Jos Tulorekisteriin lähetty palkkatietoilmoitus tai erillisilmoitus on jäänyt virheeseen PIV0010 Työeläkevakuutus-tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen. Unknown data item Pension tai (PIV0110) Tuntematon Eläkejärjestelynumero-tieto. Pension policy number (PensionPolicyNo) entered is unknown or not valid. The number must be valid on the payment date (earnings payment report) or at least on one date within the reporting period (employer’s separate report)., johtuu tämä pääsääntöisesti virheellisestä TyEL-vakuutusnumerosta tai siitä, että sellaisen kauden erillisilmoitusaineistolla on mukana työeläkevakuutusnumero, jolla ei ole palkanmaksua. Vakuutusten numerot ja muut asetukset määritellään sovellusikkunassa: Palkat > Palkansaajat > ylävalikosta Palkanlaskennan henkilöt > Perustiedot > Vakuutukset-välilehdellä, josta ne nousevat palkkatietoilmoitukselle ja erillisilmoitukselle.

Vaihtoehto 1: TyEL-vakuutusnumero on liian lyhyt

TyEL-vakuutusnumeron tulisi olla 11 merkkiä pitkä väliviivoineen (xx-yyyyyyyy). Mikäli ohjelmaan annettu vakuutusnumero on lyhyempi, niin viivan jälkeen tulee lisätä tarvittava määrä nollia (0). Tämän jälkeen erän voi lähettää uudelleen allaolevan ohjeen mukaisesti. 

Vaihtoehto 2: Vakuutusnumero on vaihtunut

Jos vakuutusnumero on vaihtunut ja palkkatietoilmoitusta yritetään lähettää väärällä vakuutusnumerolla, ilmoitus/ilmoitukset jäävät virheeseen. Suosittelemme aina perustamaan uuden työsuhteen valinnalla "jatkuu edellisestä", mikäli eläkevakuutusyhtiö muuttuu, jotta mahdollisesti jälkikäteen tehtäviä korjauksia pystytään tekemään vaihtamatta eläkevakuutusnumeroa asetuksissa. Lisätietoa löydät täältä.

Vaihtoehto 3: Kyseessä on "Ei palkanmaksua" -erillisilmoitus

Erillisilmoitusaineistolle nousee vakuutustiedot Vakuutukset-välilehdeltä. Jos esim. TyEL-vakuutettaville palkansaajille ei ole palkanmaksua kyseiseltä kaudelta, tulee kyseisen TyEL-vakuutuksen tiedoissa tallentaa kyseisen vakuutuksen Tieto työeläkevakuutuksesta -kenttään Työntekijän työeläkevakuutus -valinnan tilalle tyhjä valinta. Lähetä erillisilmoitus uudelleen tämän ohjeen mukaisesti. 

Huom! 

Jos TyEL:in alaisia palkkoja käsitellään jatkossa kyseisessä yrityspaikassa, tulee erillisilmoituksen onnistuneen uudelleenlähetyksen jälkeen Tieto työeläkevakuutuksesta -kenttään palauttaa Työntekijän työeläkevakuutus -valinta. Jos TyEL:in alaisia palkkoja ei käsitellä kyseisessä yrityksessä jatkossa lainkaan, voit jättää tyhjän valinnan kyseiseen kenttään.

Palkkatietoilmoituksen uudelleenlähetys

Kun olet korjannut virheen, tarkista ennen uudelleenlähetystä, että tieto näkyy Henkilö-välilehdellä palkansaajilla oikein. Mikäli näin ei ole, päivitä sivu nettiselaimesi mutkanuolitoiminnolla tai paina CTRL+F5 näppäinyhdistelmää näppäimistöltä. 

Hyväksyttyjä palkkailmoituksia ei pidä lähettää uudestaan, vaan uudelleenlähetys tulee tehdä vain hylkääntyneille ilmoituksille:
Muodosta uudet lähetysversiot hylkääntyneistä ilmoituksista Lähetyserät-välilehdellä. Jos erän kaikki ilmoitukset ovat epäonnistuneet, paina kyseisen erän kohdalla Lähetä erä uudelleen. Yksittäisistä virheeseen jääneistä ilmoituksista voit luoda uudet ilmoitusversiot painamalla jokaisen virheeseen jääneen ilmoituksen kohdalla (Henkilö-välilehdellä) olevaa Lähetä uudelleen -painiketta. 

Uudelleen lähetettävät ilmoitukset tulevat näkyviin Henkilö-välilehden vasemmassa alakulmassa olevan Lähetä uudet/korvattavat ilmoitukset -painikkeen yhteyteen. Painikkeen kohdalla pitäisi näkyä miten monta palkkatietoilmoitusta ollaan lähettämässä ja kun napsautat painiketta, näet avautuvassa ikkunassa tarkemmat tiedot lähetettävistä ilmoituksista ja pystyt lähettää ne kerralla. Voit seurata lähetyksen tilannetta normaalisti Lähetyserät-välilehdeltä.

Erillisilmoituksen uudelleenlähetys

Tulorekisterin hylkäämä erillisilmoitus lähetetään uudelleen tämän ohjeen mukaisesti.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.