tuotantokäytössä! Ota Autopay käyttöösi näiden ohjeiden avulla.
Autopayn sujuvan siirtymän mahdollistava massasiirtymätyökalu on nyt myös julkaistu kokonaisuudessaan asiakkaillemme. Tervetuloa ilmaiseen webinaariin kuulemaan lisää massasiirtymästä!
Siirtymätyökalu sujuvoittaa erityisesti tilitoimistojen WS-sopimusten ja pankkitilien siirtoa kerralla Fivaldin pankkiyhteydestä Autopayhin. Se auttaa myös Autopay-käyttäjäroolien määrityksessä, ja tarkastaa pankkiyhteyden asetusten ja siirrettävien yritysten tietojen oikeellisuuden ennen siirtymää
Uudistuksen hyödyt
Uudistetulla pankkiyhteydellä automatisoidaan mm. pankista saapuvien aineistojen hakeminen ja jakelu oikeille yrityksille, mikä säästää työaikaa muille tehtäville. Jatkossa tilitoimiston asiakkaat voivat myös laittaa laskunsa maksuun saakka itse, mikä tehostaa huomattavasti Fivaldin yhteiskäyttöä ja parantaa asiakaskokemusta. Näiden hyötyjen lisäksi muutos lisää pankkiyhteyden turvallisuutta entisestään ja mahdollistaa reaaliaikaiset maksujen tilatiedot ja nopean reagoinnin ongelmatilanteissa.
Siirtymätyökalut, mitä ja kenelle?
Siirtymätyökalujen tarkoitus on tehdä useiden asiakkaiden, WS-sopimusten ja pankkitilien siirtäminen Fivaldin nykyisestä pankkiyhteydestä Autopayhin mahdollisimman sujuvaksi. Siirtymätyökalujen kohderyhmänä ovat ensisijaisesti tilitoimistot, jotka haluavat siirtää asiakkaansa helposti ja sujuvasti Autopayhin ilman katkoksia pankkiprosesseihin.
Siirtymätyökalut auttavat sinua seuraavissa työvaiheissa:
- Autopayn siirtymätyökalu ohjaa sinua määrittämään Fivaldin pankkiyhteyden asetukset sekä yritysten perustiedot kuntoon ennen siirtymää
- Se luo Autopayhin sitä käyttävät yritykset ja auttaa määrittämään Fivaldi-käyttäjille uuteen pankkiyhteyteen vaadittavat Palvelunhallinnan käyttöoikeudet
- Se myös siirtää Web services-sopimuksien varmenteet sekä sopimukseen kytketyt pankkitilit Fivaldista Autopayhin ja kytkee pankin palvelut aktiivisiksi. Pankin varmennetiedosto tallennetaan samalla tietoturvallisesti Autopayn pilveen, ja vanha pankkiyhteys kytketään pois käytöstä
Autopay-käyttäjäroolien määritykseen voi tutustua seuraavan lyhyen ohjevideon avulla: Autopay-siirtymätyökalu - Käyttäjäroolit on Vimeo
Miten voin valmistautua ennen siirtymää?
Käy läpi alla listatut Autopayn rajoitteet
Voit katsoa AutoPayn valmistautumisen webinaaritallenteen, jossa käydään läpi Autopayn hyötyjä, ja kerrataan mitä valmistelevia toimenpiteitä sinun kannattaa tehdä
Lisätietoja löydät myös Autopay-siirtymän usein kysytyistä kysymyksistä (UKK) Fivaldin ohjesivuilta, ja Autopay-hinnastosta
Autopay-siirtymä koskee ensisijaisesti tilitoimistoja ja heidän asiakkaitaan, sekä Fivaldin suoria yritysasiakkaita. Fivaldin kiinteistöhallinnan asiakkuudet on viime vuonna siirretty Visma Sirius Oy:lle ja olemme silloin kertoneet, ettemme jatkossa kehitä kiinteistöhallinnan ominaisuuksia Fivaldiin. Jos olet siirtymässä lähiaikoina käyttämään muita Visman kiinteistöhallinnan ratkaisuja, emme suosittele sinua tekemään Autopay-siirtymää tässä vaiheessa.
Autopayn rajoitteet
Uudistettu pankkiyhteys ei tue jatkossa kaikkia vanhan pankkiyhteyden käyttötapauksia. Siksi suosittelemmekin, että käytte läpi alla olevat ennakkovaatimukset ja teette tarpeelliset muutokset hyvissä ajoin, jotta itse siirtymä on sujuva.
Suosittelemme, että Fivaldi-asiakasympäristössä on vain yksi Web services (WS) -sopimus per pankki/pankkiryhmä. Saman pankin tai pankkiryhmän päällekkäiset sopimukset kannattaa mahdollisuuksien mukaan yhdistää yhden sopimuksen alle. Tämä säästää WS-sopimusten ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia ja tekee siirtymästä sujuvan.
Yksittäinen pankkitili voi olla kytkettynä vain yhteen WS-sopimukseen. Suosittelemme tilitoimiston asiakkaita siirtymään kokonaan tilitoimiston WS-sopimuksen alle. Tilitoimiston asiakkaat pystyvät jatkossa edelleenkin maksamaan omat laskunsa Autopayn kautta, vaikka he ovatkin tilitoimiston sopimuksen alla.
Fivaldin verkkolaskutus käyttöön. Uudistuksen jälkeen tuemme pelkästään Maventa-välitystavalla lähetettyjä ja vastaanotettuja verkkolaskuja.
Connect-tunnusten käyttöönotto. Uudistuksen jälkeen kaikki pankkiliikenteen prosessit, mukaan lukien maksuaineistojen muodostus ja lähetys Fivaldista Autopayhin, vaatii Connect-tunnukset.
Ulkoisten maksuaineistojen päivitys. Uudistuksen jälkeen pankkiyhteyden kautta pystyy lähettämään ainoastaan SEPA pain.001.001.03-muotoisia ulkoisia maksuaineistoja.
Fivaldi-kiinteistöhallinnan asiakkaillemme ei ole asetettu Autopay-sovelluksien oikeuksia. Autopay-siirtymä koskee ensisijaisesti tilitoimistoja ja heidän asiakkaitaan, sekä Fivaldin suoria yritysasiakkaita. Fivaldin kiinteistöhallinnan asiakkuudet on viime vuonna siirretty Visma Sirius Oy:lle ja olemme silloin kertoneet, ettemme jatkossa kehitä kiinteistöhallinnan ominaisuuksia Fivaldiin. Jos olet siirtymässä lähiaikoina käyttämään muita Visman kiinteistöhallinnan ratkaisuja, emme suosittele sinua tekemään Autopay-siirtymää tässä vaiheessa.