Fivaldin Verkkolaskupalvelulla tarkoitetaan tarkoittaa Fivaldissa käyttöönotettavaa Maventan operoimaa verkkolaskupalvelua (ent. AutoInvoice-palvelu), joka voidaan avata suoraan Fivaldin Verkkolaskupalvelu-nimisen web-sovelluksen kautta. Verkkolaskupalvelun operaattorina toimii siis Visman omistama verkkolaskuoperaattori Maventa.

Monta hyvää syytä siirtyä Fivaldin verkkolaskutukseen:

Eikä tässä vielä kaikki...

• Kun lähetät laskusi Maventan kautta, voit lähettää laskun mukana myös liitteitä
• Voit lähettää kaikki laskusi Maventan palveluun, vaikka vastaanottaja ei ottaisi vastaan verkkolaskuja
• Myös palkkalaskelmat ja erilaiset kirjeet kulkevat kätevästi sähköisesti Maventan massatulostuspalvelun kautta.

Käyttöönotto

Maventan tarjoaman verkkolaskupalvelun käyttöönotosta löydät ohjeistuksen tästä käyttövinkistä. Fivaldin Communitysta löytyy myös useita erilaisia aiheeseen liittyviä täsmäohjeita esimerkiksi hakusanalla Maventa.

Laskujen lähettäminen

Verkkolaskujen lähettäminen Fivaldista toimii Maventan palvelua käytettäessä muutoin samalla tavalla kuin Fivaldin Pankkiyhteyden kautta, mutta Maventaa käytettäessä laskut kulkevat ohjelman Lähetysjono-sovelluksen kautta. Laskujen välitystapana Fivaldissa käytetään välitystapaa, jonka tyyppi on Fivaldin verkkolasku. Verkkolaskutiedoston mukana kulkee myös laskun alkuperäinen Fivaldissa muodostettu kuva sekä muut laskuun liittyvät liitteet (poikkeuksena Fivaldin Tavoitteiden ajo -sovelluksesta lähetetyt verkkolaskut).

Jos laskun lähettäjällä ei ole tiedossa vastaanottajan verkkolaskutietoja, voi laskun silti lähettää Maventan palveluun. Maventa tarkistaa laskulla olevan y-tunnuksen perusteella, onko vastaanottajalla mahdollisuus vastaanottaa verkkolaskuja, ja lähettää laskun mahdollisuuksien mukaan eteenpäin verkkolaskuna. Jos laskun vastaanottaja ei voi ottaa vastaan verkkolaskuja, voi laskut myös siinä tapauksessa lähettää Maventan palveluun, sillä verkkolaskutietojen puuttuessa palvelu tulostaa laskun paperille ja postittaa sen vastaanottajalle, mikäli tulostuspalvelu on laskun lähettäjäyrityksen Maventa-tilillä aktivoitu. Maventan reitityslogiikasta on enemmän tietoa tässä linkissä.

Maventa tarjoaa myös verkkolaskutuksen ja tulostuspalvelun välissä mahdollisuuden lähettää laskut vastaanottajalle sähköpostilla, mikäli tämä lähetystapa on Maventa-tilillä aktivoitu. Tästä vaihtoehdosta löytyy lisätietoa tästä linkistä.

Myös muita asiakkaille lähetettäviä tulosteita, kuten esimerkiksi palkkalaskelmia ja kirjeitä, voi lähettää Maventan tulostettavaksi ja postitettavaksi. Tätä tulostuspalvelua käytettäessä dokumentit eivät mene Maventan verkkolaskupalveluun vaan ns. massatulostuspalveluun. Näiden palveluiden eroista löydät tarkempaa lisätietoa tästä postauksesta. Massatulostuspalveluun lähetetyt aineistot eivät näy Maventa-tilillä.

Laskujen vastaanottaminen

Maventan kautta saadaan myös vastaanotettua sekä verkkolaskut että skannatut laskut Fivaldiin. Verkkolaskun mukana voidaan ottaa vastaan myös toimittajan lähettämän laskun alkuperäinen kuva. Jos toimittaja ei pysty lähettämään verkkolaskuja, muodostaa skannauspalvelu verkkolaskun toimittajan lähettämästä laskusta skannaamalla laskun kuvan ja poimimalla laskun tiedot. Skannauspalvelun tilaamalla voi siten ottaa vastaan käytännössä kaikki laskut sähköisenä Maventan verkkolaskupalvelun kautta.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.